Основные неправильности, связанные со шляпами, таковы:

1. У сотрудника есть шляпа и должность, но он выполняет какую-либо другую обязанность или обязанности.
2. Сотрудник оказывается между двумя отделениями или постами, не относясь ни к тому, ни к другому.
3. У сотрудника нет вообще никакой шляпы.
4. Сотрудники не способны даже справляться с ситуацией, поскольку у окружающих их людей нет шляп.
5. Шляпы соответствуют оргсхеме, но сама оргсхема не упорядочена.
6. Сотрудник носит шляпу неполный рабочий день, но не носит никакой другой шляпы, несмотря на то что работает в организации полный день.
7. Шляпы потерялись при передаче постов, и отсутствует полный шляпный файл.
8. Единственный дополнительный экземпляр шляпы из шляпного файла выдан на руки и тоже утерян.
9. Модель организации меняется, из-за чего шляпы становятся нереальными.
10. Подчинённые пытаются носить свои шляпы, но начальник, не зная, в чём эти шляпы заключаются, отдаёт приказы, вступающие в противоречие с этими шляпами.
11. Начальники пытаются носить свои шляпы, но подчинённые не знают, в чём эти шляпы заключаются, и выдвигают требования, вступающие в противоречие с этими шляпами.
12. Сотрудники уходят с постов без замены, перекладывая на других людей в организации бремя обязанностей, в отношении которых те не ошляплены.
13. У людей отсутствует представление об идеальной картине в отношении шляпы.
14. Отсутствует представление об общей идеальной картине отделения.
15. Нет вообще никакого понятия о существующей картине.
16. Человек просто не выполняет обязанности, относящиеся к его шляпе.
17. Контрольный лист или подборка материалов по посту отсутствуют или являются неполными.
18. Отсутствует какая-либо часть полного содержимого шляпы, описанного в ИП ОХС от 22 сентября 1970, серия «Персонал» 9, серия «Организация» 4, «Шляпы».
    
    а) В шляпном контрольном листе упущены данные (слишком короткий);
    б) он содержит совершенно не относящиеся к делу данные;
    в) он не относится к данному посту.
19. В описании шляпы присутствует материал, противоречащий оргполитике.
20. Начальники отдают – письменно или устно – распоряжения, противоречащие оргполитике.
21. Начальник не ознакамливает сотрудников с делами, чтобы они могли работать на посту, или не следит за тем, чтобы шляпные материалы должным образом изучались.
22. Для шляпы отсутствует ценный конечный продукт.
23. Цель и (или) ценный конечный продукт для всей деятельности группы не указаны в шляпных материалах.
24. Отсутствует более ранняя шляпа или руководитель высшего ранга не знает полностью основную шляпу штатного сотрудника.
25. Неиспользование того, что есть, в любой его форме: например, сотруднику, обученному делать одно, приказывают делать что-нибудь другое. Или его обучение не используется. Или сам он вообще не используется.

Если администратор по ошляпливанию сможет выполнять свою работу, не попадая в эти ловушки, мы действительно будем процветать.