English version

Поиск по названию документа:
Поиск по содержанию:
АНГЛИЙСКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Deputy FBOs for Marketing of Org - Resources for Exchange (D-FBO for M.O.R.E.) (FIN-33R) - P820727R82 | Сравнить

РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Заместитель Банковского Администратора Флага по МОРО (ФИН-25) (ц) - И820727RA91 | Сравнить

СКАНЫ ЗА ЭТУ ДАТУ- 820727 - HCO Policy Letter - Deputy FBOs for Marketing, Meters, Books, Tapes & Films [PL076-025]
СОДЕРЖАНИЕ ЗАМЕСТИТЕЛЬ БАНКОВСКОГО АДМИНИСТРАТОРА ФЛАГА ПО МАРКЕТИНГУ ОБМЕННЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ (ЗАМ. БАФ ПО МОРО) ОРГАНИЗУЮЩАЯ СХЕМА ОБЯЗАННОСТИ СТАТИСТИКИ БУДУЩЕЕ Cохранить документ себе Скачать
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 27 ИЮЛЯ 1982ПА
Пересмотрено 2 февраля 1991
Размножить Серия Финансы, 25

ЗАМЕСТИТЕЛЬ БАНКОВСКОГО АДМИНИСТРАТОРА ФЛАГА ПО МАРКЕТИНГУ ОБМЕННЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ (ЗАМ. БАФ ПО МОРО)

Ссылки:

ИП ОХС от 28 мая 1972 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЦВЕТАНИИ. ОСНОВНАЯ ФУНКЦИЯ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ИП ОХС от 5 февр. 1982 II Серия «СО», 35 Серия «Маркетинг», 16 КНИГИ И МАРКЕТИНГ

ИП ОХС от 11 марта 1982 Серия «Маркетинг», 17 Серия «Финансы», 19 ПРОПОРЦИОНАЛЬНЫЙ МАРКЕТИНГ

ИП ОХС от 9 мая 1982 Серия «Финансы», 24 КНИГИ – ЭТО АКТИВЫ

ИП ОХС от 10 мая 1982 ШЛЯПА АДМИНИСТРАТОРА КНИЖНОГО МАГАЗИНА

ИП ОХС от 2 сент. 1982 Серия «Финансы», 26 В ЭТОМ И ЗАКЛЮЧАЕТСЯ БАНКОВСКОЕ ДЕЛО

ИП ОХС от 3 сент. 1982 Серия «Финансы», 27 ЦЕЛЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ БАНКОВСКОГО АДМИНИСТРАТОРА ФЛАГА ПО МАРКЕТИНГУ ОБМЕННЫХ РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ (ЗАМ. БАФ ПО МОРО)

ИП ОХС от 10 сент. 1982 Серия «Финансы», 28 ОБМЕН, ДОХОД ОРГАНИЗАЦИИ И ЗАРПЛАТА СОТРУДНИКОВ


Как сказано в ИП ОХС от 9 мая 1982, серия «Финансы» 24, «Книги – это активы», книги, Е-метры, записи лекций ЛРХ, фильмы, другая аудиои видеопродукция, а также символика являются активами организации. Они являются активами не только потому, что имеют какую-то ценность в долларах; они на самом деле золото и бриллианты, открывающие человеку путь к полной свободе. Поэтому крайне важно их не только беречь – крайне важно ещё и дать их в руки публике, чтобы они указывали путь к решению проблем. Добавьте к этому маркетинг этих активов и маркетинг дианетических и саентологических услуг по обучению и процессингу, и вы получите очень обширную область ответственности, которая доверена сети БАФ.

Для того чтобы справиться с этой дополнительной ответственностью, был создан новый пост, который называется «заместитель БАФ по маркетингу обменных ресурсов организации» (зам. БАФ по МОРО). В данный момент во всех организациях по всему миру на этот пост назначаются очень компетентные сотрудники. В их руках находится потенциальная возможность быстрого распространения по всей планете. Это не сидячая работа, ею должны заниматься очень активные люди, которые будут эффективно работать на этих «высоковольтных» линиях.

