Для того чтобы привлечь достаточное количество одиторов для НЦХ и сохранить размер условной единицы, можно использовать следующую систему.
Всех одиторов, находящихся на административных постах (за исключением лишь глав отделов), необходимо занести в список в таком порядке, чтобы сотрудники одного и того же отдела не шли последовательно друг за другом.
Затем этот список будет использоваться в качестве «списка для вызова» тех, кто будет исполнять свой долг штатного одитора.
По возможности, все преклиры, которые будут получать одитинг короткое время, будут назначаться одиторам из этого списка, а преклиры, которые будут получать одитинг долгое время, – обычным штатным одиторам.
Например:
Допустим, однажды в понедельник потребуется дополнительный штатный одитор. На этой неделе преклиру назначат Смита.
Требуется штатный одитор в следующий понедельник. На этот раз назначат Джонса (его фамилия стоит в списке следующей).
Месяц спустя снова требуется дополнительный штатный одитор. Преклиру назначают Брауна, поскольку Смит и Джонс уже отработали.
Когда список заканчивается, вновь переходят к его началу. В случае, если требу ется два или три дополнительных одитора, из списка берут сразу двоих или троих.
Административный сотрудник, которого используют в качестве дополнитель ного одитора, проводит весь остаток рабочего дня после одитинга на своем собственном посту, стараясь не допускать отставания.
Я видел так много постов, которые оставались не занятыми по две-три недели без какого-либо вреда для организации, что этот план представляется осуществимым.
Городских одиторов следует использовать (когда они вообще используются) главным образом для преклиров, приходящих по вечерам и в выходные дни.
Этот план хорош также тем, что он не даёт одиторам, занимающимся админи стративной работой, упускать возможность успешно использовать своё одитор ское мастерство и запускать свои навыки.