Когда счёт получен, он передаётся в распоряжение бухгалтерии.
Сразу же по получении счёт записывается в журнал поступления счетов к оплате в разделе, отведённом для представивших его фирмы или человека, и помещается в файл с пометкой «ожидает оплаты».
Необходимо удостовериться, что организация ещё не платила этой фирме или человеку по данному счёту.
Чеки для оплаты счетов выписываются по журналу поступления счетов к оплате, только когда проверка проведена; а затем номер чека и его сумма зано сятся на ту страницу журнала текущих счетов, которая отведена этой фирме или человеку, и на лист бухгалтерской книги.
Сразу же занесите размер выплачиваемой суммы, номер чека и дату на пос тупивший вам счёт к оплате и направьте этот счёт в секцию деловых файлов.
Секция деловых файлов помещает его в файл данной фирмы за тот год, когда он оплачен.
Штраф.