English version

Поиск по названию документа:
Поиск по содержанию:
РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Заторы на Мосту - ИД-344-820510R82 | Сравнить
- Спайка на Мосту - ИД-344-820510R82 | Сравнить
- Шляпа Администратора Книжного Магазина (КРО-2) (ц) - И820510 | Сравнить
- Шляпа Администратора Книжного Магазина (ц) - И820510 | Сравнить

СКАНЫ ЗА ЭТУ ДАТУ- 820510 - HCO Policy Letter - Bookstore Officer Hat [PL058-055]
- 820510 - HCO Policy Letter - Bookstore Officer Hat [PL076-017]
СОДЕРЖАНИЕ ШЛЯПА АДМИНИСТРАТОРА КНИЖНОГО МАГАЗИНА ОБЯЗАННОСТИ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАЩИТА Cохранить документ себе Скачать
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Резиденция Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС 10 МАЯ 1982
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 10 МАЯ 1982
РазмножитьРазмножить

ШЛЯПА АДМИНИСТРАТОРА КНИЖНОГО МАГАЗИНА

ШЛЯПА АДМИНИСТРАТОРА КНИЖНОГО МАГАЗИНА

Ссылка: ИП ОХС 9 мая 1982 Серия Финансов 32 "КНИГИ ЭТО АКТИВЫ"

Ссылка: ИП ОХС от 9 мая 1982 Серия «Финансы», 24 КНИГИ – ЭТО АКТИВЫ


В прошлом было много серьёзных случаев неправильного применения положений оргполитики о книжном счёте. Как было обнаружено в ходе расследования, в некоторых из этих случаев произошло следующее:

В прошлом случалось много угрожающих примеров неправильного использования инструкций о книжном счете. Некоторые из этих примеров включали, как показало расследование:

а) для книжного счёта организации брались деньги с её главного счёта;

а. Книжный счет организации брал в долг деньги с основного счета организации.

б) когда люди из публики использовали на приобретение книг деньги со своего счёта, предназначенные для обучения или процессинга, то перечисления на книжный счёт не производились;

б. Не делались перечисления, когда люди из публики использовали свои счета, предназначенные для упражнений и процессинга для приобретения книг.

в) книжный счёт неправильно использовался для продвижения каких-то других вещей (в гораздо большем объёме, нежели это предусмотрено оргполитикой) и т.д.;

в. Книжный счет неправильно использовал средства на финансирование некнижной рекламы (гораздо больше, чем разрешено по инструкции), и т.д.

г) в большинстве организаций не было даже администратора книжного магазина!

г. Большинство организаций даже не имели Администратора Книжного Магазина на посту!

Не так давно была проведена большая работа по пополнению запасов книг организаций до их минимально необходимых объёмов, чтобы обеспечить возможность доставки и продажи книг. На посты заступают администраторы книжных магазинов, у которых будет новая функция, заключающаяся в том, чтобы принять ответственность за сохранность нашего самого величайшего достояния (книг) и обеспечивать своими действиями жизнеспособность своих организаций в будущем.

Недавно было исправлено несколько основных вещей с целью довести запасы книг в организациях до минимума, требуемого, чтобы обеспечить уверенную доставку и продажи. Администраторы Книжного Магазина, занимающие пост - это те, кто имеет новые роли в принятии ответственности за защиту наших наиболее драгоценных активов (книг) и в обеспечении своими действиями уверенности в будущей жизнестойкости их организаций.

ОБЯЗАННОСТИ

ОБЯЗАННОСТИ

Вот главные обязанности администратора книжного магазина:

Ключевыми обязанностями Администратора Книжного Магазина являются:

  1. Следить за тем, чтобы положения оргполитики о книжном счёте применялись стандартно.

1. Наблюдать за стандартным применением инструкций о книжном счете.

  • Писать доклады о любых действиях, нарушающих оргполитику, и принимать меры по их устранению.
  • 2. Докладывать и принимать действия против любых действий, противоречащих инструкциям.

  • Обеспечивать наличие на книжном счёте организации достаточного количества средств, чтобы организация была платёжеспособна в том, что касается приобретения книг.
  • 3. Обеспечивать платежеспособность книжного счета.

  • Следить за тем, чтобы никакие книги не раздаривались и не давались во временное пользование.
  • 4. Наблюдать за тем, чтобы никакие книги никогда полностью не раздавались и не давались взаймы.

  • Следить за тем, чтобы запасы книг быстро пополнялись.
  • 5. Наблюдать за высокоскоростным оборотом фондов.

  • Делать новые заказы, когда запасы книг истощаются и их количество не достигает требуемого минимума, как указано в ИД ЛРХ 5 Межд. (согласно ИД ЛРХ 5 Межд., если организация не приобрела минимального набора книг, администратор книжного магазина упорно работает над тем, чтобы пополнить свои запасы до минимальных требуемых объёмов).
  • 6. Реорганизовывать, если фонды падают ниже минимумов, установленных в исполнительной директиве ЛРХ N5 (в случае, когда организация не поднялась до минимума, установленного в ИД ЛРХ N5 Int., Администратор Книжного Магазина должен очень упорно работать, чтобы довести фонды до минимальных требований).

