Используемый в настоящее время еженедельный отчёт о запасах книг и продажах (или любая его модернизированная форма, которая может появиться в будущем) должен еженедельно посылаться в ближайшую издательскую организацию. Он направляется прямо управляющему по заказам издательской организации. В областях за пределами США второй экземпляр направляется в континентальный офис связи издательской организации. Дополнительный экземпляр должен быть направлен в файлы данных Флага. Представитель Флага в организации отвечает за то, чтобы обеспечить отправку этих отчётов.

Если эти отчёты не посылаются еженедельно, об этом сообщают администратору по этике как об отсутствии доклада, и за этим последуют этические действия, необходимые для того, чтобы получать отчёт еженедельно.