Для каждого курса есть ДОСКА ПРОДВИЖЕНИЯ и ДОСКА СТАТИСТИКИ. Доска продвижения показывает ту часть курса, которую он проходит. Она поделена на вертикальные колонки, по одной на каждую часть курса. Доска статистик показывает ежедневную статистику того, как он самостоятельно движется.

Когда студент приходит впервые на курс, Администратор Курса должен немедленно повесить карточку доски прогресса на доску для студента и бланк графика для студента на доску статистик. Как только студент проходит определенные разделы курса, так Администратор Курса передвигает карточку на доске прогресса в соответствующую колонку. Карточка содержит имя студента и дату, когда он начал этот курс.

На каждого студента, проходящего дианетический или саентологический курс, должна быть заведена папка обычного размера.

Каждый студент должен быть представлен карточкой на доске продвижения и листом статистики на доске статистик.

В папке хранятся все направляющие формы и прилагаемые к ним инвойсы, все розовые листы, выписанные студенту, все эссе, написанные им в соответствии с требованиями контрольного листа, все письменные упражнения и сам завершённый контрольный лист.

Обе вывешиваются в алфавитном порядке. Доска статистик представляет статистики на разграфленной бумаге. Имена студентов начинающиеся с "А" слева, далее с "Б" и т.д. На каждом графике есть две линии. Одна для суммы баллов, которые студент набрал за день. Другая линия проводится пунктиром и показывает среднюю сумму баллов в час за день.

Таким образом, в каждой папке хранятся полные данные о каждом из студентов, а также их завершённые работы и контрольные листы. Отдел сертификатов и наград ведёт собственные записи о завершении студентами курсов, контрольный же лист и направляющую форму отправляют вместе со студентом обратно к супервайзеру, который объявляет классу о завершении студентом курса, а затем направляющую форму и завершённый контрольный лист отправляют к администратору курса, который помещает их на хранение в папку.

Каждый вечер после курса студенты выставляют свои собственные баллы, ставя на графике точки в двух соответствующих местах. Одну - за общие баллы каждого дня, а другую - за среднее количество баллов за день. Суммарное количество баллов откладывается на левой стороне графика, а средние студенческие баллы в час откладываются на правой стороне графика. Таким образом, когда Вы считаете суммарные студенческие баллы за день, Вы смотрите на масштаб с левой стороны графика, а когда Вы смотрите на средние очки в час, Вы смотрите на масштаб с правой стороны графика.

Для экономии времени администратор курса может класть все поступающие к нему в течение дня направляющие формы, завершённые контрольные листы, розовые листы и т.д. в корзинку для документов, которые предназначены для помещения в папки. После того как студенты уйдут домой, он сможет аккуратно поместить каждую частицу в соответствующую папку, не беспокоясь о том, что нужно срочно обслужить студентов.

В тот же вечер или следующим ранним утром Администратор Курса проходит по каждому графику и проводит линию, соединяющую последнюю точку с предшествующей. Таким образом, студенты ставят точки, а Администратор Курса проводит линии.

Для каждого нового студента, записавшегося на курс, заводится папка. К внутренней левой стороне обложки папки прикрепляется лист прогресса, в котором отмечается уровень обучения студента, а также курсы, которые он завершил, с указанием дат (где это возможно). Это может быть простая мимеографированная форма, в которой перечислены все дианетические и саентологические курсы, и рядом с названием каждого из курсов проведена черта. Те курсы, которые студент прошёл, отмечают галочкой и по возможности ставят дату их завершения. Рядом с названиями тех курсов, которые студент не прошёл, не делают никаких отметок.

О любом студенте, который не вывесил свой график к вечеру, докладывается Супервайзеру, который делает предупреждение студенту. Если студент периодически не вывешивает свой график, необходимо проделать все необходимые действия, чтобы обеспечить это. Графики - самое главное в регулировании производительности студентов.

Таким образом, папка содержит полные сведения, касающиеся обучения студента в данной организации. Лист, прикреплённый к внутренней стороне передней обложки, показывает, что студент изучил за всё время обучения Саентологии и Дианетике.

Когда студент заканчивает курс, его график снимается и убирается карточка с доски продвижения. График подшивается в папку студента вместе с завершенным контрольным листом.

Папки хранятся в алфавитном порядке. На каждой папке есть ярлычок с именем студента. Он напоминает ярлычок, который прикрепляется к мимеофайлам. Если папка переполнилась, наклейте на неё ярлычок «Папка № 1» и заведите вторую папку, обозначив её ярлычком «Папка № 2».

Стабильные данные следующие: Все студенты на курсе имеют карточку для доски продвижения и все эти студенты имеют на курсе вывешенный статистический график. И они полностью в настоящем времени в любой момент.

Администратор курса отвечает за хранение этих папок. Папка – это последний пункт в маршруте большинства частиц, относящихся к админу и направляемых куда-либо администратором курса.

Ответственность за это лежит на Администраторе Курсов.