Если вы посмотрите на линии потоков организующей схемы с семью или девятью отделениями, вы увидите, что поток направлен слева направо.
Отделение один – ОХС, Офис Хаббарда по связям, в составе саентологических организаций имеет следующие основные функции:
Выполнение этих функций, по существу, создаёт и поддерживает органи зацию.
Когда нет такого, что эти функции постоянно и активно выполняются, – нет ни потока, ни производства, ни дохода, ни организации. Есть только группа спотыкающихся на каждом шагу индивидуумов, каждый из которых носит все шляпы.
Как неизменно показывает практика, если ОХС разрушен или вообще не сформирован, то вскоре организация прекращает существование.
Секретарь местного ОХС несёт ответственность за шляпы и шляпные папки, оргсхемы, за назначения персонала, набор персонала и подготовку персонала к работе на постах, направление людей внутри организации и направляющие формы для них. Секретарь местного ОХС отвечает за внутреннюю и внешнюю коммуникацию, за транспортировку людей и товаров, а также за транспортные средства. Он отвечает за инспектирование организации, коммуникационных линий, постов и областей деятельности, за сбор статистик и вывешивание их в ИЦО, а также за внедрение этики в организации и за все этические действия.
Это большая шляпа, и она важна.
В организации среднего размера со штатом до тридцати человек в ОХС обычно есть секретарь приёмной, находящийся в отделе 1, коммуникатор и администратор по этике, который также занимается инспекциями и докладами. Таким образом, ОХС, вместе с секретарём местного ОХС, состоит из четырёх человек. В организации, состоящей из тридцати человек, будет двадцать человек административного персонала. В ОХС находится примерно пятая часть этих сотрудников (те, которые названы выше), что нужно просто для того, чтобы обеспечивать деятельность организации.
По мере того как количество адресов в центральном файле увеличивается, в секции адресов отдела 2 появляется ещё один штатный сотрудник, в результате чего в ОХС получается пять штатных сотрудников.
Если принять во внимание то, что отделение 2 (отделение распространения), которое также входит в область исполнительного секретаря ОХС, нуждается в сотрудниках для регистрации людей и для регистрации по письмам, для подшивания материалов в папки центрального файла, размножения материалов, работы с публикациями, то станет очевидным, что ИС ОХС располагает львиной долей административного персонала – десятью или одиннадцатью сотрудниками из тридцати.
Добавьте сюда двух исполнительных секретарей, не относящихся к техническому персоналу, коммуникатора ЛРХ в отделении 7, в ведении которого также нахо дится секция недвижимости, где есть один два уборщика, прибавьте к этому ещё двух человек, занимающихся финансами, и одного – в отделе технического обслуживания – и у вас останется ещё примерно четыре человека в отделениях по работе с публикой, и это будет более или менее правильная цифра.
Четыре человека в отделениях по работе с публикой обычно действуют сообща, но они поставлены на посты: один из них – исполнительный секретарь по работе с публикой, остальные выполняют функции каждого из отделений (один человек – на одно отделение).
Если ОХС не сформировал структуру организации таким образом, тогда, вероятно, она потерпит крах. Длительный печальный опыт говорит нам об этом.
И ИМЕННО ОХС СОЗДАЁТ ТАКУЮ СТРУКТУРУ.
Другими словами, ОХС СОЗДАЁТ ОРГАНИЗАЦИЮ, ПОСТОЯННО ЗАПОЛНЯЕТ ЕЁ ПОСТЫ ЛЮДЬМИ И ОБЕСПЕЧИВАЕТ ЕЁ РАБОТУ.
Структура организации не формируется исполнительными секретарями. Она формируется секретарём местного ОХС.
У тех организаций, которые были слишком близоруки и которые не обеспечивали наличие и функционирование ОХС, есть трудности – маленькая зарплата, отсутствие финансов, и, вообще говоря, они распадаются.
Самая важная и трудоёмкая работа в организации состоит в том, чтобы создать ОХС с компетентными сотрудниками и обеспечить, чтобы он продолжал сущест вовать.
В организации с активным коммуникатором ЛРХ обычно именно на него возложена обязанность следить за тем, чтобы ОХС существовал и действовал.
Если коммуникатор ЛРХ пренебрегает этой своей обязанностью, он всегда терпит крах. Он не может выполнить никакую часть своей работы без действующего ОХС с компетентными сотрудниками. Первейшая обязанность коммуникатора ЛРХ состоит в информировании непосредственно коммуникатора ЛРХ Всемирной об отсутствии или некомпетентности ОХС. Коммуникаторов ЛРХ с позором смещали с постов, если они позволяли ОХС исчезать, не докладывая об этом и не поднимая страшного шума.
Секретарь местного ОХС – важный человек в организации. В действительности для его назначения требуется письмо, подписанное Основателем. Настолько важен этот пост.
Кто же создаёт ОХС?
Это первая обязанность исполнительного совета. Исполнительный совет, который не создаёт ОХС и не обеспечивает продолжение его существования – причём существования функционирующего и компетентного ОХС, – потерпит неудачу в своей деятельности. Исполнительный совет должен выбрать секретаря местного ОХС, укомплектовать людьми отделение, сохраняя соотношение технического и административного персонала, получить подписанное Основателем письмо о назначении и продолжать и дальше заниматься всем этим.
Немногие люди осознают, что ОХС в действительности является отдельной компанией. Это всемирная коммуникационная сеть Дианетики и Саентологии. Поскольку её финансы и персонал переплетены с остальными областями органи зации, её идентность скрыта от глаз. Но обратите внимание на то, что она всё же называется «ОХС», а остальные отделения носят название «организация», и что ОХС расположен на оргсхеме отдельно.
ОХС владеет всеми данными об адресах, которые имеются во всех организациях. Он, а не организация передаёт кому либо авторские права, торговые знаки и знаки обслуживания Дианетики и Саентологии.
То, что делает ОХС, очень важно. Когда его функции не выполняются или урезаются, вся организация терпит неудачу.
Когда высшие органы управления не сосредоточиваются на создании ОХС и обеспечении продолжения его существования, дела в их организации вскоре пойдут весьма неважно.
Если нет стартовой точки для линий потоков организации, очень и очень скоро не будет никаких линий потоков. Раз за разом наш опыт подтверждал это.
Исполнительный совет, который не имеет действующего ОХС, окажется в такой ситуации, когда он сам пытается быть ОХС и выполнять только обязанности ОХС. Чтобы разрешить эту ситуацию, нужно создать ОХС. Это должен быть хороший ОХС, выполняющий свою работу, во главе с секретарём местного ОХС, который хочет развернуть активную деятельность.