Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 8 ФЕВРАЛЯ 1965 | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 8 ФЕВРАЛЯ 1965 |
АНАЛИЗ ИСР | АНАЛИЗ ИСР |
Вероятно, основной причиной распространения бюрократии является ИСР. | Вероятно, основной причиной распространения бюрократии является ИСР. |
Когда количество административного персонала в какой-либо из наших организаций начинает превышать количество технического персонала, тогда очевидно, что на линиях существует огромное количество ИСР. В доказательство этому постоянно обнаруживается, что увеличение количества административного персонала не ведёт к увеличению дохода, а наоборот часто служит предвестником сокращения валового дохода. | Когда количество административного персонала в какой-либо из наших организаций начинает превышать количество технического персонала, тогда очевидно, что на линиях существует огромное количество ИСР. В доказательство этому постоянно обнаруживается, что увеличение количества административного персонала не ведёт к увеличению дохода, а наоборот часто служит предвестником сокращения валового дохода. |
Вы не должны увеличивать, в пределах разумного, количество административного персонала, пока вы тщательно не отследили всё ИСР и не исправили его соответствующим образом. | Вы не должны увеличивать, в пределах разумного, количество административного персонала, пока вы тщательно не отследили всё ИСР и не исправили его соответствующим образом. |
Когда правительство видит, что приходит множество посланий, оно полагает, что ему нужно много людей. А так как последние производят ещё больше ИСР, то кажется, что требуется намного больше людей, и так далее. Чтобы справиться с ситуацией, когда есть много посланий, а большого дохода не появляется, следует провести быстрый анализ коммуникационных линий организации. | Когда правительство видит, что приходит множество посланий, оно полагает, что ему нужно много людей. А так как последние производят ещё больше ИСР, то кажется, что требуется намного больше людей, и так далее. Чтобы справиться с ситуацией, когда есть много посланий, а большого дохода не появляется, следует провести быстрый анализ коммуникационных линий организации. |
Делается просто следующее: | Делается просто следующее: |
|
|
Главное, что вам нужно знать: никогда не становитесь рассудительными относительно ИСР. Если от него нельзя избавиться с помощью обучения или какими-то другими средствами, тогда у вас не остаётся иного выбора, нежели действовать. Чем быстрее вы начнёте действовать, тем лучше для всех. | Главное, что вам нужно знать: никогда не становитесь рассудительными относительно ИСР. Если от него нельзя избавиться с помощью обучения или какими-то другими средствами, тогда у вас не остаётся иного выбора, нежели действовать. Чем быстрее вы начнёте действовать, тем лучше для всех. |
ОТСУТСТВИЕ РАБОТЫ | ОТСУТСТВИЕ РАБОТЫ |
На предмет работы у англо-саксонской расы есть пунктик. Всё, к чему стремятся, – это не работать. | На предмет работы у англо-саксонской расы есть пунктик. Всё, к чему стремятся, – это не работать. |
Это довольно сильно отличается от поведения некоторых других рас и от нормального поведения тэтана. | Это довольно сильно отличается от поведения некоторых других рас и от нормального поведения тэтана. |
Очевидно, что самый большой источник ИСР, – неисполнение приказов и отсутствие коммуникации. | Очевидно, что самый большой источник ИСР, – неисполнение приказов и отсутствие коммуникации. |
Вы можете говорить что угодно о посланиях и тщательно их анализировать, причём с пользой для всех. | Вы можете говорить что угодно о посланиях и тщательно их анализировать, причём с пользой для всех. |
Но самые ужасные состояния, ситуации, которые, вероятнее всего, производят больше всего движения частиц в долговременной перспективе, - это неисполнение приказов и отсутствие коммуникации. | Но самые ужасные состояния, ситуации, которые, вероятнее всего, производят больше всего движения частиц в долговременной перспективе, - это неисполнение приказов и отсутствие коммуникации. |
Либо то, либо другое является основой любой чрезвычайной ситуации. | Либо то, либо другое является основой любой чрезвычайной ситуации. |
Поэтому, анализируя движение частиц с целью увеличения дохода и эффективности, будьте очень, очень бдительны в отношении моментов неисполнения приказов и отсутствия коммуникации. | Поэтому, анализируя движение частиц с целью увеличения дохода и эффективности, будьте очень, очень бдительны в отношении моментов неисполнения приказов и отсутствия коммуникации. |
