Обязанностью отдела инспекций и докладов (отдела 3) является проведение инспекций в отношении всех областей организации или сотрудников организации, (а) которые не подают статистики, (б) чьи текущие статистики низки или (в) в чьих статистиках наблюдается нисходящий тренд.

Если это статистика отделения, то на руководителя этого отделения или на каждого из сотрудников этого отделения заполняется по одному экземпляру приведённой формы.

Цель такой проверки – ОШЛЯПИТЬ, А НЕ НАКАЗАТЬ персонал. Назначение состояния – это то, что делается от лени. Более разумным действием будет провести полную инспекцию и попытаться исправить то, что не так, а этику использовать только в качестве крайней меры.

Сотрудники отдела инспекций и докладов должны быть полностью ознаком лены со статистиками и тем, как их интерпретировать.

В случае отсутствия докладов, в случае низких статистик или статистик с трендом к понижению, эта инспекция ДОЛЖНА быть проведена.

Если администратор по этике является единственным сотрудником отдела 3, то он является инспектором. Если нет администратора по этике, то инспектором будет секретарь местного ОХС. Если нет секретаря местного ОХС, то инспектором будет исполнительный секретарь ОХС.

Маршрут направления очевиден.

Инспектор использует копирку и планшет с зажимом, причём копия остаётся у инспектора, для того чтобы он мог проследить за тем, как это проходит по линиям.

Если отделение квалификации не полностью укомплектовано сотрудниками, то разделы, относящиеся к этому отделению, заполняются секретарём отделения квалификации.

Что важно для отдела 3 – так это предоставить доклад.

Для руководства важно получить информацию, чтобы можно было принять меры для поддержания статистик организации.

ИМЯ ______ ДАТА _________

ОТДЕЛЕНИЕ _________________

ПОСТ _____________

Причина:

• Отсутствие доклада о статистиках ___
• Упавшая статистика ___
• Нисходящий тренд статистики ___
• Ложная статистика ___

• Нормальная статистика поста __________
• Инспекция коммуникационных корзин __________
• Устаревшие послания __________
• Состояние файлов админа, журналов учёта __________
• Состояние области __________
• Состояние оборудования __________
• Качество продукта __________
• Завалы __________
• Оргсхема __________
• Знание контрольного листа __________
• Знание материалов __________
• Знание руководств, книг __________
• Знание невыполненных приказов __________
• Отношение к посту __________
• Интерес руководителя к данному посту __________
• Оправдания и объяснения, предложенные по ситуации со статистиками __________
• Проверка на Е-метре __________
• Физическое состояние __________
• Папка кейса __________
• Этическая папка __________

• Назначена следующая программа на прохождение: __________
• Комментарии __________
• Изменения, которые были рекомендованы и внесены в «персональную программу» __________

• Результаты расследования в отношении отделения __________
• Ситуация в этой области организации __________
• Рекомендации (также внесите в учётную документацию отдела коррекции организации) __________

• Меры, назначенные на основании вышеуказанных данных или на основании лично проведённой инспекции __________

• Исполнено __________

Исполнительному директору __________

(КО или исполнительному секретарю ОХС) __________

В файлы отдела инспекций и докладов (отдела 3) __________