Каждый начальник отдела
Это не случайная мера. Это жизненно важно. Это его "шляпа".
Эта папка должна быть помечена, например, "Начальник отдела обучения", или "Инструктор курса", или "Начальник ОХС", или подобный пост.
В папку должны быть помещены после изучения любое инструктивное письмо или приказ, или бюллетень ОХС, частично или полностью применяемый на посту.
Если у вас нет полной шляпы, получите из ОХС или откуда угодно недостающие бумаги.
К тому же, и это очень важно, подробно напишите и приклейте изнутри к передней обложке папки полное описание вашей работы.
Только таким образом будет польза от этих приказов и бюллетеней. Только таким образом вы можете быть отпущены в официальном порядке в отпуск или переведены на другую должность.
Пожалуйста, сделайте это сразу. Тот, кто является ответственным за снабжение, может достать для вас папку.