English version

Поиск по названию документа:
Поиск по содержанию:
АНГЛИЙСКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Reception Log - In-the-Org List (DIV1.DEP1.ROUT) - P651107 | Сравнить

РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Журнал Приемной, Список Людей, Находящихся в Организации (КРО-1) (ц) - И651107-1 | Сравнить
- Книги с Автографом ЛРХ (КРО-2) (ц) - И651107-2 | Сравнить

СКАНЫ ЗА ЭТУ ДАТУ- 651107 - HCO Policy Letter - Reception Log - In-the-Org List [PL009-133]
- 651107 Issue 2 - HCO Policy Letter - Autographed Copies of Books by LRH [PL009-134]
СОДЕРЖАНИЕ ЖУРНАЛ ПРИЁМНОЙ
СПИСОК ЛЮДЕЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОРГАНИЗАЦИИ
СПИСКИ ЛЮДЕЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОРГАНИЗАЦИИ КОПИИ СПИСКА ЛЮДЕЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОРГАНИЗАЦИИ
Cохранить документ себе Скачать
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 7 НОЯБРЯ 1965
Выпуск I
Для обычного распределения, не размножать Секретарю ОХС Отделу 1 Отделу 3 Отделу 7

ЖУРНАЛ ПРИЁМНОЙ
СПИСОК ЛЮДЕЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

Приёмная относится к отделению 1 ОХС, отделу 1.

В приёмной ведётся журнал. Он обычно представляет собой дешёвую большую бухгалтерскую книгу, такую, какие продаются в дешёвых магазинах.

В этом журнале сотрудники приёмной отмечают входящую и исходящую почтовую корреспонденцию (прежде чем она передаётся в бухгалтерию); людей, приходящих в организацию и уходящих из неё; получаемые и отсылаемые товары, а также все примечательные происшествия.

В этом журнале обозначаются дни и часы, при этом указываются день недели, дата, месяц, год и применяется 24 часовое обозначение времени. Дни в журнале отделяются друг от друга промежутками, и дни и недели чётко обозначаются.

Этот журнал – официальный журнал регистрации деятельности. Записи в нём должны вестись разборчиво.

К нему обращаются, когда нужна информация, касающаяся почтовой коррес понденции, запасов, сотрудников, прибытия и убытия студентов и преклиров, когда они начинают услугу и когда они её заканчивают.

СПИСКИ ЛЮДЕЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

Все люди, прибывающие в организацию для получения услуги, заносятся в журнал. Когда они покидают организацию, после того как получили услугу, в журнале делается запись об этом.

Люди, которые прибывают в организацию, сообщают в приёмной свои местные адреса.

Люди, которые покидают организацию, должны делать это через приёмную. Они оставляют свои адреса, куда можно направлять корреспонденцию; приёмная пересылает эти адреса в секцию адрессографа.

Сотрудник приёмной, исходя из этих данных, еженедельно составляет список людей, находящихся в организации для получения услуг (обучения, или процессинга, или любой другой услуги). Это и есть «список людей, находящихся в организации».

Бухгалтерия использует этот список для того, чтобы произвести денежные сборы по мелким кредитам и кредитам, предоставленным в прошлом.

Этот список составляется приёмной, которая делает его, имея основной список и дополняя его или исключая из него какие то пункты и ксерокопируя его в конце каждой бухгалтерской недели. Его не нужно постоянно перепе чатывать. Он только корректируется. В списке указываются имя человека, цель его нахождения в организации, его местный адрес.

Сотрудник приёмной записывает имена прибывающих людей и людей, покидающих организацию через приёмную.

Около доски объявлений для публики повесьте красивое объявление:

«Поставьте в известность секретаря приёмной о вашем прибытии в организацию до начала обучения или процессинга и о вашем убытии из неё после их завершения».

Приёмная также входит в маршрут направления инвойсов бухгалтерии. Копии инвойсов студента или преклира, предназначенные для центрального файла, прежде чем идти в центральный файл, направляются в приёмную.

Сотрудник приёмной проверяет эти инвойсы и отмечает:

  1. Не было ли такого, что человек лично доложил о своём прибытии, а инвойс ему не был выписан.
  2. Не было ли такого, что человеку выписан инвойс, но он не приходил в приёмную.

В обоих случаях сотрудник приёмной пишет доклад о расхождении в отдел инспекций и докладов.

Либо отдел инспекций и докладов находит недостающий инвойс (в случае 1, указанном выше), либо находят недостающего человека и приводят его в приём ную (в случае 2, указанном выше).

Если обнаруживается, что человек получает услугу (обучение или процес синг) без соответствующего, должным образом оформленного инвойса, об этом докладывают секретарю местного ОХС, в местную секцию этики И ТЕЛЕГРАМ МОЙ В Сент-Хилл или срочным посланием в офис ЛРХ в Сент-Хилле.

КОПИИ СПИСКА ЛЮДЕЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

Копии списка людей, находящихся в организации, еженедельно направляют ся в секцию этики, всем секретарям и кассиру местной организации.

Тот, кто обнаружит, что в списке есть имя человека, который уже покинул организацию, или что в организации есть человек, не указанный в этом списке, должен поставить в известность приёмную через секретаря местного ОХС.

Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