Учебные фильмы по ТУ и Е-метру могут демонстрироваться только студентам, оплатившим своё обучение, и профессиональным одиторам, проходящим платную переподготовку.
Эти фильмы не предназначены для публичных показов, и их не разрешается демонстрировать публике.
Исключение составляют киноролики (скомбинированные фрагменты фильмов, предназначенные для показа потенциальным покупателям), которые будут предоставлены организациям; эти киноролики разрешается демонстрировать потенциальным покупателям и публике.
Кроме того, делается исключение для регистраторов, исполнительного директора, командующего офицера, исполнительного секретаря ОХС, суперкарго, исполнительного секретаря организации, старшего помощника, секретаря технического отделения, секретаря отделения квалификации и начальника отдела обучения.
Штатные одиторы, кейс-супервайзеры и супервайзеры курсов могут смотреть эти фильмы только в том случае, если они запишутся на переподготовку, и они могут смотреть их только во время прохождения переподготовки.
Существует (и будет существовать) множество фильмов, предназначенных для публичных показов. При выпуске этих фильмов будет указываться, для чего они предназначены. Фильмы по ТУ и Е-метру редко будут включаться в эту категорию – а если будут, то только по специальному указанию в мимеопубликации.
Создание фильмов по ТУ и Е-метру требует больших затрат, и создаются эти фильмы с единственной целью – готовить более умелых одиторов. Если организация не получает того дохода, который она может получать благодаря этим фильмам, то мы не достигнем нашей цели – заполнить академии за счёт использования этих фильмов и дать возможность организациям возместить свои издержки за счёт взносов за обучение в академии.
Эти фильмы помогают готовить превосходных одиторов, и они должны использоваться для достижения этой цели. Эти фильмы могут способствовать расширению области, в которой находится организация, лишь в том случае, если они используются только для показа обучающимся.
Нельзя просматривать все учебные фильмы за один-два дня – расписание просмотра фильмов должно быть составлено надлежащим образом, чтобы просмотр фильмов являлся частью курса. После первого просмотра того или иного фильма студенты должны пройти прояснение слов по этому фильму, прежде чем они посмотрят этот фильм вновь или прежде чем они посмотрят следующий фильм.
Это инструктивное письмо относится также и к организациям Морской организации.
В миссиях не проводится профессиональное обучение, и им нельзя передавать эти фильмы в кинопрокат.
Все организации, предоставляющие обучение, должны иметь отдельные комплекты фильмов для дневной и для вечерней организации, что будет способствовать сохранению этих фильмов и поддержанию их в пригодном для использования состоянии.
Киномеханик или любой другой человек, назначенный для показа фильмов, должен сдать фронтальные проверки по материалам, относящимся к оборудованию, а также по тому, как следует обращаться с бобинами для плёнки и самими плёнками и как их хранить. Кинопроектор и фильмы должны выдаваться под роспись только одному человеку в организации, который после этого несёт за них ответственность.
В зале для просмотра фильмов должны стоять удобные стулья, само помещение должно быть затемнено, экран должен быть соответствующего качества, акустическая система должна находиться в соответствующем месте ниже экрана, должен быть устранён шум от кинопроектора и должно быть выдержано соответствующее расстояние между кинопроектором и экраном.
Все регуляторы тембра и регуляторы яркости должны быть установлены таким образом, чтобы обеспечить наилучшее восприятие фильма аудиторией.
Нельзя демонстрировать фильм наполовину; он должен быть показан целиком от начала и до конца при каждом показе.
Кинопроектор необходимо периодически чистить надлежащим образом.
Если происходит обрыв плёнки, то плёнка должна оставаться в бобине и бобина с плёнкой должна быть отправлена к мастеру по ремонту, имеющему разрешение на выполнение таких работ. В самих организациях нельзя склеивать фильмы, разделять их на части или ещё каким-либо образом вносить в них изменения.
Прокатные копии нельзя вынимать из их бобин или демонстрировать на проекторе другого типа. Нельзя изготавливать их копии.
Студенты не могут копировать фонограммы фильмов при помощи звукозаписывающих устройств. Они не могут продавать копии конспектов фильмов.
Одна из причин, по которым издаётся это инструктивное письмо, заключается в следующем. Лекции, предназначенные для профессионального обучения, были переведены для академий европейских организаций, и с ними сразу же стали обращаться как с лекциями, предназначенными для публичного прослушивания. Публика не понимала этих лекций, в результате доход организаций снизился и некоторые люди из публики перестали посещать организации.
Для выживания организации чрезвычайно важно, чтобы все материалы попадали в руки публики того типа, для которого они предназначены, и, когда это условие нарушается, нередко наносится вред как самим материалам, так и организации.
Используйте все фильмы по ТУ и Е-метру только для показа вашим студентам, оплатившим своё обучение, и одиторам, проходящим платную переподготовку. Исключение делается тогда и только тогда, когда имеет место одно из обстоятельств, перечисленных выше в абзацах 3–5.
Нарушения этих положений могут привести к штрафам и другим взысканиям, предусмотренным соглашениями по лицензированию и передаче оборудования в кинопрокат, в соответствии с которыми распространяются фильмы.