ОРГАНИЗУЮЩАЯ СХЕМА

В организации зам. БАФ по МОРО находится в 21 отделе, также как и БАФ. Он подчиняется БАФ, но у него есть также прямая линия связи со своими начальниками по сети на континентальном и международном уровне, которой он пользуется в повседневной работе на посту и по которой он посылает отчёты и доклады об исполнении.

В издательских организациях и «Голден эра продакшнз» тоже существуют аналогичные посты, у которых имеются линии коммуникации с заместителями БАФ в организациях, используемые для связи, обмена информацией и подачи оповещения о любой ситуации, требующей внимания.

ОБЯЗАННОСТИ

Ключевые обязанности зам. БАФ по МОРО таковы:

  1. Обеспечивать, чтобы всегда имелись в наличии по крайне мере минимальные запасы книг. (См. ИД ЛРХ 5 Межд. от 27 мая 1968 «Минимальные запасы книг».)
  2. (1а.) Следить за тем, чтобы книги и различные наименования книжного магазина продавались в достаточном количестве, с тем чтобы запасы переходили в руки публики, а не просто накапливались на складе.
  3. Выступать в роли последней инстанции в том, что касается ведения и использования книжного счёта ОХС и обеспечивать, чтобы книжный счёт использовался в соответствии с оргполитикой.
  4. Обеспечивать, чтобы еженедельно делались отчёты о запасах книг и чтобы проводилась регулярная инвентаризация всех запасов.
  5. Следить за тем, чтобы заказанные книги предоставлялись немедленно; не выполнить заказ в течение 24 часов с момента его получения – это просто немыслимо.
  6. Следить за тем, чтобы книги и другие товары книжного магазина не давались во временное пользование и не раздавались даром; обеспечивать, чтобы предпринимались (и доводились до конца) соответствующие этические меры, если такое произойдёт.
  7. Ходатайствовать о возбуждении уголовного дела против тех, кто, как обнаружится, присваивал средства с книжного счёта ОХС либо крал из организации книги или другие вещи.
  8. Ежедневно использовать список пунктов, перечисленных в ИП ОХС от 10 мая 1982 «Шляпа администратора книжного магазина», в качестве проверочного списка, обеспечивать, чтобы все эти пункты соблюдались, и следить за тем, чтобы они продолжали соблюдаться.
  9. Обеспечивать, чтобы на посту действительно находился администратор книжного магазина и чтобы его руководители несли должную ответственность за эту область в организации. Ни ИД (КО), ни секретарь местного ОХС не имеют права на бонусы до тех пор, пока на этом посту не будет находиться компетентный человек, который может выполнять и действительно выполняет свои обязанности согласно ИП ОХС от 10 мая 1982 «Шляпа администратора книжного магазина».
  10. Одобрять ФП книжного счёта ОХС и выдавать чековые книжки для выписывания чеков только после того, как ФП будет одобрен; после реализации ФП забирать эти книжки обратно и хранить их у себя.
  11. Обеспечивать, чтобы бухгалтерия и администратор книжного магазина поддерживали записи всех операций по книжному счёту ОХС в идеальном порядке.
  12. Ввести в действие в организации все пункты, изложенные в ИП ОХС от 20 ноября 1965ПА «Действия организации по продвижению», которые относятся к его сфере ответственности.
  13. Вместе с БАФ организации обеспечивать, чтобы комитет ФП использовал пункты из ИД ЛРХ 245 ПА Межд. от 27 августа 1974 «Проверочный список для финансового планирования в отношении действий организации по продвижению», которые относятся к его области, обеспечить, чтобы на предметы, перечисленные в этой ИД, писали заказы на приобретение, чтобы эти предметы покупали, а затем использовали.
  14. Следить за тем, чтобы обо всём аудио и видео- оборудовании должным образом заботились и чтобы принимались соответствующие этические меры против тех, кто небрежно относится к своим обязанностям.
  15. Добиваться, чтобы в организации в полной мере использовались фильмы, видеокассеты, комплекты слайдов, лазерные диски, записи лекций ЛРХ, а также любая видео- и аудио=продукция, которая будет выпускаться в будущем.
  16. Взаимодействовать с заместителем ИД или заместителем КО по предоставлению услуг и обмену в организации для того, чтобы обеспечить в своём районе проведение маркетинга и продаж книг ЛРХ, записей лекций ЛРХ и других соответствующих видео– и аудио- материалов в максимальном объёме.
  17. Получать еженедельные отчёты о запасе книг на основании книжного счёта и использовать их как сводку данных об источниках дохода, для того чтобы определить, какие книги и в каких районах продаются лучше и почему, и усиливать деятельность в этом направлении, обращая внимание на то, какие книжные кампании прошли успешно, и заново проводя их. Кроме того, выявлять те книги и районы, которые неуспешны с точки зрения продаж, и исправлять такое положение дел.
  18. Отмечать любые несоответствия в отчёте о запасе книг, сопоставляя этот отчёт с документацией книжного счёта, и обеспечивать, чтобы администратор книжного магазина выявил причины этих несоответствий, а если он не сумеет этого сделать, самому найти эти причины. Затем провести соответствующее урегулирование, чтобы подобная ситуация больше никогда не возникала!
  19. Добиваться, чтобы в ФП была включена стоимость любых товаров книжного магазина, которых нет в наличии, как выяснилось после проверки еженедельного отчёта о запасах, и которые нельзя обнаружить другими способами.
  20. Обеспечивать, чтобы переведённые книги, записи лекций ЛРХ и другая видео- и аудио- продукция имелись в организации на всех языках, на которых говорят в данной местности.
  21. Наблюдать за планированием и использовать средства книжного счёта ОХС для того, чтобы обеспечить максимальную прибыль, а не выкидывать прибыль на ветер путём «неэффективного финансового планирования» и краткосрочного или неэкономного планирования.
  22. Выполнять программы по маркетингу, санкционированные для выполнения на линиях заместителя БАФ.
  23. Обеспечивать выполнение ИП ОХС от 11 марта 1982, серия «Маркетинг» 17, серия «Финансы» 19, «Пропорциональный маркетинг».
  24. Следить за тем, чтобы организация вкладывала деньги в те действия по маркетингу и продвижению, которые приводят к повышению дохода и притока людей в организацию (теория «бобов»).

