If field offices will write one subject per one letter and use airletters they will get faster service from London and Washington.

Если офисы в районе деятельности будут посвящать каждое письмо только одной теме и пользоваться авиапочтой, то их будут быстрее обслуживать в Лондоне и Вашингтоне.

Several subjects per letter pose difficulties of interoffice transmission in London and Washington. Thus a field office may feel ignored when its correspondence is only held up.

Когда в письме затрагиваются несколько вопросов, это создаёт трудности в системе связи внутри офисов в Лондоне и Вашингтоне. В результате офис в районе деятельности может считать, что его игнорируют, тогда как на самом деле его корреспонденция просто задерживается.

A field office should not write to Organization Secretary or Association Secretary but to the department from which it wants something such as certification or shipping or address files.

Из офиса в районе деятельности не должны писать на имя секретаря организации или секретаря ассоциации, а должны писать в тот отдел, от которого им что то надо, например, в отдел сертификатов, в отдел отправки или в отдел адресных файлов.

Don't send things to a person, send them to a function. People sometimes change on post but functions are always covered.

Посылая что либо, никогда не адресуйте этого какому нибудь конкретному человеку, адресуйте всё посту, на котором выполняется соответствующая функция. Люди на посту иногда меняются, но всегда есть кто то, кто выполняет нужные функции.

It is cheapest and fastest for a field office to use airletters. Washington and London should reply in kind or by air where feasible.

Для офиса в районе деятельности дешевле всего и быстрее всего использовать авиапочту. Организации в Вашингтоне и Лондоне следует по возможности отве чать таким же образом либо авиапочтой.

It is the lot of a smaller office to wear many hats per person. This cultivates the idea of people rather than functions. But functions get routing in Washington and London.

Удел маленьких офисов таков, что на каждого сотрудника приходится по многу шляп. Это способствует тому, что там думают в категориях людей, а не функций. Но в Вашингтоне и Лондоне коммуникации направляют постам, на которых выполняются определённые функции.

The way a field office gets impatient and lonely is by getting no answers. This Bulletin is in the interest of getting more answers.

Причина, по которой сотрудники офиса в районе деятельности теряют терпе ние и начинают чувствовать себя одиноко, заключается в том, что им не отвеча ют. Данный бюллетень написан для того, чтобы ответов приходило больше.

We are getting awfully large as an organization. Governments believe large organizations can't be efficient. We don't believe that so we will have to seek ways of being more efficient even if awfully larger. Clean comm is the best answer.

Мы превращаемся в организацию гигантских размеров. Правительства считают, что большие организации не могут быть эффективными. Мы так не считаем, поэтому нам придётся изыскивать способы становиться более эффективными, не смотря на невероятный рост. Безупречная коммуникация – это наилучшее решение.