Может случиться так, что, изучая инструктивные письма и оргсхему или пытаясь начать какое-то дело, будут упущены основы организационных действий.

Возможно, что при изучении оргполитики и оргсхем или при попытке начать делать что-либо, может быть упущено то, что составляет самую основу организации.

Организация – это разделение действий и обязанностей на специализированные функции.

Организация - это процесс подразделения действий и обязанностей на специализированные функции.

Человек может организовать ряд действий, которые сам будет выполнять. Это включает в себя: определение того, что должно быть сделано; выполнение того, что можно сделать сначала, а затем остального, как осуществимая серия шагов – все до достижения окончательного завершения цикла действия, – которые приведут к выполнению поставленных перед человеком или постулированных им самим замыслов.

Человек может организовать ряд действий, которые сам будет выполнять. Это включает в себя то, что он определяет, что должно быть сделано, делает то, что может сделать в первую очередь, а затем - остальное, как последовательность шагов, которая может быть реализована. Все это делается для того, чтобы добиться завершения цикла действия, что способствует достижению целей, которые поставлены перед человеком или которые он поставил перед собой.

Группа организуется для того, чтобы существовали потоки и выполнялись специализированные действия, которые сами по себе завершаются, и с помощью этих маленьких действий или завершений, продвигается или выполняется замысел группы, поставленный перед ней или специализированный.

Группа организуется для того, чтобы могли существовать потоки, а так же для того чтобы выполнять специализированные действия, которые сами по себе являются полными завершенными циклами. Эти маленькие действия или завершения ведут к достижению целей группы (будь то общая цель, поставленная перед ней, или какая-то специализированная цель).

Управление и делание, которые некоторым людям трудно разделить, отличаются друг от друга. Иногда обнаруживается, что сотрудник, отвечающий за область деятельности, испытывает недостаток в понимании организации и поэтому пытается сам выполнять все действия. Это, если выполняется излишне эффективно, может разрушить группу и сделать ее бесполезной, так как все ее члены, кроме одного, не имеют функций, ограбленные монополией одного человека на действия.

Существует различие между управлением и выполнением, которое некоторым людям трудно понять. Иногда обнаруживается, что человек, который несет ответственность за какую-либо деятельность, не понимает в достаточной степени, что такое организация и поэтому пытается выполнять все действия самостоятельно. Это если переступить порог разумного, действительно может разрушить группу и сделать ее бесполезной, поскольку никто из членов группы, за исключением одного, не имеет никаких функций - члены группы ограблены этим одним, имеющим монополию на действия.

Несомненно, активный и компетентный сотрудник может делать дела лучше. Но он никогда, в действительности, не сможет делать больше, чем он может сделать. Тогда как хорошо организованная группа, которая координируется руководителем и в которой каждый имеет специализированные функции, может выполнить во много раз больше работы, чем способен сделать один человек.

Это правда, что деятельный и компетентный человек может выполнять работу лучше. Но он, на самом деле, никогда не сможет делать больше, чем он может делать, тогда как хорошо организованная группа, чьи действия координируются руководителем и где каждый имеет специализированные функции, способна выполнять во много раз больше работы, чем может сделать один человек.

Именно из-за того, что группа организована, ее труднее разрушить, чем индивидуума.

Благодаря тому, что группа организована, ей труднее нанести поражение, чем отдельному человеку. Компетентный человек, если группы слишком часто подводили его, склонен взять все на себя, вместо того чтобы, действуя энергично, привести группу в рабочее состояние и добиться организованности.

Компетентный человек, которого группы слишком часто подводили, старается взять все на себя, вместо того, чтобы привести группу в нужный вид и добиться организованности.

Когда вы сталкиваетесь с обстоятельствами, которые вынуждают вас срочно что-либо предпринять и которые возникли из-за некомпетентности группы или по другим причинам, правильным будет сделать следующее:

Когда сталкиваешься с необходимостью срочно предпринять что-то из-за некомпетентности группы или по другим причинам, корректным действием будет:

1. Справиться с этим.

