Цель отдела записи на услуги – регулярно вступать в контакт со всеми возможными кандидатами в студенты «Специального обзорного курса СентХилла», действуя при этом с пониманием дела.
Вот шаги, которые должны предприниматься:
Цель – добиться, чтобы люди проходили этот курс. Чтобы её осуществить, необходимо поддерживать файлы в очень хорошем состоянии и иметь средства для хранения, использования и исправления данных об адресах. Чтобы пользоваться всем этим, необходимо достичь высокого уровня АРО с людьми посредством писем и выпускаемых материалов, а затем поддерживать этот уровень.
У нас уже есть файл с адресами «Дипломированных одиторов Хаббарда»/«Профессиональных одиторов Хаббарда», сделанный с помощью шёлкотрафаретной печати. У нас должны быть трафареты с адресами всех бывших студентов. И эти адреса должны использоваться.
Необходимо немедленно предпринять действия по увеличению количества файлов с адресами и поддерживать их в настоящем времени.
У нас уже есть много файлов с письмами из миссий и не только, полученных, например, согласно Действующему приказу № 1. Используя эти файлы, вы должны создать центральный файл и далее увеличивать его.
Используя различные средства, необходимо собирать адреса до тех пор, пока в нашем центральном файле и на наших пластинах с адресами, которые поддерживаются в настоящем времени, не будет иметься информация обо всех обученных саентологах в мире.
Используя эти данные, регистратор по письмам сможет поддерживать постоянное общение и высокий уровень реальности со всеми возможными претендентами на обучение или процессинг и можно будет регулярно отправлять почтовую корреспонденцию, которая будет привлекать людей. В таких отправлениях может содержаться информация о книгах и других материалах.
Программа по продвижению № 1 была разработана для того, чтобы собрать все адреса и данные для нашего ЦФ.
Во всех континентальных журналах и бюллетене профессионального одитора было сделано предложение всем саентологам, начавшим заниматься Саентологией ещё до 1963 года, получить сертификат «Саентолога-основателя». Им предлагается получить особый класс и сертификат, если они заполнят анкету или копию этой анкеты и пришлют её прямо в Сент-Хилл. Организовывается линия по принципу конвейера, чтобы отсылать этим людям их сертификаты. Сертификат представляет собой отпечатанный высокой печатью и подписанный бланк с именем человека, напечатанным на специальной печатной машинке крупными прописными буквами, и он должен вкладываться в специальный гладкий конверт. Размеры сертификата – 12,5 х 17,5 см.
Если заявки на получение указанного выше сертификата будут содержать важные и интересные факты, то наш ЦФ значительно обогатится. На каждой полученной заявке ставится отметка о том, что человеку написали ответ и выслали сертификат. Заявка подшивается в наш ЦФ в папку с именем приславшего её человека. Каждой заявке присваивается кодовое обозначение, содержащее всю информацию. Таким образом создаётся ЦФ.
Если возникнет такая необходимость, можно будет достать адрессограф с большими металлическими пластинами, который ставит полный код на каждой пластине, где указывается, кто этот человек, что он сделал и т.д. В коробках для пластин с адресами эти пластины располагаются по именам и областям для использования в адрессографе.
Создание этих файлов и т.п. входит в обязанность отдела записи на услуги, в то время как этот отдел на самом деле занимается привлечением людей.
В 1963 году на курсы было записано на 12 человек меньше, чем в 1962 году.
Следовательно, это служит основанием для составления срочной программы.
Моё намерение заключается в том, чтобы превратить Сент-Хилл в организацию, где 90% усилий направляются на расширение области влияния и на увеличение дохода, и 10% – на внутренние дела и расходы. Создание отдела записи на услуги – это лишь один шаг в этом направлении.
Вот предписание для отдела записи на услуги: все почтовые отправления и формы, которые отправляются по почте, должны пройти через Исполнительного директора, ему же должны быть представлены образцы писем, на которые поступил ответ. Необходимо поддерживать качество и реальность.
Я желаю видеть, как в этом отделе кипит бурная деятельность, в результате которой в организации появляется 100 студентов каждые 20 недель.