СТАТИСТИКИ

Статистики зам. БАФ по МОРО таковы:

  1. Полная розничная стоимость всех соответствующим образом сохранённых и инвентаризированных активов, вычисленная на основании еженедельного отчёта о запасе книг. (Это включает в себя весь ассортимент книжного магазина: книги, Е-метры, записи лекций ЛРХ, другую видеои аудио продукцию, значки и т.д.) Этот подсчёт основывается на еженедельном отчёте о запасах книг, сделанном в конце предыдущей недели. Заместитель БАФ должен действительно проверять, в каком состоянии находятся запасы книг, и он не может включать в статистику те товары, которые не хранятся должным образом и могут утратить ценность из-за повреждения или кражи.
  2. Общий доход организации от продажи товаров книжного магазина.
  3. Количество товаров книжного магазина, проданных сырой публике за неделю.
  4. Сумма фактических выплат за прокат фильмов согласно договору о прокате фильмов.
  5. Соотношение «ассигнования – производство», вычисленное следующим образом: вся сумма, фактически потраченная на прошлой неделе для проведения маркетинга и продвижения (но не сумма, отложенная на какие-то цели), по отношению ко всему валовому доходу организации за эту неделю. Это соотношение записывается таким образом, что ассигнования всегда представлены как 1, а цифра, отражающая производство, меняется в зависимости от её отношения к ассигнованиям. (К примеру: выделено ассигнований на сумму 2 000 долларов, а валовой доход равен 20 000 долларов, то есть их соотношение равно 1:10.)

Состояние зам. БАФ по МОРО за неделю определяется на основании описанных выше основных статистик. Дополнительно к ним еженедельно подсчитываются приведённые ниже подстатистики и по ним подаётся отчёт.

Эти подстатистики таковы:

А. Доля, приходящаяся на книги, в общем доходе от продажи товаров книжного магазина.

Б. Доля, приходящаяся на Е-метры, в общем доходе от продажи товаров книжного магазина.

В. Доля, приходящаяся на записи лекций ЛРХ и другую аудио продукцию, в общем доходе от продажи товаров книжного магазина.

