English version

Поиск по названию документа:
Поиск по содержанию:
РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Новый Счет ВНС (ВНС-6, КРО-3) (ц) - И790405-2RC91 | Сравнить

СКАНЫ ЗА ЭТУ ДАТУ- 790405 Issue 1 - HCO Policy Letter - FSM Penalty for Refunds, Repayments and Bounced Checks [PL036-080]
- 790405 Issue 1 - HCO Policy Letter - FSM Penalty for Refunds, Repayments and Bounced Checks [PL047-025]
- 790405 Issue 1 - HCO Policy Letter - FSM Penalty for Refunds, Repayments and Bounced Checks [PL054-025]
- 790405 Issue 1 - HCO Policy Letter Attachment - Statement - FSM Account [PL036-080]
- 790405 Issue 1 - HCO Policy Letter Attachment - Statement - FSM Account [PL047-025]
- 790405 Issue 2R - HCO Policy Letter - New FSM (Instant Payment) Account [PL036-079]
- 790405 Issue 2RA - HCO Policy Letter - New FSM (Instant Payment) Account [PL047-026]
- 790405 Issue 2RA - HCO Policy Letter - New FSM (Instant Payment) Account [PL054-026]
СОДЕРЖАНИЕ НОВЫЙ СЧЁТ ВНС ОТКРЫТИЕ БАНКОВСКОГО СЧЁТА ВНС ЛИЦА, ИМЕЮЩИЕ ПРАВО ПОДПИСИ ПОПОЛНЕНИЕ СЧЁТА ДНЕВНЫЕ И ВЕЧЕРНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ КАК РАБОТАЕТ ЭТА ЛИНИЯ ФАЙЛЫ ВНС Cохранить документ себе Скачать
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 5 АПРЕЛЯ 1979ПВ
Выпуск II
ПЕРЕСМОТРЕНО 14 ФЕВРАЛЯ 1991
Размножить В шляпы бухгалтерии В шляпы отделения 6 В шляпы регистраторов В шляпы БАФ Сотрудникам организации, имеющим право подписи Серия «Внештатный сотрудник», 6

НОВЫЙ СЧЁТ ВНС

Ссылки:

Отныне в каждой организации открывается новый счёт ВНС, с тем чтобы можно было без труда немедленно выплатить комиссионные ВНС.

ОТКРЫТИЕ БАНКОВСКОГО СЧЁТА ВНС

Для того чтобы открыть счёт, просто определите среднюю сумму комиссион ных, выплачиваемых ВНСам за неделю (сделайте это за период в 6 недель), и пусть БАФ переведёт эту сумму на новый счёт ВНС. Перевод средств может осуществляться в течение нескольких недель, если их перевод в полном объёме за один раз вызовет какие либо трудности.

ЛИЦА, ИМЕЮЩИЕ ПРАВО ПОДПИСИ

Лицами, имеющими право подписи по данному счёту, являются БАФ, зам. БАФ, ИД, исполнительный секретарь ОХС, исполнительный секретарь органи зации, секретарь бухгалтерии и исполнительный секретарь по работе с публикой (окончательно выплату комиссионных одобряет БАФ, после того как кто то из данных лиц поставил свою подпись). Для подписания чеков требуется только двое из указанных выше сотрудников, и большинство из них можно найти в течение всего рабочего времени, поэтому подписать чеки ВНС будет совсем несложно.

ПОПОЛНЕНИЕ СЧЁТА

Чтобы на счету всегда было достаточно средств и комиссионные могли выпла чиваться немедленно, как только они заработаны (после того как первоначальная сумма положена на счёт, как было сказано выше), отдел 8, когда кому либо причитается выплата, подготавливает все формы и относящиеся к делу данные и НЕМЕДЛЕННО обращается через секретаря бухгалтерии к БАФ. БАФ быстро проверяет обоснованность выплаты и сразу же выписывает чек со счёта № 1 БАФ для покрытия суммы комиссионных. Средства по этому чеку помещаются на счёт ВНС организации.

Средства на счету ВНС в соответствии с ИП ОХС от 21 октября 1982ПА «Дефиниция статистики “Наличные – счета к оплате”» НЕ считаются как «НАЛИЧНЫЕ» в статистике организации «Наличные – счета к оплате».

Ответственность за счёт ВНС (его ведение и поддержание надлежащего порядка в нём) лежит на начальнике отдела расходов и его руководителе – секретаре бухгалтерии.

ДНЕВНЫЕ И ВЕЧЕРНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

В организациях, где существуют как дневные, так и вечерние организации, каждая из них имеет свои отдельные счета, своих лиц, имеющих право подписи, и свои чековые книжки, чтобы ВНС, который направил кого либо в вечернюю организацию, тоже мог получить комиссионные немедленно.

