Эти коды представляют собой четыре символа:
Когда кейс-супервайзер направляет преклира из технического отделения в отделение квалификации (делая пометку в итоговом отчёте в папке), используется следующие коды.
Означает «У этого преклира неприятности! Пожалуйста, проведите интенсивный пересмотр». В отделе пересмотра с преклиром тщательно проходят форму, приведённую в ИП ОХС от 26 июня 1965, и полностью улаживают всё, что выявляется. ПРЕКЛИР ОТПРАВЛЯЕТСЯ ПРЯМО В СЕКТОР ВЫПИСЫВАНИЯ ИНВОЙСОВ И К ОДИТОРУ ПО ПЕРЕСМОТРУ.
Означает «Не могли бы вы для меня выяснить, сглажен ли этот процесс? И, конечно, сделайте всё, что сочтёте нужным». ПРЕКЛИР ОТПРАВЛЯЕТСЯ ПРЯМО В СЕКТОР ВЫПИСЫВАНИЯ ИНВОЙСОВ И К ОДИТОРУ ПО ПЕРЕСМОТРУ.
Означает «Преклир достиг конечных явлений ступени или стал релизом. Пожалуйста, взгляните на преклира и, если всё в порядке, направьте его в секцию сертификатов и наград». ПРЕКЛИР ИДЁТ ПРЯМО К ЭКЗАМЕНАТОРУ.
ЕСЛИ ПО МНЕНИЮ ЭКЗАМЕНАТОРА С НИМ ВСЁ В ПОРЯДКЕ И ПАПКА ПРЕКЛИРА ТОЖЕ В ПОРЯДКЕ, ТО ЭКЗАМЕНАТОР ДАЁТ ПРЕКЛИРУ ЗАПИСКУ И НАПРАВЛЯЕТ ЕГО В СЕКЦИЮ СЕРТИФИКАТОВ И НАГРАД. Одитор по пересмотру вообще не принимает в этом никакого участия. Однако если экзаменатор, бросив на преклира быстрый взгляд, видит, что у преклира не всё в порядке, или если по папке преклира видно, что в кейсе полный бардак, то он должен направить преклира с запиской в сектор выписывания инвойсов и в отдел пересмотра. Преклира, тем не менее, не возвращают в НЦХ, хотя он, конечно, может – если речь идёт о ступени – записаться на дополнительный одитинг.
Означает «Этот преклир, возможно, является этическим кейсом, или у него “американские горки”, или отсутствуют достижения в кейсе». ПРЕКЛИР ИДЁТ ПРЯМО В СЕКТОР ВЫПИСЫВАНИЯ ИНВОЙСОВ И К ОДИТОРУ ПО ПЕРЕСМОТРУ. Одитор проходит с ним форму, приведённую в ИП ОХС от 26 июня 1965, и возвращает преклира к экзаменатору, который может направить, а может и не направить преклира в секцию этики в зависимости от результатов пересмотра.
Обратите внимание, что одитор может привести своего преклира в отделение квалификации, если сессию невозможно начать или если её невозможно проводить. Правильный маршрут не от одитора к начальнику отдела процессинга и в отдел пересмотра, правильный маршрут таков: одитор вместе с преклиром идут в сектор выписывания инвойсов, а затем преклир идёт к одитору по пересмотру. Одитор оставляет преклира в секторе выписывания инвойсов отделения квалификации, а затем сразу же сообщает об этом начальнику отдела процессинга, который должен дать этому одитору какую-нибудь работу или направить его в отдел расписания, чтобы он взял какого-либо преклира, который находится низко на шкале предпочтения, или даже, при пиковых нагрузках, направить его к начальнику отдела пересмотра в качестве вспомогательной силы. Одитор не должен оставаться без работы, даже если для этого его придётся отправить в центральный файл.
Администратор НЦХ (отдел расписания, техническое отделение) собирает папки после сессий или по окончании одитинга в этот день и передаёт их кейссупервайзеру. Когда кейс-супервайзер возвращает их (перед следующей сессией), администратор НЦХ проверяет в папках, что должно быть сделано, и незамедлительно направляет преклиров к соответствующим терминалам, а затем так же быстро производит все необходимые назначения одиторов. Преклирам, которые должны будут вернутся в НЦХ, сразу же проводят пересмотр, и затем их направляют обратно. Им не назначают других одиторов, а одиторов, которые с ними работали, администратор НЦХ назначает на другую работу на период отсутствия преклира. Имена преклиров, которые не вернутся в НЦХ, снимают с доски назначений, а их одиторам сразу же назначают других преклиров. Если администратор НЦХ не может сразу найти преклира, который идёт в списке следующим, то он берёт того, который идёт следующим за ним.
Таким образом, одитор не идёт в отделение квалификации вместе с преклиром. Если преклира следует направить в отдел пересмотра, то первым об этом узнаёт не одитор. Первым об этом узнаёт администратор НЦХ до того момента, когда обычно начинаются сессии.
Это делается исключительно ради экономии времени одитинга. Экономьте его как только можете.
У администратора НЦХ должна быть большая доска размером по меньшей мере метр на полтора, изготовленная из пластика или другого мягкого материала. Имя каждого одитора печатается на отдельной карточке, так же на отдельных карточках печатаются имена преклиров.
Для каждого периода, в течение которого проводится сессия, если таких периодов несколько в день, на доске назначений отводится колонка. И ещё одна колонка отводится для преклиров, которых направили в отдел пересмотра. Имена одиторов помещаются в левой колонке на зелёных карточках, а имена преклиров – в другой колонке на белых карточках.
Администратор НЦХ проводит назначения и направляет людей, перемещая карточки по доске назначений.
Сессии могут проводиться утром, днём и вечером. И ещё одна колонка отводится для отдела пересмотра. Таким образом, на доске назначений есть пять вертикальных колонок.
Все списки ожидающих преклиров вывешиваются на другой доске у администратора НЦХ с именами преклиров на белых карточках. Порядок следования в этом списке – слева направо по горизонтали; когда подходит очередь следующего преклира, белая карточка с его именем перемещается на доску назначений.
Имена студентов, которые ожидают одитинга, также помещаются на доску ожидающих очереди, но их имена печатаются на карточках другого оттенка зелёного цвета, более бледного, чем карточки одиторов. Расписание одитинга студентов обычно составляется таким образом, чтобы одитинг занимал полдня, так что один одитор одитирует двух студентов в день. Студент же вторую часть дня обучается.
Такое же расписание (одитинг полдня) составляется и для местных преклиров. Иногородним преклирам всегда составляется расписание, рассчитанное на полный день.