It is the concern of anyone sending a despatch or mimeo to route it accurately.

Обязанность каждого, кто направляет послания или размноженные публикации, направлять их точно.

A major part of an executive hat is "routing".

Основной частью шляпы руководителя является «направление по маршрутам».

A vital part of any staff member's duties is proper routing.

Жизненно важная часть обязанностей любого штатного сотрудника - правильное направление по маршрутам.

Our orgs are too big for routing to occur to Bill, Jane or Pete.

Наши организации слишком велики, чтобы направлять по маршруту просто Косте, Алексею или Марине.

Route to the hat only, give its Department section and org. Put any vias at the top of the despatch. Indicate with an arrow the first destination.

Направляйте только шляпе, указывайте ее отдел, секцию и организацию. В верхней части послания указывайте все промежуточные точки. Пометьте стрелкой первого получателя.

Sign it with your name but also the hat you're wearing when you write it. You might be holding several hats. Which one wrote?

Подпишитесь своим именем, но укажите так же и шляпу, которую вы носите, когда пишите послания. Вы можете носить несколько шляп. От которой из них исходит послание?

Just as a post office can't find wrong addresses, so neither can we. If you want your despatch to arrive, do the above.

Точно так, как на почте не могут доставить письмо по неверному адресу, не можем этого сделать и мы. Если вы хотите, чтобы ваше послание пришло по назначению, следуйте сказанному выше.

When you get a misrouted despatch, look it over and see how it erred and return it to sender with a copy of this Policy Letter.

Если вы получили неправильно адресованное послание, просмотрите его, найдите в чем ошибка и верните его отправителю вместе с копией этого инструктивного письма.

That way we'll take a lot of confusion out of our orgs.

Таким образом путаницы в наших организациях станет куда меньше.

There is an org there, you know. A lot of new staff go about for quite a while never noticing there is an org there that has posts and functions.

Вы знаете, что организация есть. Много новых штатных сотрудников работают в течение довольно долгого времени, не замечая, что существует организация, имеющая посты и функции.

If we all route to the right hat from the right hat according to our org board, we'll make it a lot sooner.

Если все мы будем направлять по маршруту от правильной шляпы к правильной шляпе, согласно нашей оргсхеме, то мы достигнем своих целей гораздо быстрее.