Когда кто либо получает ключ у администратора по ключам, он должен сразу расписаться за его получение в специальном журнале.

Если человек покидает помещение, от которого у него есть ключ, то в течение того же дня он ОБЯЗАН вернуть ключ администратору по ключам, который затем передаст этот ключ тому, кто вновь займёт это помещение; этот человек распишется в получении ключа.

Если администратор по ключам обнаруживает, что какое то помещение занято новым человеком и что у этого человека есть ключ, за который он не расписался в журнале, тогда с того, кто был в этом помещении до этого, взимается штраф в размере 10 шиллингов за то, что он не вернул ключ кому следует.

С нового обладателя ключей также взимается штраф в размере 10 шиллингов за несанкционированное использование помещения.

За потерю ключа на человека также налагается штраф в размере 10 шиллингов.