(Саентологические организации давно имеют точные твердые правила в отношении процедуры бухгалтерского учета. Они повторены здесь. Их ОБЯЗАНЫ применять все организации начиная с 1 января 1966 года. Если они не делают этого, верните их прямо к 1 января 1966 года, так чтобы мы смогли сделать надлежащий и быстрый аудит в 1967-м).
Инструкции по бухгалтерскому учету в саентологической компании таковы:
1. ВСЕ АУДИТЫ ДОЛЖНЫ ДЕЛАТЬСЯ ПО ПЕРВИЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ. (Нельзя обращаться ни к каким дополнительным книгам, журналам или главным книгам, и они являются совершенно незаконными в саентологической компании).
2. НА ВСЕ СУММЫ, ПОЛУЧЕННЫЕ ИЗ ЛЮБОГО ИСТОЧНИКА, ДОЛЖНЫ ВЫДАВАТЬСЯ РАЗБОРЧИВЫЕ КВИТАНЦИИ, И ЭТИ СУММЫ ДОЛЖНЫ ПОМЕЩАТЬСЯ В БАНК. (Нельзя ничего тратить прежде, чем это положено в банк, ни пенни, не зависимо от того, насколько критической является ситуация).
3. ВСЕ ВЫПЛАЧИВАЕМЫЕ СУММЫ ДОЛЖНЫ ВЫПЛАЧИВАТЬСЯ ЧЕКОМ. (Даже мелкая наличность и зарплата прежде, чем выплачиваться, должны выдаваться чеком).
4. ВСЕ ВЫПЛАЧИВАЕМЫЕ СУММЫ ДОЛЖНЫ ТАКЖЕ ВЫПЛАЧИВАТЬСЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ РАЗБОРЧИВОГО РАСХОДНОГО ОРДЕРА, СОДЕРЖАЩЕГО ВСЕ ДЕТАЛИ, И ЧЕКА, ДАЮЩЕГО ПОЛНЫЕ ДАННЫЕ. (Зарплата каждому человеку должна выдаваться с использованием расходного ордера для этого человека, подписанного им. Каждый чек также имеет расходный ордер. Расходный ордер подобен квитанции - тот же механизм).
5. КОПИИ ИЗ КВИТАНЦИННОЙ МАШИНЫ ПО ЕЖЕНЕДЕЛЬНОМУ ДОХОДУ С КОПИЕЙ, СДЕЛАННОЙ ПОД КОПИРКУ, БЛАНКИ БАНКОВСКОГО ДЕПОЗИТА ЗА ЭТУ НЕДЕЛЮ И ВМЕСТЕ С НИМИ ЛЕНТА КВИТАНЦИЙ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОМЕЩЕНЫ В КОНВЕРТ, СНАБЖЕНЫ ДАТОЙ И ТЩАТЕЛЬНО ПОДШИТЫ. (Это обеспечивает полную понедельную запись банковских операций за год).
6. ВСЕ СЧЕТА НА ОПЛАТУ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ДОЛЖНЫ ПОМЕЩАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНУЮ ПАПКУ ДЛЯ КАЖДОЙ КОМПАНИИ, И ДЕЛАЕТСЯ ИХ ОБЗОР, ПРЕЖДЕ ЧЕМ СЧЕТ БУДЕТ ОПЛАЧЕН. (Счета не могут оплачиваться просто по причине их получения по почте или до того, как они помещены в папку).
7. КАЖДЫЙ МЕСЯЦ ВСЕ НЕОПЛАЧЕННЫЕ СЧЕТА ПЕРЕЧИСЛЯЮТСЯ НА БЛАНКЕ, ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ ПОДПИСЫВАЮЩИМ РУКОВОДИТЕЛЯМ СО СПИСКОМ ДЕНЕГ В БАНКЕ И ПЛАНИРУЮТСЯ К ОПЛАТЕ ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ЛЮБЫЕ ЧЕКИ МОГУТ БЫТЬ НАПИСАНЫ ИЛИ ПОДПИСАНЫ.
8. НА КАЖДОГО ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ ДОЛЖЕН ОРГАНИЗАЦИИ ДЕНЬГИ, ЕСТЬ ПАПКА СБОРОВ, В КОТОРОЙ СЛОЖЕНЫ КОПИИ КВИТАНЦИЙ ВСЕХ СДЕЛАННЫХ ПЛАТЕЖЕЙ, И КОТОРАЯ ТАКЖЕ СОДЕРЖИТ КОПИИ ВСЕХ КОНТРАКТОВ И ЗАПИСЕЙ.
