Вскрытие почты должно производиться в Отделе Связи - ОХС, отделение 1, отдел 2. Почта вскрывается и распределяется только один раз в день, следующий после первой доставки. Любые другие доставки почтовых отправлений почтой должны держатся запертыми в безопасном месте до следующего дня.

Вскрытие почтовой корреспонденции осуществляется отделом коммуника ции (отделение 1 – ОХС, отдел 2). Почтовая корреспонденция вскрывается и раздаётся только один раз в день – после первой доставки почты. Почтовая корреспонденция, доставленная почтовой службой в другое время дня, хранится запертой в безопасном месте до следующего дня.

При вскрытии почтовой корреспонденции выполняйте следующую процедуру: Сначала разделите её на три категории:

Во-первых разделите почту на 3 категории:

а) письма в организацию,

а. письма в организацию

б) посылки и бандероли для организации,

б. бандероли и посылки для организации

в) письма и посылки студентам и преклирам.

с. письма и посылки от студентов и преклиров

Подсчитывается количество почтовых отправлений, и итог заносится в журнал почтовой корреспонденции.

Почта учитывается и номер учета заносится в книгу почтовой регистрации.

Почта для студентов и преклиров пересылается в отдел технического обслу живания для раздачи студентам и преклирам. Почтовая корреспонденция для организации вскрывается, и на каждое послание ставится штамп с указанием даты. Если письмо содержит чек, денежный перевод, денежный почтовый перевод, наличные деньги или любую другую форму денег, которую можно пустить в обращение, то письмо заносят в журнал почтовой корреспонденции и указывают имя отправителя денег, точную сумму денег, в какой форме они получены; и на письмо, как обычно, ставится штамп с указанием даты. Когда это сделано, вся почтовая корреспонденция, за исключением той, которая содержит денежные средства, распределяется по коммуникационному центру. А корреспонденция, содержащая денежные средства, доставляется кассиру, ответственному за выпи сывание инвойсов, в отдел 7 (отделение «Организация»).

Почта от студентов и преклиров посылается в Технические службы для распределения. Почта для организации вскрывается и на каждую депешу проставляется дата. Если в письме содержится чек, финансовый ордер, почтовый заказ, наличные деньги или деньги в любой принятой форме, они должны быть зарегистрированы в книге почтовых регистраций, с именем отправителя денежного перевода, точной суммой денег, формой, которую имеют деньги; а на письмо должна быть проставлена дата обычным способом. Когда это сделано, распределите почту в Центр Связи, за исключением денежных почтовых отправлений. Они забираются лично кассиром-счетоводом в отдел 7 отделения организации.