Г. Доля, приходящаяся на видеофильмы и другую видеопродукцию, в общем доходе от продажи товаров книжного магазина.

Д. Доля, приходящаяся на символику и ювелирные изделия, в общем доходе от продажи товаров книжного магазина.

Е. Доля, приходящаяся на подборки шляпных и курсовых материалов, в общем доходе от продажи товаров книжного магазина.

Ж. Общая сумма затрат на пополнение запасов книжного магазина или на приобретение новых товаров для книжного магазина за неделю.

З. Доля, приходящаяся на книги, в статистике затрат на пополнение запасов.

И. Доля, приходящаяся на Е-метры, в статистике затрат на пополнение запасов.

К. Доля, приходящаяся на записи лекций ЛРХ и другую аудио продукцию, в статистике затрат на пополнение запасов.

Л. Доля, приходящаяся на видеофильмы и другую видеопродукцию, в статистике затрат на пополнение запасов.

М. Доля, приходящаяся на символику и ювелирные изделия, в статистике затрат на пополнение запасов.

Н. Доля, приходящаяся на подборки шляпных и курсовых материалов, в статистике затрат на пополнение запасов.

Точный подсчёт этих статистик и подача доклада по ним показывают, насколько эффективно работает заместитель БАФ; это делает возможным точное управление данной областью.

Заместитель БАФ в организации должен еженедельно докладывать свои статистики своему начальнику в континентальной организации, который затем направляет статистики из всех организаций континента международному БАФ по МОРО.

БУДУЩЕЕ

В прошлом организации зачастую оставались небольшими или росли медленно из-за того, что не осуществляли должным образом маркетинг своих товаров или же не делали этого в достаточно большом объёме.

Основным препятствием для маркетинга было непонимание организациями того, что такое финансы и как они связаны с маркетингом, продвижением и продажами. Поэтому эти функции передаются финансовой сети, где обученный и компетентный персонал, знающий и финансовое дело, и маркетинг, сможет умело контролировать их.

Деньги, разумно вложенные сегодня в маркетинг товаров, имеющихся в организации, завтра обернутся валовым доходом.

В прошлом организации тратили деньги, выделенные на продвижение, только на массовую рассылку почтовых отправлений, – иными словами, эти деньги тратились только на тех людей в районе деятельности саентологической организации, которым организация уже продала что-то раньше.

Чтобы расширяться, организация должна постоянно устанавливать контакты не только со старой публикой, которая находится на линиях организации, но и с новой публикой – и в особенности с новой публикой. Именно от этого зависит будущее расширение организации.

Каждая книга, каждая запись лекции ЛРХ (или товар, относящийся к другому виду аудио или видеопродукции), проданные «сырой публике», потенциально способствуют повышению количества саентологической публики, которой затем могут быть проданы другие книги, записи лекций ЛРХ (или другие виды аудио или видеопродукции) и которой ТЕПЕРЬ могут быть проданы основные и неосновные услуги. Каждый фильм для публики, показанный ей должным образом, потенциально способствует увеличению валового дохода. Каждый фильм академии потенциально способствует увеличению статистики «деньги, заплаченные за обучение» - ЕСЛИ публика знает о нём.

Передача в руки публики книг, записей лекций ЛРХ, другой аудио– и видеопродукции и символики (осуществляемая должным образом), а также показ фильмов определяют будущий валовой доход организации и размер организации (при условии, что услуги предоставляются по технологии, а админ осуществляется в соответствии с организационной политикой). Существует прямая взаимосвязь между маркетингом книг, записей лекций ЛРХ, другой аудио и видео продукции, символики и фильмов и будущим валовым доходом организации.

Именно для этого и существует зам. БАФ по МОРО. Никогда ранее не существовало сети для осуществления этих целей.

Формирование этой сети даёт непосредственный толчок к расширению каждой отдельной организации, оно способствует осуществлению непосредственного и весьма интенсивного продвижения среди населения, и, возможно, именно от работы данной сети зависит будущее этой планеты.

Теперь дело за тобой, заместитель БАФ. Удачи!

Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ
Пересмотрено при содействии Отдела технических исследований и компиляций ЛРХ