ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 21 ИЮЛЯ 1971
Выпуск I
Размножить
В шляпу КО/ИД
В шляпу организующего администратора
В шляпу секретаря местного ОХС
В шляпы ОХС
СРОЧНО ВАЖНО
СТАНДАРТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ СЕКРЕТАРЯ МЕСТНОГО ОХС
Когда секретари местных ОХС начинают строить организацию, равно как и укреплять ту, что уже СУЩЕСТВУЕТ, всё начинает идти очень гладко.
Пост секретаря местного ОХС – это пост, от которого зависит, добьётся ли организация успеха или потерпит неудачу.
Если секретарь местного ОХС сам является стабильным терминалом и ста бильно находится на посту, делая свою работу, а не бегает вокруг, занимаясь тем, что не относится к его шляпе, то вы получаете организацию.
Формула такова:
СТАБИЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ МЕСТНОГО ОХС, КОТОРЫЙ НОСИТ СВОЮ ШЛЯПУ = СТАБИЛЬНАЯ, ВЫПУСКАЮЩАЯ ПРОДУКТ ОРГАНИЗАЦИЯ.
СЕКРЕТАРЬ МЕСТНОГО ОХС, КОТОРЫЙ ВСЁ ВРЕМЯ НАХОДИТСЯ В НЕРЕШИТЕЛЬНОСТИ И НОСИТ ШЛЯПЫ ВСЕХ ОСТАЛЬНЫХ ЛЮДЕЙ, КОТОРЫЙ ВСТУПАЕТ В В и О С ГЛУПЫМИ ТРЕБОВАНИЯМИ ПРЕДОСТАВИТЬ ПЕРСОНАЛ, КАРАНДАШИ И ЗУБНУЮ ПАСТУ = СУМАСШЕДШАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ, ОХВАЧЕННАЯ дев-ти.
ПРАВИЛЬНЫМИ действиями СЕКРЕТАРЯ МЕСТНОГО ОХС являются ТОЛЬКО нижеприведённые:
- Приводить в стабильное состояние то, что уже есть.
- Ошляпливать, ошляпливать, ошляпливать тех, кто уже есть.
- НАБИРАТЬ НОВЫЙ ПЕРСОНАЛ.
- Не переводить персонал с поста на пост!
- Сформировать группу стажёров ОХС и определять туда ВЕСЬ новый персонал.
- Быстро обучать всех стажёров основам при помощи курсов «Статус штатного сотрудника» I и II.
Именно из этой группы организующий администратор получает СВОИХ штатных сотрудников для временной работы на перегруженных участках в организации.
- Затем определите их УЧЕНИКАМИ на занимаемые кем то посты или поручите им работу на менее важных постах. НЕ СТАВЬТЕ их на посты. Их определяют на посты в качестве учеников! Организацию нельзя построить быстро.
- И добивайтесь, чтобы они были основательно ошляплены, по настоя щему ошляплены, действительно ошляплены – настолько, что, если их спросить о чём то, что относится к их шляпе, ответ просто отскакивал бы от зубов, и чтобы они выполняли действия, относящиеся к их постам.
- ЗАПРЕТИТЕ любые переводы персонала с поста на пост; добивайтесь, чтобы выполнялись, выполнялись, выполнялись вышеуказанные меры, касающиеся ученичества на посту.
- Обеспечивайте, чтобы сотрудников, которые терпят неудачу в изучении основ, быстро увольняли и чтобы они при этом проходили через отде ление квалификации, где бы им говорили, как стать пригодным для работы в штате.
- В более полном объёме ошляпливайте и обучайте тех, кто уже поставлен на пост в организации.
- Продвигайте только тех, у кого высокие статистики, и только после того, как на постах, которые они оставляют, кто то прошёл ученичество. А продвигаемого сотрудника определяйте на пост лишь как ученика.
Это ВСЁ, что входит в обязанности секретаря местного ОХС. Только описанные выше действия.
- ИГНОРИРУЙТЕ все глупые требования, а разумные передавайте управ ляющему делами ОХС.
