122. LRH COMMUNICATOR — Sees that Ron’s postulates stick! Sees that his comms fly, look well and that Ron’s (not EC’s) EDs are complied with.

(HCO Policy Letter 22 May 1968, Issue II)

[Note: Deletion of Promotional Action 71 and addition of 17a, 81a and 85a have been done per HCO Policy Letters 15 December 1965 and 4 February 1966.]

[Note: Considerable evolution has occurred since 1965, and this Policy Letter should be studied in conjunction with its revision of 15 April 1973, in the 1973 Year Book.]

Это точная линия, по которой нужно следовать при найме персонала.

Человек, который приходит или наносит ответный визит администратору, помещается на линию коммуникации к администратору по набору персонала (в отделении 1, отделе 1).

Администратор по набору персонала выясняет все, относящиеся к делу данные, прежние занятия, обучение на тех или иных курсах, какое положение, или какой вид деятельности его привлекают и интересуют; и только в том случае, если нанимаемый на работу это отметит - ожидаемую им заработную плату.

Затем Администратор по набору персонала ведет его к администратору по управлению персоналом, чтобы немедленно назначить его на пост.

В отделе 1, доска размещений предназначена для того, чтобы изображать вакантные места.

Эта доска представляет собой лист картона, на котором отражены все отделения и отделы на оргсхеме, но где все это выстроено в ряд, в отличии от оргсхемы организации. Она ведется Администратором по управлению персоналом, и когда приходит требование на члена персонала, Администратор по управлению персоналом пишет на маленьком листочке бумаги пост, который является вакантным, и кто затребовал персонал - на его обратной стороне. Затем он накалывается на булавку и прикрепляется на доске к тому отделу, где есть эта вакансия.

Те же самые действия осуществляются, в той же последовательности когда на место Исполнительного Директора (ИД) приходит новый уполномоченный персонал.

Администратору по набору персонала никогда не говорят, какого рода персонал нужно приобретать, за исключением, скажем, фотографа или кого-то еще в том же роде. В этом случае, это нужно отметить в послании к администратору. В большинстве случаев, его полное внимание должно быть сосредоточено на приобретении сотрудников всевозможного рода, но не категорий сотрудников.

В том случае, когда Администратор по управлению персоналом получает нового сотрудника из секции набора персонала, тогда он просматривает его личную квалификацию, сверяется с доской размещений персонала и назначает его на соответствующий пост. Также он может занять место сотрудника, желающего в свою очередь быть переведенным на другой пост.

Сверху схемы каждого отдела и отделения находится цифра, обозначающая максимальное число сотрудников, утвержденного ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ СОВЕТОМ (ИС) текущее число персонала в этом отделении и отделе.

Так как заработная плата определяется на финансовом планировании и эта часть устанавливается ИС, то ему (ИС) должны быть предоставлены все данные. Однако, они отсылаются ИС, после того, как человек занял пост.

В эти данные включается все о его квалификациях и пост, который он занял.

Администратор по набору персонала при найме Нового человека посылает его в ИС:

а. Администратор по продукту дает все подробности интервью с новым человеком.

б. Какой работе отдает этот человек предпочтение.

в. Рекомендации Администратора по набору персонала, касающиеся назначения.

г. Данные на доске назначения к этому дню.

И уже на финансовом планировании дается полный свод данных для человека, вопрос о найме который находится на рассмотрении, а также освещаются посты, которые необходимо задействовать.

Последнее слово в вопросе о назначении остается за ОС ОХС, ибо это одна из функций им выполняемых.

Руководитель ОХС через ОА через Администратора по квалификации обличен властью увольнять персонал в соответствии с положениями этики и инструкциями организации.

Так как найм персонала и заработная плата играют большую роль во всеобьемлющем благосостоянии организации, то вопросы планирования и внимательное отношение к этому ложится на плечи каждого человека, иначе, мы окажемся за бортом в административном плане, выплачивая огромную зарплату клерикалам за их помощь; и последовательно разваливая организацию превращением ее в бюрократическую.

Такой способ осуществления руководства не состоит в сокращении набора людей. Он способствовал бы продвижению огромными темпами, в то время, как осуществлялось бы продвижение людей из высших эшелонов организации в следующие наивысшие по рангу организации или направление подходящих людей на обучение.

Позвольте вашему персоналу расширяться и продвигаться. Делайте это, обеспечивая пополнение личного состава в том размере, который вам необходим.