On the Metal Plate Addressograph Machine which is used in most Central Orgs, the usefulness of the machine is enormously reduced by laying aside the "automatic envelope feed".

Полезность адрессографа с металлическими пластинками, который используется в большинстве центральных организаций, значительно уменьшается, когда перестают использовать автоматическую подачу конвертов.

This is not used because the machine gives trouble on envelopes or magazines on "automatic feed".

Её не используют, потому что при работе в режиме автоматической подачи машина портит конверты и журналы.

The secret here is that the basic usefulness of the machine is not for envelopes.

Секрет здесь заключается в том, что основная польза от этой машины заключается не в обработке конвертов.

Because it is called an address machine you don't realize its use is mainly for People Filing. If you thought of it as a People File machine, you'd get over this hump on the automatic feed.

Поскольку эта машина называется адрессографом, вы не осознаёте, что она используется главным образом для создания файлов имён. Если бы вы думали о ней как о машине, которая создаёт файлы имён, то вы решили бы эту проблему с автоматической подачей.

The machine is primarily for CARD FILES for use by the Registrar and Central Files, the Academy, the HGC and the Letter Reg. We don't care if it never addresses an envelope the rest of its life.

Эта машина в первую очередь предназначена для создания КАРТОТЕК, с тем чтобы регистратор, секция центрального файла, академия, НЦХ и регистратор по письмам использовали их. Нас не волнует, если за весь свой оставшийся срок службы она больше никогда не будет печатать адреса на конвертах.

The automatic feed will work on small file cards, 3 x 5 or some such size. It will not work well on envelopes or magazines.

Автоматическая подача будет работать на маленьких карточках, 3 х 5 дюймов или что-то вроде этого. Она не будет хорошо работать на конвертах и журналах.

Therefore, set the automatic feed up for FILE CARDS only, and don't use it on envelopes (unless you're having no trouble with using it either way).

Поэтому установите автоматическую подачу только для КАРТОЧЕК. И не используйте такую подачу для конвертов (за исключением тех случаев, когда у вас нет проблем с её использованием как для первых, так и для вторых).

In Washington and elsewhere the automatic feed has been abandoned because it won't address magazines and envelopes. That makes the machine useless for its basic purpose of making Index Card Sets for various departments in the organization.

В Вашингтоне или где-то ещё уже отказались от использования автоматической подачи, поскольку таким образом нельзя печатать адреса на журналах или конвертах. Из-за этого машину становится невозможно использовать для её основной цели: создания картотек для различных отделений в организации.

Set the automatic feed for FILE CARDS and run off sets of cards as follows:

Установите режим автоматической подачи для КАРТОЧЕК и отпечатайте следующие комплекты карточек:

• 1. Membership

1. Членства: а) международные, б) пожизненные.

• (a) International

Используйте автоматическую подачу только для карточек. Используйте дешёвые карточки, которые будут легко подаваться. И используйте автоматическую подачу.

При проставлении адресов на документах, журналах и конвертах в основном используйте режим ручной подачи, если с этими материалами адрессограф не работает на автоматической подаче.

Use automatic only on cards. Use cheap cards that will feed easily. And use the automatic feed.

Если в организации не будет достаточного количества карточек с адресами у тех сотрудников, кому они необходимы, то её доход значительно снизится.

Do statements, magazines, envelopes in general by hand feed if automatic can't be made to work on these.

Обязанность ответственного за файлы адресов – обеспечивать, чтобы отделы организации регулярно снабжались такими комплектами карточек для их нужд и чтобы устаревшие комплекты карточек уничтожались и не выходили за пределы организации.

Without adequate card Files of people in the proper org hands, income is greatly reduced.

It is up to Address-in-Charge to make sure that such sets are routinely supplied to departments for their use and that old sets are destroyed and not passed on outside the org.