Если возникают трудности при создании сектора мимеофайлов, это, возможно, происходит из-за того, что в секции неправильно понимают, в чём состоит их продукт.

Ответственный за сектор и его персонал могут считать, что продуктом сектора является создание файлов. Они инстинктивно принимают для себя статистику «количество частиц, помещённых в файлы». Это не является правильным продуктом.

Настоящим продуктом сектора мимеофайлов является количество частиц, изъятых из него для ИСПОЛЬЗОВАНИЯ другими подразделениями организации.

Вот его статистика.

Очевидно, если в файлах не содержится всё необходимое или если допускают, чтобы папки пустели, то другие подразделения и штатные сотрудники организации немногое смогут оттуда изъять, и поэтому статистики сектора мимеофайлов падают, в результате чего остальные сектора, такие, как сектор составления шляп, а также другие сектора, составляющие подборки материалов, прибегают к дорого стоящему ксерокопированию, начинают делать шляпы, подборки курсовых мате риалов, которые невозможно прочитать и т.д.

Как только сотрудникам сектора мимеофайлов становится понятно, что это их настоящий продукт, у них появляется заинтересованность в том, чтобы иметь журнал запросов на повторное размножение, чтобы считать взятые публикации и создавать файлы, которые были бы полезны для организации.

Если сектор мимеофайлов ориентирован на что то другое и работает исходя из неверной статистики и продукта, то ему постоянно будут необходимы приказы и изменения в списке продуктов, которые необходимо произвести, так как сектор зациклился на подпродукте – на толщине файлов, а не работает над получением настоящего продукта, который заключается в выданных для использования частицах.