Ссылки: ИП ОХС от 8 мая 1970Серия «АНХ», 24 ТО, ЧТО ОТВЛЕКАЕТ ВНИМАНИЕ, И ШУМ
В каждом отделении должна быть полная оргсхема.
Чтобы сделать это правильно, лучше всего изучить инструктивные письма серии «Организация».
Шум – это суматоха, действия вне стандартных линий, болтовня и в целом дев-ти в области.
В некоторых отделениях «шума» больше, чем реального движения частиц. Оргсхема, помимо всего прочего, помогает уменьшить количество «шума», если она правильно составлена и если сотрудники её знают.
Если в области есть хорошая оргсхема и если её к тому же знают, то производство улучшается.
Если вы сравните, сколько усилий вкладывает человек в работу на своём посту и сколько продукта он реально производит, то у вас будет представление о том, сколько «шума» присутствует в его области. Можно затратить массу усилий и времени и всё равно не получить продукта. Правильная организация производ ства позволяет повысить производительность и сократить количество затрачива емых усилий за счёт устранения «шума».
Ятребую, чтобы оргсхемы составляли, использовали и знали, основываясь на результатах наблюдений, которые я провёл на своём собственном посту. В тече ние некоторого времени я был свидетелем огромного количества «шума» и очень низкой производительности.
Когда это стало заметно влиять на моё производство (примерно в апреле 1970 года), я начал вмешиваться в организационные вопросы. Я переизучил этот предмет (как вы можете видеть в инструктивных письмах серий «Данные», «Персонал» и «Организация») и рассмотрел существующую ситуацию. Я был поражён, увидев, каким мизерным количеством организационной технологии на самом деле обладает человек и насколько большой разрыв существует между теорией и реальностью.
При изучении самих организаций – в том числе организации корабля, организации Флага и Бюро, а также других организаций – с точки зрения ИД ЛРХ 123 Межд. (с точки зрения десяти социальных аберраций) выяснилось, что хуже всего дела обстояли с «наймом сотрудников, обучением, ученичеством и использованием персонала», а также с производством.
Первые четыре фактора, конечно, объясняют отсутствие производства. Все эти функции относятся к ОХС.
Как только их начнут выполнять, вы увидите, что дела пойдут лучше, «шума» станет меньше, производительность возрастёт, а количество затрачиваемых уси лий сократится.