Доска объявлений коммуникационного центра имеет официальный статус. Всё, что размещено на ней, как и на организационной схеме, является официальным приказом, докладом или назначением и не требует дополнительного утверждения или написания послания.
Только исполнительный директор, секретарь организации и казначей могут помещать что либо на доску объявлений коммуникационного центра, и ничто не может помещаться на ней, если это не исходит от них или не одобрено особо их подписью. ИСКЛЮЧЕНИЕ: штатный сотрудник может разместить на доске объявлений коммуникационного центра запрос о собрании персонала за 3 дня до даты собрания, указав время (но не в рабочие часы) и то, какой именно вопрос будет рассмотрен на этом собрании (и собрание созывается только в том случае, если большинство сотрудников затем поставит свою подпись или инициалы под таким объявлением).
Доски информации не имеют официального статуса и могут содержать всё, что угодно, начиная от сдачи комнат и заканчивая объявлениями о пропавших кошках. Карикатуры, комментарии и объявления по поводу неофициальных встреч или объявления дружеского характера всегда помещаются на доски информации.
Существует только одна ДОСКА ОБЪЯВЛЕНИЙ. Она расположена в ком муникационном центре. За ней следит секретарь приёмной, и документы, снятые с неё, аккуратно складываются в папку, которая хранится у него же. Обычно объявления остаются на доске объявлений в течение недели и затем автомати чески убираются.
Доски ИНФОРМАЦИИ могут быть размещены в помещении центрального файла и секции привлечения новых людей, офисе по обучению, ОХС и центре распределения. Эти доски ИНФОРМАЦИИ являются в действительности рупорами начальника отдела процессинга (центральный файл), начальника отдела обучения (доска информации по обучению), секретаря ОХС (доска информации ОХС) и ответственного за центр распределения (доска информации центра распределения).
Дополнительная доска информации, которая называется «доска информации для студентов», может находиться в лекционном зале.
Объявления, вывешиваемые на доски ИНФОРМАЦИИ, имеют только статус информации, если только они не подписаны как приказ по отделу руководителем какого либо отдела.