Чтобы приступить к предмету стандартного администрирования реалистично, сначала нужно признать, что правильный способ делать что–либо может существовать.
Давайте возьмём такой пример как запуск машины. Есть правильный способ сделать это. Вы проверяете наличие бензина в машине, смотрите, машина была на нейтральной скорости и что она на тормозе. Вы вставляете и поворачиваете ключ зажигания и запускаете стартёр. Вы нажимаете на педаль газа и двигатель заводится. Теперь, если бы кто-то поменял эту последовательность или сделал что-то другое, то машина бы не завелась. Тогда кто–то толкает её или находит горку. Она всё же не заводится, поэтому вызывается механик. Чаще всего механик обнаруживает, что нет бензина, или что забыли повернуть ключ зажигания.
Существует бесконечное число способов того, как не завести машину.
Есть только один способ завести машину.
Так обстоят дела и с любой стандартной процедурой.
Существует способ делать что-то правильно. Правильные способы делать что-то именуются техническими процедурами или технологией, когда это относится к одитингу или научным или механическим процессам.
Существует ТЕХНОЛОГИЯ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ. Это правильные способы выполнения административных действий или организации чего-либо.
Администрирование — это предмет о том, как организовать или установить или исправить пространства, терминалы, потоки, прямые обязанности, оборудование, материалы и т.д., чтобы установить оптимальный объём, качество и жизнеспособность производительной группы.
Мероприятия, организации, компании, правительства и даже человеческая цивилизация зависят от обладания ТЕХНОЛОГИЕЙ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ, её знания и применения
Этот общий предмет известен как АДМИНИСТРИРОВАНИЕ или АДМИН сокращённо.
В АДМИНЕ существуют правильные способы выполнения работ. Для каждой правильной процедуры может быть бесконечное множество неправильных действий.
Чтобы быть хорошим руководителем или штатным сотрудником, человек должен знать правильный способ, как что-то делается, быть способным применять то, что он знает, обеспечить применение этого другими, а также быть способным исправить недостатки, чтобы они опять соответствовали правильным процедурам.
Из-за большого количества отдельных действий, составляющих обширную деятельность, данный предмет кажется сложным, если не учится смотреть на процедуру в отдельности и приспособить её к другим процедурам.
Предмет админа выглядит трудным только потому, что те, кто имеет дело с ним, РЕДКО ИЗУЧАЮТ ПРАВИЛЬНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ. Вместо этого они делают другие странные вещи, взятые в целом, дают полностью запутанную картину.
Тест любой системы процедур, это— приведёт ли их выполнение к гладко работающей организации, которая производит в большом объёме ценные конечные продукты, имеющие приемлемое качество и поддерживающее выживание организации.
Наш админ удовлетворяет этому тесту. Когда наши процедуры используются точно по установленным правилам, применяются и корректируются в соответствии с правилами, они приводят к большому объёму, качеству и жизнеспособности.
Это было проверено многократно. По установленным правилам =процветание. Необычное использование или незнание или неприменение = крах.
Просто работая "по инструкциям" (зная и используя процедуры без отклонений), одна организация прыгнула из продолжительной бедноты до большого успеха. Затем, под управлением тех, кто не знал инструкции, она в свою очередь терпела поражение в той мере, в которой она "отклонилась от инструкций".
Континент достиг бума, работая "по инструкциям", и распался когда "отклонился от инструкций".
Этот факт наблюдался снова, снова и снова. Работа "по инструкциям" (зная и применяя наши процедуры) была общим знаменателем каждого бума. "Отклонение от инструкций" (не зная, не применяя наши процедуры) было общим знаменателем краха каждой области организации или континента.
Этому есть огромное количество свидетелей и это подтверждается горами статистик.
Стандартный админ означает применение обычной процедуры "по инструкциям".
"Беличий админ" означает отклонение от или изменение стандартного админа. Использование слова "беличий" (прил. от сущ. "белка". Прим. перев.) является установившейся практикой, потому что белки в своих маленьких клетках мечутся по кругу и никуда не добираются, и к тому же они, плохой каламбур, "рехнувшиеся", что означает немножко помешанные.
Источник стандартного админа — это инструктивное письмо ОХС.
Главный источник "беличьего админа" — это просто незнание процедуры ИП или пренебрежение его чтением и применением: всего лишь это. Итак, если сотрудники организации из-за незнания инструкций, пренебрежения ими или неприменения их ежедневно создают сумашедшую картину, просто поймите, что они стремятся завести машину путем закрытия багажника или посредством очистки шин!
Ответ неизменно и всегда следующий: найдите инструкцию, применяйте её и вытесняйте действия, "отклоняющиеся от инструкций", и воцарятся спокойствие и процветание.
Итак, этот предмет прост. Он осложняется только неспособностью людей конфронтировать и выполнять действия, предусмотренные инструкцией.
Следование инструкциям во всём лучше, потому что инструкции — область согласия.
Новые процедуры могут быть разработаны, проверены, испробованы, использованы. Но пока они не стали инструкцией, они могут сводить область с ума.
Итак, существует правильный способ действовать и следует поступать именно так. И таким образом, выполнение работы "по инструкциям" приведет к процветанию.
Если кто-то неспособен принять этот факт, тогда он не сможет управлять деятельностью благополучно.
Итак, стандартный админ довольно прост в конце концов.