КАК РАБОТАЕТ ЭТА ЛИНИЯ

Руководство работой линии оплаты комиссионных ВНС детально описано в ИП ОХС от 9 мая 1965ПА «Полевые одиторы становятся сотрудниками»; в ИП ОХС от 15 октября 1965П «Внештатные сотрудники. Форма направления и комиссионные» и в ИП ОХС от 27 сентября 1970 «Занижение цен». Эти ИП изменены только в том, что выплата комиссионных производится теперь немед ленно, как только направленный ВНСом человек приходит в организацию и начинает получать свою услугу.

Закончив работать с человеком из публики, который был направлен ВНСом, регистратор немедленно отдаёт третью копию инвойса и направление ответ ственному за ВНС (или начальнику отдела клирования). Как только человек начинает свою услугу, ответственный за ВНС (или начальник отдела клирования) берёт третью копию инвойса (в Сент-Хилле или продвинутых организациях это жёлтая копия инвойса; в организациях Класса IV или миссиях – это голубая копия) и направление и ВРУЧАЕТ их начальнику отдела расходов. Начальник отдела расходов НЕМЕДЛЕННО направляет собранные документы БАНКОВ СКОМУ АДМИНИСТРАТОРУ ФЛАГА ЧЕРЕЗ СЕКРЕТАРЯ БУХГАЛТЕРИИ. БАФ проверяет по представленным документам обоснованность выплаты комиссионных и немедленно выписывает чек на сумму данных комиссионных для перевода со счёта № 1 БАФ на счёт ВНС организации, чтобы покрыть сред ства, выплаченные в качестве обоснованных комиссионных, причитающихся ВНС. Далее начальник отдела расходов немедленно выписывает чек на сумму комиссионных со счёта ВНС и оформляет расходный ваучер на каждый выписанный им чек, а затем немедленно ВРУЧАЕТ чек, расходный ваучер, переводной ваучер БАФа, инвойс организации (на котором указана вся сумма, внесённая человеком, направленным ВНСом), направление и другие документы, которые требуются в соответствии с инструктивными письмами, посвящёнными работе линии подписания чеков, двум лицам, имеющим право подписи, с тем, чтобы они их подписали. (Лица, имеющие право подписи, должны видеть копию переводного ваучера БАФа, чтобы убедиться, что на счёт ВНС действительно поступят деньги для покрытия выплаченных комиссионных. Выплата комисси онных без перевода суммы комиссионных со счёта БАФ на счёт ВНС привела бы к тому, что деньги на счету ВНС были бы исчерпаны и чеки ВНС не были бы оплачены банком.)

Как только чек ВНС подписан, начальник отдела расходов возвращает его ответственному за ВНС (или начальнику отдела клирования) вместе с белой копией расходного инвойса и направлением (подписанными начальником отдела расходов с указанием номера расходного ваучера).

Ответственный за ВНС (или начальник отдела клирования) немедленно вручает чек и белую копию расходного инвойса ВНСу, если тот находится в организации, или высылает её по почте. Затем он помещает направление в файл ВНС. Если ВНС хочет потратить свои комиссионные на следующую услугу, он должен только поставить индоссамент на обороте чека с комиссионными ВНС и отдать его, чтобы ему оформили на эти деньги инвойс на его следующую услугу, на приобретение книги и т.д. Когда на этот чек выписывается инвойс, сумма по данному чеку засчитывается в валовой доход организации.

Начальник отдела расходов следит за тем, чтобы средства по переводному чеку БАФ были внесены на счёт ВНС организации.

ФАЙЛЫ ВНС

Контроль за линией выплаты комиссионных ВНС является шляпой ответ ственного за ВНС (или начальника отдела клирования), и именно он должен обеспечить, чтобы комиссионные ВНС выплачивались надлежащим образом, в соответствии с оргполитикой и немедленно. Для выполнения этой обязаности ответственный за ВНС (или начальник отдела клирования) ведёт файл ВНС. Когда ВНСу выплачиваются комиссионные, ответственный за ВНС (или началь ник отдела клирования) берёт направление (которое подписано начальником отдела расходов и на котором им указан номер расходного ваучера) и помещает его в папку с именем данного ВНС. Сделав это, ответственный за ВНС (или начальник отдела клирования) может проследить, какие комиссионные были выплачены, и получить все сведения, касающиеся данных комиссионных.

В каждой организации вся линия выплаты комиссионных ВНС должна быть отражена на направляющей форме и эта направляющая форма должна исполь зоваться, чтобы эта линия оставалась быстрой и чтобы на ней не возникало препятствий.

По этой линии нужно провести имитационный прогон с использованием данной направляющей формы, чтобы все линии и функции были известны и не было никаких задержек в выплате ВНСам причитающихся им комиссионных.

Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ
Пересмотрено при содействии Отдела технических исследований и компиляций ЛРХ