Executive Sec Hat

Раз в день каждый Исполнительный Секретарь должен пройтись по своим отделениям и проверить, что происходит. Он должен встретиться с каждым Секретарем отделения, Начальником отдела и зайти в каждый офис.

Once a day each Executive Secretary should walk through his divisions and inspect what is happening. He should see every Secretary, Director and walk into every office.

Эта инспекционная деятельность создана для сохранения реальности этих отделений путем обнаружения того, что в них происходит.

This is an inspection activity designed to keep divisions real by finding out what is going on. You should ask questions such as… „How are you doing?“ „Is there anything I can help you with?“ This is not designed to bypass, nor should it be used to do so.

Вы должны задавать вопросы типа:

Answers to the questions, anything found wrong is written down by the executive and orders written up to necessary personnel.

"Как ваши дела?",

The rule IS: EVERY EXECUTIVE SECRETARY WILL WALK THROUGH HIS DIVISIONS AT LEAST ONCE A DAY, AND INSPECT ALL ACTIVITIES.

"Есть ли что-то в чем я мог бы вам помочь?"

Это делается не для того чтобы обойти кого-то, и не должно применяться для таких целей.

Вопросы, требующие ответов, все найденные недостатки записываются руководителем и нужному персоналу направляются приказы.

Правило таково: КАЖДЫЙ ИСПОЛЬНИТЕЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ ПРОХОДИТ ПО СВОИМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ, КАК МИНИМУМ, РАЗ В ДЕНЬ И ПРОВЕРЯЕТ ВСЕ ОБЛАСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.