В процессе контроля шляп персонала Администратор по шляпам должен следовать строго определенному порядку:

Проверяя штатных сотрудников на предмет знания шляп, администратор по ошляпливанию должен придерживаться следующей точной последовательности:

1. Проверить высшее руководство организации и начальников отделений на знание своих шляп.

1. Провести проверку высшим руководителям организации и главам отделе ний на знание своих шляп.

Основания введения такого порядка следующие: если проверять в отделении подчиненных без проверки их шляп у их руководителя, то он вполне может отдавать неверные распоряжения несоответствущим терминалам. Это "сбивает" шляпы, сводит на нет идею шляп вообще и ЯВЛЯЕТСЯ ПРИЧИНОЙ УХОДА ОТ СИСТЕМЫ ШЛЯП.

Причина того, что последовательность именно такая, заключается в том, что если проверить подчинённых в отделении и не проверить по их шляпным мате риалам их руководителя, то руководитель запросто может отдать некорректные приказы не тем терминалам. Это приводит к разрушению шляп, к обесцениванию шляп вообще и ЯВЛЯЕТСЯ ПРИЧИНОЙ ТОГО, ЧТО ШЛЯПЫ ПРЕКРА ЩАЮТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ.

По этому поводу существует правило - РУКОВОДИТЕЛЬ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ ОБЯЗАННОСТИ ВСЕХ, КТО НАХОДИТСЯ У НЕГО В ПОДЧИНЕНИИ.

Относительно этого существует закон – НАЧАЛЬНИК ДОЛЖЕН ЗНАТЬ ОБЯЗАННОСТИ ВСЕХ ПОДЧИНЁННЫХ.

Когда это правило нарушено, все усилия администратора по шляпам оказываются несостоятельными и сводятся на нет.

Когда этот закон нарушается, любые усилия администратора по ошляпливанию обесцениваются и становятся безрезультатными.

Есть второе правило - ЧТОБЫ СОХРАНЯТЬ ФОРМУ ОРГАНИЗАЦИИ, ВСЕ КТО УЧАСТВУЕТ В СОВЕЩАНИЯХ ИЛИ ОБЩЕСТВЕННЫХ АКЦИЯХ, ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ ШЛЯПЫ ТЕХ, С КЕМ ОНИ ВЗАИМОДЕЙСТВУЮТ НА СВОЕМ УРОВНЕ.

Существует ещё один закон – ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ ПОДДЕРЖИВАТЬ ФОРМУ ОРГАНИЗАЦИИ, ВСЕ ТЕ, КТО ЗАДЕЙСТВОВАНЫ В ПРОВЕДЕ НИИ СОВЕЩАНИЙ ИЛИ В НАПРАВЛЕНИИ ЧАСТИЦ ПО МАРШРУТАМ, ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ ШЛЯПЫ ТЕХ, КТО НАХОДИТСЯ С НИМИ НА ОДНОМ УРОВНЕ И С КЕМ ОНИ РАБОТАЮТ.

Разумеется, отсюда следует, что терминалам, имеющим отношение к общественным мероприятиям, должны быть известны шляпы тех, с кем они связаны непосредственно, а также по линиям связи. Таким образом, это - последняя серия проверок, которую производит администратор по шляпам, действуя по полной программе.

Конечно же, из этого следует, что терминалы, которые занимаются направле нием частиц по маршрутам, должны знать шляпы тех, с кем они связываются и кто связывается с ними по коммуникационным линиям. Поэтому это последняя проверка, которую, охватывая таким образом всю организацию, проводит администратор по ошляпливанию.

Шляпы проверяются по оргсхеме в порядке, описанном выше.

Проверка шляп производится в соответствии с оргсхемой в описанной выше последовательности.

Идеальная организация состоит из персонала, каждый член которого знает шляпы всех членов группы.

Идеальная организация состояла бы из штатных сотрудников, каждый из которых знал бы все шляпы всей группы.

Предупреждение для администратора по ошляпливанию: проверить шляпы в группе, в которой не проводилась китайская школа по оргсхеме этой организации, почти невозможно. («Китайская школа» – это ответы на вопросы учителя хором; учитель с указкой стоит перед оргсхемой или таблицей.) Там, где нет админист ратора по обучению персонала, китайскую школу проводит администратор по ошляпливанию.

Администратор по шляпам предупрежден, что почти невозможно добиться знания шляп в группе, которая не проходила "Китайской школы" с использованием оргсхемы. (Китайская школа представляет собой ответы хором на вопросы, задаваемые преподвателем, который стоит у оргсхемы с указкой). Там, где нет Администратора по обучению персонала, это выполняет Администратор по шляпам.

Кроме того, там, где нет администратора по обучению персонала, краткие описания деятельности отделений проверяются администратором по ошляпли ванию.

Также там, где нет администратора по обучению персонала, отчеты о деятельности подразделений проверяются администратором по шляпам.