Пост секретаря местного ОХС перестаёт существовать в тот момент, когда секретарь местного ОХС вступает в В и О с яростными требованиями органи зующих администраторов и администраторов по продукту, а также сотрудников, которые добиваются перевода на другой пост или докладывают о прибытии космических кораблей.
Я знаю этот пост хорошо. И у меня никогда не было ни одной из тех проблем, которые недавно были у некоторых секретарей местных ОХС. Когда секретарь местного ОХС не строит первым делом ОХС и организацию, его собственные невыполненные действия дают о себе знать в виде ожесточённых требований, поступающих к нему. Поэтому секретарь местного ОХС, который получает эти требования, уже безумно отстаёт, и у него страшный завал.
ПРАВИЛЬНЫМ решением является создание эффективного ОХС за счёт следующего:
- выполнения описанных выше действий – И НИКАКИХ ИНЫХ ДЕЙСТВИЙ;
- обеспечения наличия УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ ОХС и его ОШЛЯПЛИВАНИЯ, чтобы он быстро разбирался со всей ерундой, которую получает секретарь местного ОХС;
- обеспечения наличия администратора по набору персонала, ЕГО ОШЛЯПЛИВАНИЯ, обеспечения того, чтобы он работал и набирал людей в группу стажёров ОХС;
- обеспечения наличия администратора по контролю персонала и его ОШЛЯПЛИВАНИЯ, чтобы существовала группа стажёров и проводились действия в отношении персонала;
- обеспечения наличия администратора по обучению, чтобы сотрудники – как те, кто уже находится на посту, так и те, кто только что были приняты на работу, – изучали курсы «Статус штатного сотрудника» I и II по контрольным листам – или НЕ ПОЛУЧАЛИ НИКАКОЙ ЗАРПЛАТЫ;
- обеспечения функционирования оргсхемы: чтобы на ней помещали имена людей в соответствии с постами, чтобы она поддерживалась в настоящем времени и чтобы по ней проводилась китайская школа;
- укомплектования сектора составления шляп и обеспечения создания шляп, чтобы в результате каждая шляпа представляла собой описание поста, контрольный лист и подборку материалов;
- постановки на пост администратора по ошляпливанию, который БУДЕТ ОШЛЯПЛИВАТЬ, а не бегать повсюду с десятком других поручений. Он ОШЛЯПЛИВАЕТ, проводя проверки всем, кто находится на посту, каждому, кто определён на пост учеником, и каждому, кто недавно назначен на пост.
Он ошляпливает, ошляпливает, ошляпливает, ошляпливает: «Изучай свою шляпу, я скоро вернусь», «Вечером иди на креминг», «Сейчас же получи прояснение слов по своей шляпе!», «Пройди шляпную проверку, иначе не пойдёшь на обед», «ОШЛЯПЛИВАЙТЕСЬ! Вы, и ВЫ, и ВЫ, и командующий офицер тоже!»
Этот парень – борец за ошляпливание, который никогда не сдаётся. Он гоняется за десятком человек каждый день. Он ходит, он бегает. Он НЕ сидит за столом в ситуации, подобной той, что существует сейчас!
Вы найдёте людей, ИМЕЮЩИХ шляпы, которые они никогда не читали. Добейтесь, чтобы они надели их, добейтесь, чтобы они НАДЕЛИ их, добейтесь, чтобы они выполняли ДЕЙСТВИЯ поста.
Каждый секретарь местного ОХС был поставлен на свой пост, чтобы создавать организацию! Не для того, чтобы создавать такие завалы и попадать в такую дикую ситуацию, когда он начинает заниматься другими организациями! Это факт. Он может настолько далеко отойти от выполнения обязанностей своего поста.
Что ж, мы знаем выход из этой ситуации. Назначьте УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ ОХС, чтобы он справлялся с завалами, и начните выполнять работу секретаря местного ОХС.
Если вы будете всего лишь решительно и энергично делать то, о чём я здесь пишу, организация оживится, словно под Новый год. Продукт будет выпус каться, и боевой дух стремительно поднимется.
А теперь сделайте это для меня. И продолжайте делать это впредь. И не делайте ничего другого, абсолютно ничего другого.
И вы выполните свою работу хорошо, и у вас будет организация. Вы понимаете?
Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