Настоящим инструктивным письмом в Сент Хилле учреждается офис казначея.
На оргсхеме он размещается в правом верхнем углу схемы под названием корпорации. Его сотрудники подчиняются напрямую казначею, но ставятся на посты в секции советников офиса исполнительного секретаря организации в международном административном отделении. В этой секции могут быть и другие сотрудники, а также советник отделения организации, однако эта секция подчиняется казначею.
Цель офиса казначея стоит в следующем:
ПОМОГАТЬ РОНУ В СБЕРЕЖЕНИИ СРЕДСТВ И АКТИВОВ КАК ДАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ТАК И ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ВСЕМУ МИРУ, ОТВЕЧАТЬ ЗА ВСЕ ЭТИ СРЕДСТВА, ИХ ПРА ВИЛЬНОЕ ПОЛУЧЕНИЕ, УЧЁТ И РАСХОДОВАНИЕ ВСЕМИ СОТРУДНИКАМИ, А ТАКЖЕ АККУРАТНО ГОТОВИТЬ ВСЕ КВАРТАЛЬНЫЕ И ГОДОВЫЕ ОТЧЁТЫ ДЛЯ ВСЕХ И ВСЯ ЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ.
Все секретари отделений организации и сотрудники отделений организации должны действовать сообща и незамедлительно в соответствии с приказами, издаваемыми казначеем. Такие приказы, изданные и подписанные казначеем, обладают приоритетом перед приказами местного уровня, если они противоречат им или кажутся противоречащими.
Обязанности казначея и оргполитика, относящаяся к данному посту, публи куются в виде инструктивных писем ОХС по организационной политике, в виде исполнительных директив, заверяемых секретарём, и директив казначея. Дирек тивы казначея служат для того, чтобы уточнять или объяснять инструктивные письма ОХС и исполнительные директивы, заверяемые секретарём.
Маршрут Б направления коммуникаций проходит от казначея через испол нительного секретаря организации Всемирной организации, через офис ЛРХ Всемирной, через коммуникатора ЛРХ Всемирной, через коммуникатора ЛРХ местной организации, через исполнительного секретаря организации местной организации к секретарю организации этой организации.
Маршрут А проходит от казначея Всемирной к секретарю организации мест ной организации.
Любые приказы, переданные по маршруту А, должны быть доступны испол нительному секретарю организации Всемирной и исполнительному секретарю организации местной организации, и им не может быть отказано в этом.
В течение десяти дней после окончания каждого квартала стандартные бухгалтерские документы, необходимые для подведения итогов и определённые казначеем, должны быть отправлены авиапочтой или с курьером ОХС из мест ной организации казначею в Сент Хилл. Этими датами являются:
Казначей должен составить общий баланс по этим документам, а затем воз вратить их авиапочтой или с курьером ОХС в организацию.
В конце финансового года организации она должна передать всю отчётную документацию, которую можно представить регистраторам компании и налого вым органам.
Все организации должны по возможности приблизить границы своего отчёт ного года к году календарному, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.
Сейчас отпала необходимость привлекать к работе бухгалтерские фирмы со стороны.
Рекомендации по оформлению отчётности для налоговых органов можно получить в офисе казначея Всемирной.
Это инструктивное письмо не препятствует и не запрещает организациям отчитываться перед государством за 1965 год. Первые отчёты, которые будет готовить казначей, будут отчёты за 1966 год.
Все организации должны строго придерживаться новейших систем бухгал терского учета, принятых в Саентологии, не допуская никаких отклонений. Им не разрешается возвращаться ни к каким прежним методам бухгалтерского учета, так как последние мешают руководителям организации видеть истинное финансовое состояние организации, предоставляя информацию о положении дел с задержкой.
Офис казначея создаётся для того, чтобы ведение бухгалтерского учёта стало более лёгким делом, чтобы упорядочить деятельность всех организаций в сфере бухгалтерии и чтобы улучшить положение организаций и их репутацию.