  • Никогда не оставаться без товара.
  • 7. Никогда не находиться в ситуации, когда нечего продать.

  • Добиваться сотрудничества всего персонала в продаже книг.
  • 8. Получать сотрудничество от всех членов персонала в продаже книг.

  • Настаивать на том, чтобы в организации следовали ИП ОХС от 15 марта 1975 «Каналы распространения книг, имеющиеся у организации».
  • 9. Продвигать ИП ОХС 15 марта 1975R, КНИЖНЫЙ РЫНОК ОРГАНИЗАЦИИ.

  • Требовать от всех штатных сотрудников, чтобы они продавали книги.
  • 10. Поддержание очень высоких требований ко всему персоналу для обеспечения продажи книг.

  • Обеспечивать, чтобы комиссионные за книги выплачивались и чтобы эти выплаты не прекращались.
  • 11. Поддерживать уверенность в том, что комиссионные, касающиеся книг, выплачиваются должным образом, и не позволить этому прекратиться.

  • Следить за тем, чтобы в организации выставлялись хорошо оформленные и соответствующие предъявляемым к ним требованиям экспозиции книг, а также за тем, чтобы эти экспозиции поддерживались в должном порядке.
  • 12. Наблюдать за тем, чтобы в организации были установлены и поддерживались в порядке аккуратные и презентабельные книжные выставки.

  • Обеспечивать, чтобы сам книжный магазин имел высокостатный вид, чтобы он всегда был открыт и чтобы в рабочее время там находились сотрудники.
  • 13. Быть уверенным в том, что в самом книжном магазине растут статистики и магазин заполнен людьми в рабочее время.

  • Никогда не допускать, чтобы у тех, кто распространяет книги по другим каналам, заканчивалась реклама или материалы.
  • 14. Никогда не позволять выходящей почте уходить без рекламы или материалов.

  • Следить за тем, чтобы все присылаемые в организацию материалы по продвижению книг и т.д. использовались правильно.
  • 15. Наблюдать за тем, что все рекламные материалы, присланные в организацию, используются правильно.

  • Обеспечивать наличие дополнительных запасов книг в достаточном количестве для проведения мероприятий.
  • 16. Обеспечивать адекватное количество дополнительных запасов для праздников .

  • Обрабатывать заказы, пришедшие со входящей почтой, в течение 24 часов с момента получения.
  • 17. Урегулировать входящую почту в течение 24 часов по получении.

  • Быстро отправлять или доставлять оптовые заказы другим дистрибьюторам, которые находятся под началом администратора книжного магазина, например миссиям, и получать квитанции.
  • 18. Четко доставлять заказы другим распространителям, таким, как миссии, и получение чеков.

  • Следить за тем, чтобы использовались плакаты и рекламные листки и чтобы они менялись.
  • 19. Наблюдать за тем, что плакаты и листовки используются и заменяются.

  • Следить за тем, чтобы выполнялись программы издательских организаций и центрального подразделения по маркетингу в отношении продажи книг, кассет, Е-метров и символики.
  • 20. Наблюдать за выполнением программ Отделения по Публикациям и Центрального Отделения по Маркетингу, касающихся книг, кассет, Е-метров, значков.

  • Поддерживать очень тесную связь с зам. БАФ по маркетингу, книгам, фильмам и записям лекций в своей организации, равно как и с БАФами издательских организаций.
  • 21. Поддерживать очень тесную связь с D/FBO по Маркетингу, Книгам, Фильмам и Пленкам его организации, а также с D/FBO Организации по Публикациям.

  • Еженедельно отправлять отчёт о запасах книг заместителям БАФ и БАФам издательской организации и Флага.
  • 22. Заполнять еженедельные отчеты о запасах для D/FBO организации, FBO Организации по Публикациям и Флага.

  • Всегда знать, где находятся запасы книг.
  • 23. Знать, где находятся запасы, в любое время.

  • Вести полный учёт запасов книг.
  • 24. Поддерживать полную отчетность по всем запасам.

  • Не допускать НИКАКИХ произвольностей на линиях при повторном заказе книг.
  • 25. Не допускать НИКАКОГО произвола на линиях заказа запасов.

  • Выяснять, какие действия способствовали продаже книг, лекций, кассет, записей, Е-метров и символики в прошлом, изучать, как это делалось, и продолжать их выполнять.
  • 26. Открывать, изучать и поддерживать все действия, которые приводят к продаже книг, пленок, кассет, записей, Е-метров и значков.

