English version

Поиск по названию документа:
Поиск по содержанию:
АНГЛИЙСКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Duties of Staff Member - P630425R90 | Сравнить
- Duties of a Staff Member (0.STAFF-ORIENT) - P630425 | Сравнить

РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Обязанности Члена Организации (2) - И630425 | Сравнить
- Обязанности Члена Организации (3) - И630425 | Сравнить
- Обязанности Члена Организации - И630425 | Сравнить
- Обязанности Штатного Сотрудника (ц) - И630425R90 | Сравнить

СКАНЫ ЗА ЭТУ ДАТУ- 630425 - HCO Policy Letter - Duties of a Staff Member [PL006-045]
- 630425 - HCO Policy Letter - Duties of a Staff Member [PL093-034]
СОДЕРЖАНИЕ ОБЯЗАННОСТИ ШТАТНОГО СОТРУДНИКА Cохранить документ себе Скачать
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Суссекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 25 апреля 1963
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл. Ист-Гринстед. Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 25 АПРЕЛЯ 1963П
ПЕРЕСМОТРЕНО 29 АВГУСТА 1990
Центральным организациямВ центральные организации

ОБЯЗАННОСТИ ШТАТНОГО СОТРУДНИКА

Всему персоналу
(Выпущенное повторно с небольшими поправками ИП МАСХ от 7 августа 1958 г.)
ПРИЛОЖИТЕ ЭТОТ БЮЛЛЕТЕНЬ К ВНУТРЕННЕЙ СТОРОНЕ ОБЛОЖКИ ВАШЕЙ ШЛЯПНОЙ ПАПКИ ШТАТНОГО СОТРУДНИКА.

ОБЯЗАННОСТИ ШТАТНОГО СОТРУДНИКА

1. Каждый штатный сотрудник обязан следить за тем, чтобы организационная политика соблюдалась. Если вы видите, что другой штатный сотрудник не соглашается с организационной политикой, то ваша обязанность – прямо сказать ему об этом; а если это не подействует – сообщить Секретарю Ассоциации.

(Переизданное с небольшими дополнениями ИП МАСХ от 7 августа 1958)
ПРИКРЕПИТЕ ЭТО ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО СЛЕВА НА РАЗВОРОТЕ
ВАШЕЙ ШЛЯПНОЙ ПАПКИ ШТАТНОГО СОТРУДНИКА

2. Соблюдайте рабочие часы организации: приходите вовремя на работу, вовремя обедайте. Если Вам нужно изменить свое обеденное время, согласуйте это с начальником вашего отдела. Оставленный пост вносит в организацию беспорядок.

  1. Каждый штатный сотрудник отвечает за то, чтобы обеспечивалось соблюдение организационной политики. Если вы видите, что действия другого штатного сотрудника ИДУТ вразрез с организационной политикой, ваша обязанность - прямо сказать ему об этом, а если этого будет недостаточно, то сообщить администратору по этике.

3. Содержите свой стол, оборудование и помещение в чистоте и порядке. Следите за тем, чтобы бумаги не были разбросаны на вашем столе и по вашему офису.

  • Придерживайтесь расписания работы организации: приходите вовремя, обедайте в установленное время. Если вам нужно изменить время обеда, согласуйте это с начальником вашего отдела. Если на посту никого нет, это вносит хаотичность в организацию.
  • 4. Если вы видите открытую дверь, а на рабочем месте никого нет, то закройте дверь или заприте ее.

  • Поддерживайте ваш стол, оборудование, а также помещения в чистоте и порядке. Следите за тем, чтобы бумаги не были разбросаны на вашем столе и по вашему офису.
  • 5. Все штатные сотрудники обязаны следить за тем, чтобы их двери были по вечерам заперты, свет, магнитофоны и кондиционеры выключены, не было оставлено непогашенных сигарет. Оставляйте свой офис чистым и опрятным.

