Администраторы должны иметь и использовать доску приказов. В саентологии, если не написано - значит "неправда". Это главная политика.
Она применяется ко всему. Все приказы, выпускающиеся администратором, должны быть написаны. Он делает это на доске со скрепками. Там целая пачка листов с цветом его отделения. Там есть лист копировальной бумаги и шариковая ручка, закреплённая на верху доски. С обратной стороны там может быть крючок, чтобы укрепить на поясе идущего человека. Это доска приказов.
Даже когда кто-то отдаёт устное распоряжение, оно тоже записывается.
Администратор не хранит копий своих приказов. Этим занимается Отдел инспекций и докладов.
Оригинал отдается человеку, которому отдаётся приказ. Копия отсылается в Секцию инспекций в Отделе Инспекций и Докладов. Если приказы пишутся не на месте, то копия остаётся на доске приказов и хранится там до их возвращения, тогда все копии отсылаются в инспекцию.
Копия приказа отсылается в инспекцию потому, что, объективно, это копия и приказ. По-другому приказ не вступает в силу.
Оригинал посылается по коммуникационным линиям, он - не копия. Он просто доставляется в адресную корзину.
Человек, получивший приказ, выполняет его, отмечает о выполнении (или невыполнении) на оригинале и отсылает его В ИНСПЕКЦИЮ. Даже если он посылает его к выпустившему приказ, коммуникатор отсылает его только в инспекцию.
В инспекции есть машина времени. Это серия корзин с выдвижением вперёд одной из них каждое утро.
Копия приказа помещается в сегодняшнюю корзину.
Когда поступает оригинал, копия достается из корзины (по дате и цвету), оригинал и копия скрепляются вместе и направляются к администратору, выпустившему приказ.
Приказы, не исполненные за одну неделю, конечно, выпадают из машины времени, т. к. оказываются в корзине, которая была опустошена сегодня (она была наполнена неделю назад и выдвигается вперёд один раз в день).
Копия, снятая с приказа, посылается в Этику для пополнения папки сотрудника по Этике и засчитывается как доклад против сотрудника.
Копия возвращается администратору, её выпустившему, чтобы показать ему, что его приказ не был выполнен, чтобы он проконтролировал ситуацию. Никакого доклада не требуется от администратора в этом случае, т. к. копия уже в Этике.
Администратор должен расследовать или попросить Этику об этом, если дело особой важности.
Если оригинал, возвращенный в инспекцию, не имеет копии, то с него снимается копия и отсылается администратору со словами : "Сэр, потеряна копия Вашего приказа. Вы не потрудитесь сделать её?" Это дисциплинирует забывчивого администратора. Когда инспекция получает ответ на свой документ, прикреплённый к оригиналу, она отсылает это назад к администратору.
Подчинённый может сообщить об устном приказе в Этику, т. к. она может признать его статистику и работу в опасности, оставив дело открытым для того, что бы можно было сказать, что всё было по-другому.
Если что-либо требует для выполнения больше, чем 2 недели, - это проект. Он не может быть приказан к исполнению без согласования с Офисом Хаббарда по Дизайну и с Секцией планирования. Если проект был одобрен, у него будет номер, и этот номер должен быть отмечен на приказе как номер проекта.
Инспекция заполняет проектами отдельные дела. Это тоже машина времени с месячным освобождениям ящика или годовым освобождением ящика. Проекты, рассчитанные на месяц или год, должны быть тщательно проверены инспекцией, которая затем сообщает в Офис Хаббарда о прогрессе или его недостатке.
Приказы, отмеченные администратором "Срочно", попадают в машину на один день и выполняются в один день, как описано выше для одной недели.