1. Справиться с этим.

Человек может застрять на первом из указанных действий, и если это произойдет, то с этого момента у него начнутся неприятности и он будет перегружен работой. Потому что он не выполняют в добавление к этому второе действие.

Кто-то может залипнуть на 1 и, если так случится, с этого момента он будет иметь проблемы и будет перегружен работой. Потому что пренебрег выполнением также и 2.

Главная неудача любой группы состоит в том, что она не смогла организоваться.

Рабочие мира могут восстать, но, если их быстро не организовать до или после восстания, их движение будет сразу же подавлено!

Основная неудача любой группы состоит в том, что ей не удалось организоваться.

Главная причина отсутствия организации заключается просто в непонимании того, что это значит.

Рабочие всего мира могут восстать, но если они не будут быстро организованы до или после восстания, они будут немедленно подавлены!

Например, руководителя назначают ответственным за выполнение проекта Х. Он не многого знает об этом проекте. У него есть два человека, которые действительно знают. Неправильное действие - это попытаться самому выполнить проект Х или выпустить большое количество нереальных приказов, касающихся этого проекта. Правильное действие - это вызвать того человека, который действительно знает, дать ему другого в качестве помощника и сказать им, чтобы они взялись за дело. И затем, не вмешиваясь в их работу, руководитель получивший приказ, должен лучше ознакомиться проектом Х, так чтобы он мог лично убедиться, что проект выполнен, давая тем временем возможность продолжать заниматься этим проектом людям, которым это было поручено.

Основная причина отсутствия организованности состоит просто в непонимании, что это означает.

Это понимание организации очень простое: поставьте кого-нибудь выполнять работу, и пусть он возьмется за дело. При организации выполнения проекта сделайте обзор всего того, что необходимо сделать, сгруппируйте действия по типам, чтобы получились отдельные посты, назначьте на эти посты людей, обеспечьте наличие коммуникационных линий, оборудования и связи, и пусть группа возьмется за дело.

Например, руководителя назначают ответственным за выполнение проекта Х. Он знает о нем не много. У него есть два человека, которые действительно знают. Некорректным действием будет пытаться выполнять проект Х самому или выпускать множество нереальных приказов о нем. Корректным действием будет – вызвать того человека, который действительно знает, дать ему другого в помощники и сказать им, чтобы они начали выполнять его. Затем, не мешая, руководитель, который получил приказ, должен узнать больше о проекте Х, чтобы он мог гарантировать его выполнение, давая тем временем возможность назначенным людям выполнять его.

Любой пост должен быть организован, не зависимо от того, на сколько низко он расположен на оргсхеме.

Понимание организационных действий так просто: поставьте кого-нибудь на работу и позвольте ему выполнять ее. При выполнении проекта сделайте обзор всего, что необходимо сделать, сгруппируйте типы действий в простые посты, назначьте людей на них, обеспечьте коммуникационные линии, оборудование и связь и позвольте группе выполнять проект.

Любой человек, в подчинении которого находятся люди, должен быть способен организовывать распределение функций и работы.

Любой пост, не имеет значения насколько он низко на оргсхеме, должен быть организован.

Любой руководитель, должен знать инструктивные письма по оргполитике серии «Задачи» и должен быть в состоянии записать задачи, особенно первостепенные.

Любой, кто руководит людьми, должен быть способен организовать распределение обязанностей и работу.

Без этого человек добивается выполнения очень малого объема работы и он сильно перегружен. А остальная часть группы используется совершенно неэффективно.

Любой руководитель должен знать инструктивные письма по своим задачам и быть способным описать их, особенно первостепенные задачи.

Поэтому, независимо от того, высоко или низко на оргсхеме ваш пост, уясните себе то, что называется организацией. Это ужасно просто.

Провалившись в этом, человек делает очень мало и крайне перегружен. А оставшаяся часть группы не используется.

Честное слово.

Поэтому, высоко вы или низко, уясните себе, что это за вещь, называемая организацией. Это ужасно просто.

Честное слово.