  • Если вы видите открытую дверь, а на посту никого нет, закройте или заприте эту дверь.
  • 6. Следите, чтобы у вас были все необходимые принадлежности для работы: заказывайте их заранее.

  • Ответственностью всех штатных сотрудников является обеспечение того, чтобы вечером двери были заперты, свет был погашен, магнитофоны и кондиционеры выключены, не было оставлено горящих сигарет. Оставляйте свой офис чистым и опрятным.
  • 7. Ежедневно забирайте и отправляйте корреспонденцию через Ком Центр лично или следите за тем, чтобы это делал Коммуникатор МАСХ или ОХС.

  • Следите за тем, чтобы у вас был запас всех необходимых вам материалов: делайте заказы до того, как запасы закончатся.
  • 8. Если вы меняете свои место жительства или номер телефона, то сообщите об этом администратору по персоналу, начальнику вашего отдела, в приемную и ответственному за План Эвакуации.

  • Ежедневно кладите ваши послания в коммуникационный центр и забирайте оттуда адресованные вам послания, или следите за тем, чтобы это делал администратор внутреннего потока коммуникации.
  • 9. Хорошо знайте Схему Организации. Знайте различные посты и тех, кто их занимает.

  • Если вы меняете место жительства или номер телефона, сообщите эту информацию администратору по контролю персонала, начальнику вашего отдела, а также сообщите об этом в приемную.
  • 10. Придерживайтесь системы заказов на приобретения, которая существует в организации.

  • Вы должны хорошо знать схему организации. Вы должны знать, какие существуют посты, и знать, кто какой пост занимает.
  • 11. Будьте вежливы со студентами и преклирами, а также с любым, кто заходит на нашу территорию, и помогайте им. Направляйте людей к соответствующим терминалам. Возьмите на себя ответственность проследить, чтобы они попали к нужному терминалу, даже если вам придется проводить их до его стола.

  • Придерживайтесь системы заказов на приобретения, принятой в организации.
  • 12. Строго придерживайтесь Политики об Одитинге вне Организации. (ИП ОХС от 16 октября 1962 «Штатные сотрудники не одитируют частных преклиров»).

  • Будьте вежливы с преклирами, студентами, а также со всеми, кто заходит в организацию, и помогайте им. Направляйте людей к тому терминалу, к которому нужно. Возьмите на себя ответственность, и обеспечьте, чтобы они попали к нужному терминалу, даже если вам придется проводить их к его столу.
  • 13. Содержите свою одежду как можно более презентабельной. Представительный внешний вид производит на публику хорошее впечатление.

  • Придерживайтесь оргполитики относительно одитинга вне организации (ИП ОХС 16 октября 1962 «Часы одитинга ограничены»).
  • 14. Если вы заметили на территории что-либо, нуждающееся в ремонте, то сообщите об этом Директору Администрации.

  • Содержите вашу одежду настолько презентабельной, насколько это возможно. Привлекательный внешний вид оставляет у публики хорошее впечатление.
  • 15. Делайте свои посты (пост) реальными для штатных сотрудников и людей в области деятельности.

  • Если вы видите на территории организации что-то, что нуждается в ремонте, сообщите об этом начальнику отдела документации, активов и материальной части.
  • 16. Отвечайте на вопросы людей. Поймите вопрос, ответьте на него, подружитесь.

  • Делайте свой пост или посты реальными для других штатных сотрудников, а также для людей в районе деятельности.
  • 17. Посещайте Собрания Персонала.

  • Отвечайте на вопросы людей. Поймите вопрос, ответьте на него, подружитесь с этими людьми.
  • 18. Держите свои бюллетени и инструктивные письма в соответствующих шляпных папках: технические бюллетени – в золотистой или оранжевой папке с надписью «Технические бюллетени», бюллетени вашей шляпы – в шляпной папке или папках (голубого цвета), а все другие бюллетени – не технические и не вашей шляпы – в вашей шляпной папке «штатного сотрудника» (желтого цвета).