9. ЕЖЕМЕСЯЧНО ДЕЛАЕТСЯ ОБЗОР ПАПОК СБОРОВ И ЕЖЕМЕСЯЧНО РАССЫЛАЮТСЯ ВЫПИСКИ СЧЕТОВ ДОЛЖНИКАМ. (Любой списанный ради экономии на налогах счет на оплату все равно ежемесячно высылается должнику).
10. ВСЕ ЛЮДИ, ЯВЛЯЮЩИЕСЯ БЕСПЛАТНЫМИ ИЛИ ПЛАТНЫМИ ЧЛЕНАМИ, РЕГИСТРИРУЮТСЯ В БУХГАЛТЕРИИ И ИМ ВЫСЫЛАЕТСЯ СЧЕТ НА ОПЛАТУ ЗА 30 ДНЕЙ ДО ИСТЕЧЕНИЯ СРОКА ИХ ЧЛЕНСТВА, БЕСПЛАТНОГО ИЛИ ПЛАТНОГО.
11. ОРИГИНАЛЬНЫЕ ЗАПИСИ ВЫШЕУКАЗАННЫХ СЧЕТОВ ДОЛЖНЫ ОТСЫЛАТЬСЯ ВО ВСЕМИРНУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ КАЖДЫЙ КВАРТАЛ ДЛЯ АУДИТА, ПОДГОТОВКИ БАЛАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ И НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ.
12. ВЫПИСКИ С БАНКОВСКОГО СЧЕТА ДОЛЖНЫ ВЫВЕРЯТЬСЯ (СРАВНИВАТЬСЯ С ДЕПОЗИТАМИ И РАСХОДНЫМИ ОРДЕРАМИ) ПРИ ПОЛУЧЕНИИ. (ЧТОБЫ ПРЕДОТВРАТИТЬ ДОПУЩЕНИЕ ОШИБОК БАНКОМ).
13. КОГДА ПРОИЗВЕДЕН КЛИРИНГ ЧЕКОВ, И ОНИ ВОЗВРАЩЕНЫ ИЗ БАНКА, ОНИ ДОЛЖНЫ ПОДКЛЕИВАТЬСЯ В ОРИГИНАЛЬНУЮ ЧЕКОВУЮ КНИЖКУ НА СВОИ КОРЕШКИ.
14. КАЖДЫЙ ЧЕЛОВЕК, КОТОРОМУ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ ЗАРПЛАТА, ИМЕЕТ ПАПКУ, КУДА ЕЖЕНЕДЕЛЬНО ПОСТУПАЮТ ВСЕ ЕГО БУМАГИ, КОНТРАКТЫ, ДОЛГИ ОРГАНИЗАЦИИ И РАСХОДНЫЕ ОРДЕРА, ПОКАЗЫВАЮЩИЕ КАЖДУЮ СУММУ.
Существует определенная система в виде доски с прищепками для разделения еженедельных квитанций и расходных ордеров по категориям дохода и расхода. Это усовершенствование описано в более ранней инструкции.
Если у вас действует любая другая система бухгалтерского учета, это противоречит политике компании, основанной только на вышесказанном.
Как Исполнительный Директор, я не подпишу ни один балансовый отчет или декларацию, не взятые из первичных записей. Балансовые отчеты или выписки о каких-то делах, основанные на дополнительных главных книгах и журналах или системах двойного учета, или системах компьютерных перфокарт, или любых "книгах". Закон требует ведения аккуратных записей. Это не означает, что главные книги и двойной учет и тому подобное не требуется законом где-либо в мире.
Бухгалтерский учет не является какой-то тайной. Когда он становится таким из-за сложных систем, руководители не могут управлять своими компаниями, и те приходят к банкротству.
Введение сложной бухгалтерии вопреки инструкции является подавляющим действием против неспециалиста.
Саентологи с небольшим опытом или без предыдущего опыта в бухгалтерском учете могут эксплуатировать вышеуказанную систему и легко понимать ее.
Упадок не одной саентологической организации может быть прослежен до нарушений вышеуказанных бухгалтерских инструкций. Руководители не могли управлять компанией, запуганные таинственно-сложной бухгалтерией. Бухгалтерский учет стоил больше, чем могла обеспечить компания. Был разрушен АРО с районом деятельности из-за того, что людям посылали неверные счета. Сборы по счетам игнорировались, и невероятные суммы не собирались, так как на них не высылались счета на оплату, или это делалось плохо из-за нарушений вышеуказанного.
Эта система очень проста и хороша, она разработана для саентологических организаций и является успешной.