  • Создавать и развивать дополнительные каналы распространения книг.
  • 27. Создание и разработка рекламных листков для книг.

  • Разрабатывать новые способы продвижения и продажи материалов.
  • 28. Вырабатывать новые пути рекламы и продажи материалов.

    Выше перечислены главные обязанности администратора книжного магазина, и ожидается, что они будут дополнены. Администратору книжного магазина следует использовать этот список обязанностей в качестве проверочного списка. Ему следует пройтись по этому списку, чтобы убедиться, что все пункты выполняются.

    Вышеуказанное - это ключевые обязанности Администратора Книжного Магазина и ожидается, что они будут расширены. Администратор Книжного Магазина должен использовать эти обязанности, как ежедневный контрольный лист и проходить по нему для того, чтобы быть уверенным, что все пункты поддерживаются в должном состоянии.

    Если администратор книжного магазина чувствует, что он не получает необходимой помощи и поддержки в выполнении вышеприведённых обязанностей, или если ему мешают выполнять эти обязанности, он должен послать телекс с подробным описанием ситуации прямо в Защитно-наблюдательный комитет, чтобы добиться поддержки.

    В случае, если Администратор Книжного Магазина чувствует, что он не получает необходимой основы и поддержки в выполнении своих обязанностей, он должен направить телекс с предоставлением всех деталей напрямую в WDC для получения необходимой поддержки.

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Нельзя недооценивать важность вашего поста администратора книжного магазина, а также важность тех обязанностей, которые вы должны исполнять. Книги – это достояние. Вы несёте полную ответственность за сохранность этого достояния организации, за его преумножение и за передачу его в руки публики. Администратор книжного магазина заботится о своих книгах и запасах материалов так же, как заботится секретарь бухгалтерии о деньгах организации. Вы не допускаете, чтобы существовали какие бы то ни было помехи выполнению ваших обязанностей.

    Важность вашего поста, как Администратора Книжного Магазина и обязанностей, которые вы должны выполнять, невозможно переоценить. Книги - это активы. Вы крайне ответственны за сохранность этих активов организации, поддерживая их построенными и передавая их в руки публики.

    Каждую неделю вы делаете опись всех имеющихся у вас запасов. Вы должны знать, куда уходит товар – каждое наименование. При обнаружении каких-либо несоответствий, вы немедленно предпринимаете меры, чтобы справиться с этим положением и привести всё в порядок.

    Администратор Книжного Магазина обращается со своими книгами и запасами так же, как секретарь Казначейства обращался бы с наличными его организации. Вам позволено абсолютное отсутствие препятствий при выполнении ваших обязанностей.

    Вы как администратор книжного магазина должны действительно понимать, что КНИГИ ВЕДУТ К ПРОЦВЕТАНИЮ и что на вас возложена ответственность следить за тем, чтобы эта линия была защищена и чтобы её работа постоянно улучшалась. Книги – это источник жизненной силы любой саентологической организации, и вы играете одну из самых ключевых ролей в защите этого источника.

    Каждую неделю вы проводите полную инвентаризацию ваших запасов и вы должны знать, где находится каждая вещь. Там, где вы находите несоответствие, вы предпринимаете немедленные действия, чтобы урегулировать и привести дела в порядок.

    ЗАЩИТА

    Вы, как Администратор Книжного Магазина, должны осознавать, что Книги Делают Бумы и вам доверена ответственность в наблюдении за защитой и продвижении вперед этой линии. Книги - это кровь любой Саентологической Организации и вы играете одну из ролей в ее защите.

    Администратор книжного магазина – один из важнейших постов в организации. Ни один КО, ИД или секретарь местного ОХС не должен считать себя достойным вознаграждения, если этот пост не занят компетентным человеком, который может исполнять и исполняет описанные выше обязанности. Если на этом посту работает такой человек, и обязанности поста действительно исполняются, это воздастся сторицей. Администратора книжного магазина нельзя перевести на другой пост или понизить в должности без однозначного разрешения от управления Флага.

    ЗАЩИТА


    Администратор Книжного Магазина - это один из наиболее важных постов в организации. CO/ED или HAS не должны считать себя достойными премии, если этот пост не заполнен компетентным человеком, который может выполнять и выполняет вышеуказанные обязанности. Когда этот пост заполнен таким человеком и обязанности на самом деле выполняются, награда будет обильной.

    Книги ценнее, чем золото. Так к ним и относитесь. И когда вы будете относиться к ним таким образом, ваше будущее действительно будет очень светлым!

    Администратор Книжного Магазина не может быть смещен или понижен в должности без обоснованного одобрения от Управления Флага (Flag Management).

    Л. РОН ХАББАРД
    ОСНОВАТЕЛЬ
    ————————

    Книги более ценны, чем золото. Так к ним и относитесь. И когда вы это делаете, ваше будущее на самом деле будет очень ярким.

    Л. РОН ХАББАРД
    Основатель