  • Посещайте собрания персонала.
  • 19. Периодически просматривайте свои шляпные папки. Освежайте в памяти свои обязанности. Если шляпные материалы не соответствуют сегодняшнему дню, обновите их.

  • Храните ваши бюллетени и инструктивные письма в соответствующих папках со шляпными материалами: технические бюллетени в золотой или оранжевой папке с пометкой «технические бюллетени», ваши шляпные бюллетени - в папке или папках со шляпными материалами (голубого цвета), а все остальные бюллетени - не технические и не относящиеся к вашей шляпе - в папке со шляпными материалами «штатного сотрудника» (желтого цвета).
  • 20. Если вы получили послание, не относящееся к вашему посту – перенаправьте его. Не пытайтесь справиться с каждым пришедшим к вам посланием, которое не относится к вашей шляпе. Так (1) вы создаете беспорядок на своем собственном посту, и (2) справляетесь с чем-то, что должен знать и с чем должен справиться другой сотрудник.

  • Периодически просматривайте ваши папки со шляпными материалами. Освежайте в памяти свои обязанности. Если шляпные материалы не соответствуют настоящему времени, обновите их.
  • 21. Если вы видите другого сотрудника не на посту, то ваша обязанность прямо сказать ему об этом. Если это не помогает – сообщите начальнику его отдела. Постарайтесь помочь этому сотруднику, не делайте из него отбивную. Помогите ему вернуться на свой пост.

  • Если вы получаете послание, которое не относится к вашему посту, переадресуйте его. Не пытайтесь рассмотреть каждое приходящее к вам послание, которое не относится к вашей шляпе, Этим вы
    (1) вносите хаотичность в работу на своем посту и
    (2) вы рассматриваете что-то, что необходимо знать другому человеку и что он должен рассмотреть сам.
  • 22. Если Схема Организации не отражает истинного положения ваших постов, то сообщите об этом в ОХС.

  • Если вы видите, что кто-то не находится на своем посту, вашей обязанностью является прямо сказать ему об этом. Если этого БУДЕТ недостаточно, то сообщите начальнику его отдела. Постарайтесь помочь этому человеку, не пытайтесь разделать его под орех. Помогите ему вернуться на свой пост.
  • 23. Если вы работаете на нескольких постах и обнаруживаете, что вам не хватает времени, чтобы уделить должное внимание какой-то из ваших шляп, из-за чего работа задерживается или не выполняется – ваша обязанность уладить это с начальником вашего отдела, чтобы исправить ситуацию. Если обнаруживается, что один из ваших постов пребывает в запущенном состоянии из-за того, что нет времени им заниматься, начальник вашего отдела может поднять этот вопрос перед Директором Администрации или Секретарем Ассоциации и добиться, чтобы эта конкретная шляпа носилась соответствующим образом. Если человек имеет слишком много шляп или если нагрузка возросла до такой степени, что одна из шляп не носится должным образом из-за нехватки времени на это, то в самой организации и в области деятельности может начаться большой беспорядок. Если вы занимаете посты в нескольких отделах, всегда консультируйтесь с начальником того отдела, в котором находится ваш пост.

  • Если схема организации не отражает истинного положения дел в том, что касается ваших постов, сообщите об этом в ОХС.
  • 24. Вы отвечаете за соблюдение СИСТЕМЫ ПОСЛАНИЙ и СИСТЕМЫ ЦВЕТОВЫХ ОТЛИЧИЙ в организации. (См. ИП ОХС от 8 апреля 1958).

