Книги, Е-метры, записи лекций ЛРХ, фильмы, другие аудиои видеоматериалы и символика являются активами организации.
Вот принцип, которым следует руководствоваться: вы должны обращаться с книгами, Е-метрами, записями лекций ЛРХ, фильмами, другими аудиои видеоматериалами и символикой точно так же, как вы обращаетесь с деньгами.
Но есть одна разница: ценность денег падает – а ценность книг растёт.
Точно так же, как банковский администратор Флага не допустит, чтобы деньги лежали без присмотра, точно так же он будет уделять своё внимание учёту и перепроверке жизненно важных сумм и точно так же он будет относиться как к книгам, так и к подобным товарам.
Вы обнаружите, что в той области, где книги растаскивают, людей очень трудно заставить поддерживать в настоящем времени все списки имеющихся запасов книг. Они знают, что их могут посадить за воровство, если будет обнаружено, что они воруют книги.
Поэтому на линиях работы с книгами необходимо установить такой же жёсткий контроль, как и при работе с деньгами.
Организация может попасть в затруднительное положение, если не будет вести строгий учёт книг, имеющихся у неё на хранении.
Люди полагают, что деньги, вырученные за книги и другие материалы, можно тратить на финансовом планировании, как только заблагорассудится. Вскоре у них кончаются запасы книг и не остаётся денег на то, чтобы их пополнить. Деятельность по распространению на местном уровне прекращается, и организации теряют свой валовой доход. Одним словом, они рубят сук, на котором сидят, когда пытаются заставить свою организацию функционировать, тратя деньги, вырученные с продажи книг, не на пополнение их запасов, а на чтото другое.
В первые годы дело доходило до того, что считалось, что организации не смогут стать платёжеспособными, если не будут тратить все деньги, вырученные за книги, не на пополнение книжных запасов, а на прочие нужды.
Есть ещё один момент, который касается сохранности имущества. Люди не испытывают уважения к тем вещам, которые они могут украсть. Если люди не испытывают уважения к книгам и другим материальным ценностям, то они не только не будут их продавать, но и будут проводить в отношении их чёрную пропаганду. В результате организация потеряет доброжелательное отношение публики и лишится валового дохода.
Кто-то уже говорил, что любая книга по Дианетике или Саентологии имеет большую ценность для человечества, чем изобретение колеса или способа добычи огня, поскольку такая книга может остановить упадок самого человека и предотвратить его смерть. Как бы то ни было, исчезновение одной книги или одного Е-метра из запасов организации может серьёзно сказаться на её доходе.
Это вопрос прибыли и убытков. Если вы растеряете свои запасы, то у вас не только не будет дохода, но и появится задолженность – вы не сможете подвести баланс. Но хуже того – если в организации вообще нет книг и материалов, которые можно было бы распространить среди публики, то у неё нет никаких шансов сохранить свой валовой доход.
Так что небрежное и невнимательное отношение к книгам как к имуществу организации может стать причиной сокращения и исчезновения её валового дохода.
Вот почему книги, материальные ценности и книжные счета ОХС теперь находятся под контролем сети банковских администраторов Флага.
Необходимо регулярно проводить полную инвентаризацию материальной части организации.
В случае изменений в структуре управления организации следует пригласить какую-либо фирму, чтобы она провела инвентаризацию материальной части и официально её заверила, и все вновь назначенные руководители и администраторы должны подписаться в инвентарных ведомостях. Если окажется, что в запасах чего-то недостаёт, то банковский администратор Флага должен быть готов предпринять необходимые меры для наведения порядка, точно так же, как он поступил бы в случае пропажи денег. Банковский администратор Флага должен заподозрить, что имела место растрата, и предпринять соответствующие меры.
Таким образом, необходимо, чтобы в организации вёлся ежедневный учёт товаров, имеющихся в запасе, и инвентарные ведомости регулярно сопоставлялись с инвойсами на предмет недостачи.
Если книги предоставляются пунктам распространения по договору реализации и расчёт не производится сразу, то необходимо получать все документы по этой операции, проверять их, А ЗАТЕМ в оговоренный срок либо получать деньги, либо забирать нереализованные книги.
Издательские организации никоим образом не должны поставлять организациям что-либо в кредит. В прошлом это приводило к тому, что организации оказывались неплатёжеспособными и распространение книг среди публики становилось невозможным. Чтобы приобрести книги, организация должна либо заработать деньги (получить валовой доход), либо занять деньги на приобретение книг где-то ещё, а потом их отдать.
Торговля книгами, Е-метрами, записями лекций ЛРХ и другими аудио– и видеоматериалами – это ВАЖНОЕ дело. И если относиться к нему как к побочному заработку, то это может иметь роковые последствия для валового дохода. Расцвет любой организации начинается именно с распространения книг среди публики, независимо от другой деятельности по продвижению. Книги – это посланники, несущие весть миру. С 1950 года вышесказанному было найдено бесчисленное множество доказательств.
Это не означает, что распространение книг и прочих материалов не должно подкрепляться другими действиями по продвижению. Но именно книги позволяют установить контакт с публикой. Попробуйте заставить организацию функционировать без книг – и она потерпит полную неудачу!
Это не означает, что книги, Е-метры, записи лекций ЛРХ и другие аудиои видеоматериалы не нужно выставлять напоказ. Существует максима: когда люди из публики видят только одну книгу или один Е-метр на витрине, они не покупают их. И это, безусловно, не означает, что книги не надо продавать большими партиями.
Это означает, что книги, Е-метры, записи лекций ЛРХ, фильмы, другие аудио– и видеоматериалы и символика являются активами организации, имеющими большую ценность, чем деньги как таковые. С момента выхода этих материалов в свет и вплоть до того момента, когда они попадут в руки публики, с ними необходимо обращаться соответствующим образом, их необходимо подсчитывать, проводить их инвентаризацию и вносить их в списки запасов.
Обязанность ответственного за сеть банковских администраторов Флага – провести в жизнь это инструктивное письмо и ввести в области, связанной с распространением книг и других материалов, систему админа и установленные формы отчёта, которые должны подаваться ему регулярно.
Ответственный за сеть банковских администраторов Флага, обнаружив недостачу каких-либо материалов, должен быть готов предпринять в связи с этим самые жёсткие меры, точно так же, как если бы обнаружилась растрата денег.
Очень важно, чтобы этому инструктивному письму уделили самое пристальное внимание, поскольку от этого зависит выживание Дианетики, Саентологии и саентологических организаций. Ведь это связано с процветанием организаций в будущем.
Вовсе не грех получать большой доход с продажи книг и других материалов. Но относиться к ним (равно как и к деньгам) расточительно – это преступление.
Главная причина медленного расширения Дианетики и Саентологии в мире заключается в том, что никто особо не заботился о продвижении книг и обеспечении их сохранности, начиная с издательских организаций и заканчивая организациями и ВНСами.
Теперь эта деятельность доверена сети банковских администраторов Флага, поскольку за многие годы они доказали, что им можно доверять.