Ссылка: ИП ОХС от 9 мая 1982 Серия «Финансы», 24 КНИГИ – ЭТО АКТИВЫ

В прошлом было много серьёзных случаев неправильного применения положений оргполитики о книжном счёте. Как было обнаружено в ходе расследования, в некоторых из этих случаев произошло следующее:

а) для книжного счёта организации брались деньги с её главного счёта;

б) когда люди из публики использовали на приобретение книг деньги со своего счёта, предназначенные для обучения или процессинга, то перечисления на книжный счёт не производились;

в) книжный счёт неправильно использовался для продвижения каких-то других вещей (в гораздо большем объёме, нежели это предусмотрено оргполитикой) и т.д.;

г) в большинстве организаций не было даже администратора книжного магазина!

Не так давно была проведена большая работа по пополнению запасов книг организаций до их минимально необходимых объёмов, чтобы обеспечить возможность доставки и продажи книг. На посты заступают администраторы книжных магазинов, у которых будет новая функция, заключающаяся в том, чтобы принять ответственность за сохранность нашего самого величайшего достояния (книг) и обеспечивать своими действиями жизнеспособность своих организаций в будущем.

Вот главные обязанности администратора книжного магазина:

1. Следить за тем, чтобы положения оргполитики о книжном счёте применялись стандартно.
2. Писать доклады о любых действиях, нарушающих оргполитику, и принимать меры по их устранению.
3. Обеспечивать наличие на книжном счёте организации достаточного количества средств, чтобы организация была платёжеспособна в том, что касается приобретения книг.
4. Следить за тем, чтобы никакие книги не раздаривались и не давались во временное пользование.
5. Следить за тем, чтобы запасы книг быстро пополнялись.
6. Делать новые заказы, когда запасы книг истощаются и их количество не достигает требуемого минимума, как указано в ИД ЛРХ 5 Межд. (согласно ИД ЛРХ 5 Межд., если организация не приобрела минимального набора книг, администратор книжного магазина упорно работает над тем, чтобы пополнить свои запасы до минимальных требуемых объёмов).
7. Никогда не оставаться без товара.
8. Добиваться сотрудничества всего персонала в продаже книг.
9. Настаивать на том, чтобы в организации следовали ИП ОХС от 15 марта 1975 «Каналы распространения книг, имеющиеся у организации».
10. Требовать от всех штатных сотрудников, чтобы они продавали книги.
11. Обеспечивать, чтобы комиссионные за книги выплачивались и чтобы эти выплаты не прекращались.
12. Следить за тем, чтобы в организации выставлялись хорошо оформленные и соответствующие предъявляемым к ним требованиям экспозиции книг, а также за тем, чтобы эти экспозиции поддерживались в должном порядке.
13. Обеспечивать, чтобы сам книжный магазин имел высокостатный вид, чтобы он всегда был открыт и чтобы в рабочее время там находились сотрудники.
14. Никогда не допускать, чтобы у тех, кто распространяет книги по другим каналам, заканчивалась реклама или материалы.
15. Следить за тем, чтобы все присылаемые в организацию материалы по продвижению книг и т.д. использовались правильно.
16. Обеспечивать наличие дополнительных запасов книг в достаточном количестве для проведения мероприятий.
17. Обрабатывать заказы, пришедшие со входящей почтой, в течение 24 часов с момента получения.
18. Быстро отправлять или доставлять оптовые заказы другим дистрибьюторам, которые находятся под началом администратора книжного магазина, например миссиям, и получать квитанции.
19. Следить за тем, чтобы использовались плакаты и рекламные листки и чтобы они менялись.
20. Следить за тем, чтобы выполнялись программы издательских организаций и центрального подразделения по маркетингу в отношении продажи книг, кассет, Е-метров и символики.
21. Поддерживать очень тесную связь с зам. БАФ по маркетингу, книгам, фильмам и записям лекций в своей организации, равно как и с БАФами издательских организаций.
22. Еженедельно отправлять отчёт о запасах книг заместителям БАФ и БАФам издательской организации и Флага.
23. Всегда знать, где находятся запасы книг.
24. Вести полный учёт запасов книг.
25. Не допускать НИКАКИХ произвольностей на линиях при повторном заказе книг.
26. Выяснять, какие действия способствовали продаже книг, лекций, кассет, записей, Е-метров и символики в прошлом, изучать, как это делалось, и продолжать их выполнять.
27. Создавать и развивать дополнительные каналы распространения книг.
28. Разрабатывать новые способы продвижения и продажи материалов.

Выше перечислены главные обязанности администратора книжного магазина, и ожидается, что они будут дополнены. Администратору книжного магазина следует использовать этот список обязанностей в качестве проверочного списка. Ему следует пройтись по этому списку, чтобы убедиться, что все пункты выполняются.

Если администратор книжного магазина чувствует, что он не получает необходимой помощи и поддержки в выполнении вышеприведённых обязанностей, или если ему мешают выполнять эти обязанности, он должен послать телекс с подробным описанием ситуации прямо в Защитно-наблюдательный комитет, чтобы добиться поддержки.

Нельзя недооценивать важность вашего поста администратора книжного магазина, а также важность тех обязанностей, которые вы должны исполнять. Книги – это достояние. Вы несёте полную ответственность за сохранность этого достояния организации, за его преумножение и за передачу его в руки публики. Администратор книжного магазина заботится о своих книгах и запасах материалов так же, как заботится секретарь бухгалтерии о деньгах организации. Вы не допускаете, чтобы существовали какие бы то ни было помехи выполнению ваших обязанностей.

Каждую неделю вы делаете опись всех имеющихся у вас запасов. Вы должны знать, куда уходит товар – каждое наименование. При обнаружении каких-либо несоответствий, вы немедленно предпринимаете меры, чтобы справиться с этим положением и привести всё в порядок.

Вы как администратор книжного магазина должны действительно понимать, что КНИГИ ВЕДУТ К ПРОЦВЕТАНИЮ и что на вас возложена ответственность следить за тем, чтобы эта линия была защищена и чтобы её работа постоянно улучшалась. Книги – это источник жизненной силы любой саентологической организации, и вы играете одну из самых ключевых ролей в защите этого источника.

Администратор книжного магазина – один из важнейших постов в организации. Ни один КО, ИД или секретарь местного ОХС не должен считать себя достойным вознаграждения, если этот пост не занят компетентным человеком, который может исполнять и исполняет описанные выше обязанности. Если на этом посту работает такой человек, и обязанности поста действительно исполняются, это воздастся сторицей. Администратора книжного магазина нельзя перевести на другой пост или понизить в должности без однозначного разрешения от управления Флага.

Книги ценнее, чем золото. Так к ним и относитесь. И когда вы будете относиться к ним таким образом, ваше будущее действительно будет очень светлым!