  • Если вы занимаете более чем один пост и обнаруживаете, что у вас недостаточно времени, чтобы уделять должное внимание какой-либо из наших шляп, в результате чего работа замедляется или не выполняется вовсе, вы обязаны уладить это вместе с начальником вашего отдела. Если обнаруживается, что одному из ваших постов не уделяется внимание из-за того, что вам не хватает времени на выполнение этой работы, начальник отдела может обсудить это с начальником отдела направления и персонала и добиться, чтобы эту шляпу носили должным образом. Если у вас слишком много шляп или если то количество работы, которое вы должны выполнить, возрастает настолько, что вы не носите одну из ваших шляп из-за недостатка времени, то это может привести к большой хаотичности в самой организации и в районе деятельности. Если вы занимаете посты в нескольких отделах, всегда консультируйтесь с начальником отдела, к чьей области ответственности относится ваш пост.
  • 25. Если у вас есть вопросы относительно ваших обязанностей на любом посту, уточните это вместе с начальником вашего отдела.

  • Вы отвечаете за применение СИСТЕМЫ ПОСЛАНИЙ и СИСТЕМЫ ЦВЕТОВЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ в организации.
    (Ссылка: ИП ОХС от 4 января 1966 III «Коммуникационная система саентологической организации: послания»)
  • 26. Когда вы меняете посты, удостоверьтесь, что об этом сообщено Администратору по Персоналу, Директору Администрации и Секретарю ОХС, чтобы в ваш файл были внесены соответствующие изменения.

  • Если у вас есть вопросы относительно ваших обязанностей на любом посту, уточните, в чем заключаются эти обязанности, вместе с начальником вашего отдела.
  • 27. Помогайте своим товарищам по работе, как только можете. Штатные сотрудники – это команда, а не соперники. Если вы видите сотрудника, который не делает свою работу или делает ее плохо, помогите ему – дайте ему несколько советов, пусть он рассмотрит их – это работает лучше, чем просто сделать из него отбивную. Может быть, он действительно не знает, как сделать лучше. Вы сами приобретаете, помогая своим товарищам. Когда вы помогаете им лучше выполнять свою работу, вы в результате увеличиваете свою зарплату. Когда вы делаете из них отбивную (прямо или за их спинами), вы затягиваете петлю на своей собственной шее и на шее организации. Если вы видите, как они могли бы улучшить свою работу, то скажите им, а не кому-то на заднем дворе. Конфронтируйте их. Помогайте им.

  • Когда вы переходите на другой пост, не забудьте сообщить об этом администратору по контролю персонала, для того чтобы в ваш файл были внесены соответствующие изменения.
  • 28. Каждый штатный сотрудник отвечает за организацию в целом. За то, как она выглядит, за ее персонал, за ее действия. Организация не может работать должным образом до тех пор, пока каждый штатный сотрудник не будет добиваться, чтобы она так работала.

  • Помогайте своим коллегам насколько это возможно. Штатные сотрудники - это команда, а не соперники. Если вы видите человека, который не выполняет свою работу или выполняет ее плохо, протяните ему руку помощи дайте ему несколько советов, пусть он рассмотрит их - это работает лучше, чем просто попытки разделать его под орех. Может быть, у него действительно недостаточно опыта, чтобы делать что-либо лучшее - чем то, что он делает. Помощь своим коллегам приносит ПОЛЬЗУ вам самим. Когда вы помогаете им выполнять работу лучше, это приводит к увеличению вашей зарплаты. Когда вы пытаетесь разделать их под орех (делая это открыто или за их спиной), вы губите себя и свою организацию. Если вы видите, как они могут улучшить свою работу, тогда скажите об этом им, а не кому-то в дальнем коридоре. Конфронтируйте их. Помогайте им.
  • Л. РОН ХАББАРД
  • Каждый штатный сотрудник отвечает за организацию в целом: за то, как она выглядит, за ее персонал, за ее работу. Организация не сможет работать должным образом до тех пор, пока каждый штатный сотрудник не будет добиваться, чтобы это произошло.
  • LRH:jw.rdЛ. РОН ХАББАРД
    Основатель

    [ИП ОХС от 7 Августа 1958 и этот повторный выпуск от 23 Апреля 1963 по существу одинаковы, основные поправки – изменения в названиях постов, отражающие эволюцию Оргсхемы за этот период.]

    Пересмотрено при содействии Отдела технических исследований и компиляций ЛРХ