Чтобы работать эффективно и быстро, каждый член административного персонала должен иметь конструкцию, состоящую из трех корзин.

Каждый административный штатный сотрудник должен иметь три корзины, стоящие одна на другой.

Первая корзина с пометкой "входящие" должна содержать те бумаги, которые надо еще рассмотреть.

Верхняя корзина с пометкой «ВХОДЯЩИЕ» должна содержать новые частицы, которые нужно будет просмотреть.

Средняя корзина с пометкой "отложенные" должна содержать те бумаги, которые были просмотрены, но с которыми нельзя немедленно начать работу.

Средняя корзина с пометкой «ОТЛОЖЕННЫЕ» должна содержать те частицы, которые были просмотрены, но с которыми сотрудник не может немедленно начать работу.

Нижняя корзина с пометкой "исходящие" должна содержать те бумаги, которые полностью обработаны и сейчас снова готовы для отсылки по коммуникационным линиям, для отправки в хранилище и т.д.

Нижняя корзина с пометкой «ИСХОДЯЩИЕ» должна содержать те частицы, которые полностью обработаны и сейчас снова готовы для доставки по коммуникационным линиям, для подшивки и т.д.

[Примечание редактора: ИП ОХС от 25 февраля 1966 I, «Функции отдела коммуникации», делает применение системы трёх корзин более широким, распространяя его на всех сотрудников. В этом письме говорится:

«Начальник отдела коммуникации следит за тем, что у каждого штатного сотрудника есть корзина в центре связи и личная корзина для коммуникации неподалёку от того места, где он работает, - не важно, кем является сотрудник, это включает и уборщика!». Это ИП ОХС можно найти в Томе 1 КРО.]