Это точная линия, по которой нужно следовать при найме персонала.

Человек, который приходит или наносит ответный визит администратору, помещается на линию коммуникации к администратору по набору персонала (в отделении 1, отделе 1).

This is the exact line to be followed for the hiring of personnel.

Администратор по набору персонала выясняет все, относящиеся к делу данные, прежние занятия, обучение на тех или иных курсах, какое положение, или какой вид деятельности его привлекают и интересуют; и только в том случае, если нанимаемый на работу это отметит - ожидаемую им заработную плату.

A person who comes in or calls in response to an ad is put on lines to the Personnel Procurement Officer in Dept 1, Div 1.

Затем Администратор по набору персонала ведет его к администратору по управлению персоналом, чтобы немедленно назначить его на пост.

The Personnel Procurement Officer finds out all the pertinent data about the person, i.e. past experience, training, what position or type of position they are interested in taking and only if the person mentions it, their expected wages.

The Personnel Procurement Officer takes him to Personnel Control Officer to be put on post immediately.

В отделе 1, доска размещений предназначена для того, чтобы изображать вакантные места.

Эта доска представляет собой лист картона, на котором отражены все отделения и отделы на оргсхеме, но где все это выстроено в ряд, в отличии от оргсхемы организации. Она ведется Администратором по управлению персоналом, и когда приходит требование на члена персонала, Администратор по управлению персоналом пишет на маленьком листочке бумаги пост, который является вакантным, и кто затребовал персонал - на его обратной стороне. Затем он накалывается на булавку и прикрепляется на доске к тому отделу, где есть эта вакансия.

In Dept 1, an Allocation Board is to be kept which shows vacancies. This Board is a piece of cardboard which shows all Divs and Depts of the Org Board aligned much as the Org Board. It is kept by Personnel Control and when a request for a staff member comes in, the Personnel Control Officer writes on a small strip of paper the post that is vacant and who requested the personnel on the reverse side of the paper. A pin is then stuck through the end of the paper and it is stuck in the Dept where the vacancy is. The same action is taken when an ED comes out in which new personnel is authorized, and these are taken up at once, with all priority.

Те же самые действия осуществляются, в той же последовательности когда на место Исполнительного Директора (ИД) приходит новый уполномоченный персонал.

The Personnel Procurement Officer is never told what kind of personnel to procure, unless a professional photographer or some such is required and he has to put ads in the paper. Mostly his whole attention is just to be on procuring staff, all kinds, not categories.

Администратору по набору персонала никогда не говорят, какого рода персонал нужно приобретать, за исключением, скажем, фотографа или кого-то еще в том же роде. В этом случае, это нужно отметить в послании к администратору. В большинстве случаев, его полное внимание должно быть сосредоточено на приобретении сотрудников всевозможного рода, но не категорий сотрудников.

The Personnel Control Officer, when he receives a new Staff member from PPO, looks over the person's qualifications, checks his allocation board and places him in a suitable position. Or, he can be allocated to replace a staff member who is wanting to be transferred.

В том случае, когда Администратор по управлению персоналом получает нового сотрудника из секции набора персонала, тогда он просматривает его личную квалификацию, сверяется с доской размещений персонала и назначает его на соответствующий пост. Также он может занять место сотрудника, желающего в свою очередь быть переведенным на другой пост.

At the top of each Div and Dept is the maximum Quota of personnel authorized for that Dept or Div by the Exec Council and the current number of persons in the Dept concerned and the Division.

Сверху схемы каждого отдела и отделения находится цифра, обозначающая максимальное число сотрудников, утвержденного ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ СОВЕТОМ (ИС) текущее число персонала в этом отделении и отделе.

Since Wages comes under Financial Planning and the Quota is set by Exec Council, all this data must be presented to them, however it is sent to them after the person is put on post, with all details about his qualifications and where he has been placed.

Так как заработная плата определяется на финансовом планировании и эта часть устанавливается ИС, то ему (ИС) должны быть предоставлены все данные. Однако, они отсылаются ИС, после того, как человек занял пост.

The Personnel Procurement Officer then, when hiring a new person, sends to Exec Council:

В эти данные включается все о его квалификациях и пост, который он занял.

(a) A P.O. giving all details of the interview with the new person.

Администратор по набору персонала при найме Нового человека посылает его в ИС:

(b) The person's preference as to where to work.

а. Администратор по продукту дает все подробности интервью с новым человеком.

(c) Personnel Procurement's recommendation as to placement.

б. Какой работе отдает этот человек предпочтение.

(d) The Allocation Board up to date.

в. Рекомендации Администратора по набору персонала, касающиеся назначения.

Financial Planning gives a maximum figure for the person taking into consideration his/her training, and the type of position to be filled.

г. Данные на доске назначения к этому дню.

The final say in the Placement of the Personnel remains with the HCO Exec Sec as one of the functions of her office.

И уже на финансовом планировании дается полный свод данных для человека, вопрос о найме который находится на рассмотрении, а также освещаются посты, которые необходимо задействовать.

Последнее слово в вопросе о назначении остается за ОС ОХС, ибо это одна из функций им выполняемых.

The Org Exec Sec through the Org Sec and Qual Sec has the power to dismiss personnel in accordance with Ethics and status policies.

Руководитель ОХС через ОА через Администратора по квалификации обличен властью увольнять персонал в соответствии с положениями этики и инструкциями организации.

Since the hiring of Personnel and Wages play a big role in the overall well-being of the org, planning and care has to be taken on each person or else we will find ourselves way overboard on the admin side or paying huge wages to clerical help and a consequent disintegrating organization turned bureaucracy.

The way to keep this under control then is not to cut down your procurement. This should go ahead at a tremendous rate, and meanwhile you should be pushing your people out the top of the organization to the next highest org or sending those eligible for training. Allow your staff to expand and move on. Do this by procuring enough replacements as want to leave.

Так как найм персонала и заработная плата играют большую роль во всеобьемлющем благосостоянии организации, то вопросы планирования и внимательное отношение к этому ложится на плечи каждого человека, иначе, мы окажемся за бортом в административном плане, выплачивая огромную зарплату клерикалам за их помощь; и последовательно разваливая организацию превращением ее в бюрократическую.

Такой способ осуществления руководства не состоит в сокращении набора людей. Он способствовал бы продвижению огромными темпами, в то время, как осуществлялось бы продвижение людей из высших эшелонов организации в следующие наивысшие по рангу организации или направление подходящих людей на обучение.

Позвольте вашему персоналу расширяться и продвигаться. Делайте это, обеспечивая пополнение личного состава в том размере, который вам необходим.

[Note: This issue of 14 January 1966 policy of same title puts in the line from Personnel Procurement Officer to Personnel Control Officer for immediate placement on post (paragraph 4), instead of Personnel Procurement Officer "... tells them the data will be forwarded to the proper person and they will be notified in the next day or two"; changes keeping of Allocations Board from PPO to PCO; adds paragraphs 6 and 7; gives CSW to Exec Council for Financial Planning purposes after placing new person on post (paragraph 9); and adds final paragraph. "Ad Council" is amended to "Exec Council" throughout.]

[This 22 May 1968 issue was later amended by HCO P/L 21 July 1972, Issue IV, Staff Qualification Requirements for Hiring Cancelled, where the procedure of putting new persons on post immediately was changed to assigning new personnel to the HCO Expeditor Pool and instant hatting them on what they are to do and putting them to work immediately under supervision.]