У каждого отдельно взятого выпуска журнала должна быть своя основная тема. Журнал не является просто пачкой разрозненных рекламных объявлений, наспех собранных вместе. У каждого журнала есть своя оргполитика, он должен отличаться от других изданий, и кроме этого у каждого выпуска есть основная тема.

Если вы собираетесь создавать рекламные объявления для журнала, вам придётся составлять планы выпусков и определять для каждого выпуска его основную тему, а также твёрдо придерживаться оргполитики данного журнала.

Сущностью продвижения и маркетинга является направление внимания публики. Когда журнал подчинён какой-то одной основной теме, он полностью сосредоточивает внимание читателя на одном аспекте предмета. Не всегда, но часто рекламные объявления в журналах написаны для этого конкретного журнала, для этого выпуска и соответствуют данной основной теме.

Если бы кто-то собирался составить план для журнала «Одитор», ему следовало бы продумать основную тему данного выпуска. Взаимодействуя с управлением, человек бы выяснил, что´ организация будет продвигать в период до появления «Одитора» в руках у публики и в течение нескольких недель после этого.

Вот пример:

ОСНОВНАЯ ТЕМА: Сент-Хилл – это место, где есть вся технология.

ПЕРЕДОВАЯ СТАТЬЯ: Библиотека Сент-Хилла, в которой содержатся все записи лекций, прочитанных в Сент-Хилле.

РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ: «Специальный обзорный курс СентХилла». В нём объясняется, зачем человеку необходимо пройти «Специальный обзорный курс Сент-Хилла», – чтобы получить все данные в последовательном порядке и изучить предмет от начала и до конца, вместо того чтобы ограничиваться лишь уровнями Академии.

РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ: Посвящено тому, как студенты СентХилла могут купить процессинг Сент-Хилла, и многочисленным видам процессинга, доступного в Сент-Хилле.

ИНТЕРЕСНЫЕ И ВАЖНЫЕ ФАКТЫ: Обычные факты, которые считаются интересными и важными и которые должны помещаться в журнале «Одитор», например известия о свадьбах, рождении детей, смертях, завершениях курсов и т.п. по всему миру. Плюс к этому специальный раздел, в котором говорится об одиторах-выпускниках Сент-Хилла и о том, где они сейчас работают.

РЕКЛАМНЫЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ: Разнообразная реклама книг, записей лекций, Е-метров – всё это преподносится как то, что используют лучшие одиторы, закончившие «Специальный обзорный курс СентХилла».

Как видите, приведённый выше план выпуска имеет основную тему и полностью согласуется с ней, а также соответствует оргполитике в отношении журнала «Одитор».

Необходимо:

1. Знать оргполитику журнала.
2. Выяснить, что управление пытается продвигать в данный период.
3. Быть сообразительным и продумать основную тему выпуска, чтобы он продвигал то, что нужно управлению, и соответствовал оргполитике журнала.
4. Применить различные техники маркетинга, такие, как опросы, позиционирование, разработка дизайна, компоновка и т.д.
5. Добиться, чтобы журнал был свёрстан.
6. Получить одобрение выпуска от уполномоченного по публикациям.
7. Получить на всё это ФП.
8. Доставить макет журнала в типографию.
9. Обеспечить наличие полного и точного списка адресов, по которым будет производиться рассылка журнала.
10. Разослать тираж по почте.

Только после того, как вы выполните всё упомянутое выше, вы сможете сказать, что вы закончили работу над журналом и разослали его.

Те же шаги предпринимаются для составления оригинал-макета журнального выпуска, который будет послан в организации для печати и рассылке по почте. В этом случае ответственность секретаря по маркетингу состоит ещё и в том, чтобы обеспечить печать данных выпусков этими организациями и рассылку журнала по списку адресов, который должен быть правильным и полным.

Начиная с середины 60-х, в оргполитике относительно журналов не было крупных изменений, и, конечно же, не содержится их и здесь:

КОГДА ХОРОШИЙ ЖУРНАЛ, СОЗДАННЫЙ НА ОСНОВЕ ТОГО, ЧТО ИЗЛОЖЕНО ВЫШЕ, ПОПАДАЕТ В РУКИ ПУБЛИКИ, СТАТИСТИКИ ПОВЫШАЮТСЯ.