Существует очень жёсткая оргполитика относительно того, как можно тратить деньги со счёта ОХС (книжного счёта ОХС). Причина, по которой она существует, заключается в том, что необходимо обеспечить наличие денег для надлежащего продвижения и продажи книг. ПРОДАЖА КНИГ всегда была вашей ПЕРЕДОВОЙ ЛИНИЕЙ РАСПРОСТРАНЕНИЯ и ею останется.

Счет отделения ОХС (Книжный Счет ОХС) имеет строгую политику того, как могут быть израсходованы с него деньги. Причина этого та, что деньги должны быть гарантированы, чтобы обеспечивать достаточную рекламу и продажу книг. ПРОДАЖА книг всегда была вашей ПЕРВОЙ ЛИНИЕЙ РАСПРОСТРАНЕНИЯ и всегда будет ей.

Результатом неправильного использования этих денег стало истощение средств на счёте ОХС в ряде организаций, которые оставляли недостаточно денег для заказа нужного количества книг, для печати и рассылки журнала и обеспечения других жизненно важных действий по продвижению книг. Продвижение книг и их продажа абсолютно необходимы для жизнеспособности любой организации. Самая важная и самая успешная линия распространения – это продажа книг: где-то спустя три месяца покупатели приходят в организацию за услугой. Обрыв этой линии из-за сокращения объёма книжных продаж нанесёт через три месяца серьёзный ущерб доходу организации.

Неправильное использование этих денег привело к исчерпанию Счета Отделения ОХС в некоторых организациях, оставлявших недостаточные резервы, чтобы заказать достаточно книжных запасов, печатать и посылать по почте журнал и обеспечения другого жизненно необходимого содействия продаже (promotion) книг. Создание благоприятных условий для продажи (promotion) книг и продажа книг совершенно необходимы для неизменного благосостояния любой организации. Наиболее важная и успешная линия распространения (технологии) - это продажа книг, и около трех месяцев спустя покупатели приходят для получения услуг. Урезание этой линии путем сокращения продажи книг причинит серьезные убытки доходу организации три месяца спустя.

Поскольку невысокий объём продаж книг может привести организацию к краху, а неправильное выделение средств со счёта ОХС может сделать невозможными покупку и продвижение книг, то нарушение оргполитики в отношении счёта ОХС теперь становится ТЯЖКИМ ПРЕСТУПЛЕНИЕМ.

Поскольку плохая продажа книг может закончиться разрушением организации, а растрата Счета Отделения ОХС может сделать невозможной покупку и содействие продаже книг, грубое нарушение политики Счета Отделения ОХС теперь становится ТЯЖКИМ ПРЕСТУПЛЕНИЕМ.

Счета ОХС должны теперь контролироваться зам. БАФ по МОРО. Каждый исполнительный секретарь организации должен следить за тем, чтобы заместителю БАФ по МОРО еженедельно отсылались точные бухгалтерские данные о расходах средств со счёта ОХС и вкладах, производимых на этот счёт, вместе с полной информацией о том, кто положил деньги на счёт или снял их со счёта, с какой целью, какую сумму и когда. Неисполнение этого приказа и других приказов, касающихся банковских полномочий, отсылки чековых книжек и т.д. приведёт к требованиям со стороны Международного руководителя по книгам и (или) Международного БАФ по МОРО немедленно предпринять этические действия.

Счета Отделения ОХС теперь должны контролироваться ПФБО для Маркетинга Ресурсов Организации и Обмена. Каждый Исполнительный Секретарь Организации должен следить за тем, чтобы точный отчет о расходах и депозитах с полной информацией о том, кем, для чего, сколько и когда деньги были внесены в счет и выплачены из него, посылаются еженедельно ПФБО для MORE. Неспособность подчиниться этому приказу и другим приказам, касающихся банковских доверенностей (поручений ?), отправлений чековых книжек и т.д. закончится немедленными этическими действиями по требованию Международного Руководителя по Книгам (Books Executive International) и/или Международным Администратором Флага по Банковским Операциям (Международным АФБО) (Int FBO) for MORE.

Ниже перечислено то, на что можно использовать средства со счёта ОХС. Ни на что другое эти средства использовать нельзя.

Следующее есть точный перечень пунктов, для которых может быть использован Счет Отделения ОХС. Ни один иной не разрешен:

1. Приобретение книг, заказанных у издательских организаций (и у других организаций, если им разрешено печатать книги), исключительно для перепродажи.

1. Книги, направляемые из Публикующих Организаций (Pubs Orgs) (и других организаций, после того как и если получивших разрешение на печать), только для перепродажи.

2. Е-метры и аудиовизуальные принадлежности только для перепродажи.

3. Санкционированное книгоиздание, производство Е-метров и материалов.

4. Расходы на отправку и упаковку книг, Е-метров и материалов.

5. Печатание или заказ рекламных листков и других материалов, содействующих продаже книг, Е-метров, записей лекций ЛРХ и другого, что продается в книжном магазине.

6. Помогает возмещать (оплачивать) расходы издания и рассылки по почте континентальных журналов.( Это не означает, что счет Отделения ОХС обязан оплачивать любое количество таковых.)

7. Реклама и создание благоприятных условий для продажи книг в газетах и журналах.

8. Только в целях посылки по почте списка закупок и арендной платы для содействия продаже книг.

9. Специальные проекты создания благоприятных условий для продажи книг отличающиеся от вышеперечисленных. ( Не принято, но возможно, если одобрен Флагом в качестве проекта.)

10. Для печати членских карточек местной церкви, заявлений о принятии в члены и расходов в целях содействия продаже и возобновления членства.

11. Записей лекций ЛРХ для общественных представлений лекций ЛРХ.

Вот примеры того, как деньги со счёта ОХС незаконно использовались в прошлом: оплата проезда штатных сотрудников из Сент-Хилла, оплата транспортных и других расходов лекторов Флага, выпуск значков релиза и сертификатов курсов, а также приобретение цветов для штатных сотрудников по случаю рождения ребёнка.

Примерами незаконных использований в прошлом денег со Счета Отделения ОХС являются: оплаты проездов сотрудников из Сент-Хилла,- оплата расходов и питания (проезда) лекторов Флага, выпуск значков и сертификатов курсов и цветов для сотрудников, имеющих детей.

Вот что должно перечисляться на счёт ОХС:

В Счет Отделения ОХС должны вноситься:

1. Все денежные поступления от продажи книг, Е-метров, аудио-, видеои других материалов (называемые «общая сумма продаж книжных материалов»).

1. Все доходы от продажи книг, Е-метров, аудиовизуальных принадлежностей (?) и материалов (именуемой общей продажей книг).

2. Все доходы от членских взносов местной церкви.

3. Все доходы от представлений (проигрывания?) лекций ЛРХ.