Начиная с сегодняшнего дня, на всей почтовой корреспонденции и всех посылках, отправляемых из какой-либо организации, должен стоять обратный адрес этой организации.

Поэтому в обязанности отдела коммуникаци и входит наблюдение за тем, чтобы никакая почтовая корреспонденция и никакие посылки не отправлялись из организации без обратного адреса.

Можно изготовить резиновый штамп с обратным адресом и проштамповывать конверты по получении их от поставщиков, до того как они будут переданы в различные отделы.

Пока у вас нет штампа и вы не штампуете конверты таким образом, обратный адрес всё же должен указываться на исходящей корреспонденции. Если человек, франкирующий корреспонденцию, обнаружил, что на каком-то послании отсутствует обратный адрес, он должен возвратить его в отдел, из которого оно исходит, чтобы там указали на нём обратный адрес.

Также начальник отдела коммуникации должен выяснить стоимость наклеек с обратным адресом, которые обычно довольно недорогие.