Их нелегко установить в наших обычных системах посланий, так как мы редко храним копии наших посланий. | Их нелегко установить в наших обычных системах посланий, так как мы редко храним копии наших посланий. |
Чтобы установить эти моменты, следует опросить руководителей организации и составить список: | Чтобы установить эти моменты, следует опросить руководителей организации и составить список: |
|
|
Сравните списки 1 и 2. Вы обнаружите, что есть имена, которые находятся в обоих списках. | Сравните списки 1 и 2. Вы обнаружите, что есть имена, которые находятся в обоих списках. |
Спросите, на какие послания не ответили эти люди или какие приказы они не исполнили. У вас останутся один или два человека. | Спросите, на какие послания не ответили эти люди или какие приказы они не исполнили. У вас останутся один или два человека. |
Теперь вы установили основные источники ИСР в организации, которые являются причиной более видимого ИСР. | Теперь вы установили основные источники ИСР в организации, которые являются причиной более видимого ИСР. |
Действуйте соответственно. И не становитесь «рассудительными». | Действуйте соответственно. И не становитесь «рассудительными». |
Руководители организаций редко осознают, что их великодушие по отношению к закоренелым создателям ИСР приносит большие трудности другим штатным сотрудникам. Настоящий оверт против других штатных сотрудников – это не принятие эффективных мер по выявлению и сокращению ИСР. | Руководители организаций редко осознают, что их великодушие по отношению к закоренелым создателям ИСР приносит большие трудности другим штатным сотрудникам. Настоящий оверт против других штатных сотрудников – это не принятие эффективных мер по выявлению и сокращению ИСР. |
В качестве примера я могу привести случай, когда неисполнение приказов двумя штатными сотрудниками стоило организации двадцати тысяч фунтов наличными только за один год и привело организацию в такое состояние, что только героические усилия спасли её. Виноваты в этом были только два человека из пятидесяти. Остальные сорок восемь работали как очумелые, стараясь заставить дело двигаться. Эти двое, не исполняя приказы, не поддерживая коммуникацию, саботировали всю работу по продвижению и всю систему заказов на приобретение, и никто не мог сказать, как это получается. Когда эти сотрудники ушли, организация не только перестала терпеть убытки, но её доход увеличился вдвое. | В качестве примера я могу привести случай, когда неисполнение приказов двумя штатными сотрудниками стоило организации двадцати тысяч фунтов наличными только за один год и привело организацию в такое состояние, что только героические усилия спасли её. Виноваты в этом были только два человека из пятидесяти. Остальные сорок восемь работали как очумелые, стараясь заставить дело двигаться. Эти двое, не исполняя приказы, не поддерживая коммуникацию, саботировали всю работу по продвижению и всю систему заказов на приобретение, и никто не мог сказать, как это получается. Когда эти сотрудники ушли, организация не только перестала терпеть убытки, но её доход увеличился вдвое. |
Итак, никогда не проявляйте снисходительность, когда вы видите, что приказы не исполняются, а на послания нет ответов. Перед вами проблемы и будущие чрезвычайные ситуации, которые могут уничтожить организацию. | Итак, никогда не проявляйте снисходительность, когда вы видите, что приказы не исполняются, а на послания нет ответов. Перед вами проблемы и будущие чрезвычайные ситуации, которые могут уничтожить организацию. |
АНАЛИЗ ИСР | АНАЛИЗ ИСР |
Вы можете очень хорошо оценить ситуацию во всей организации, просто посмотрев на её линии, по которым направляются послания, а также на корзины. | Вы можете очень хорошо оценить ситуацию во всей организации, просто посмотрев на её линии, по которым направляются послания, а также на корзины. |
Если бы вы умели делать это очень хорошо, вам на самом деле не пришлось бы покидать кресло КОММУНИКАТОРА, чтобы выявить все точки в организации, где дела идут хорошо, и точки, где дела идут плохо. | Если бы вы умели делать это очень хорошо, вам на самом деле не пришлось бы покидать кресло КОММУНИКАТОРА, чтобы выявить все точки в организации, где дела идут хорошо, и точки, где дела идут плохо. |
Если не проводить анализ ИСР, организацию тащат на себе несколько отчаявшихся штатных сотрудников. | Если не проводить анализ ИСР, организацию тащат на себе несколько отчаявшихся штатных сотрудников. |
Зачем же выбирать тяжёлый путь? Будьте бдительны по отношению к источникам ИСР и устраняйте их – и вы снова сможете дышать. | Зачем же выбирать тяжёлый путь? Будьте бдительны по отношению к источникам ИСР и устраняйте их – и вы снова сможете дышать. |
ОСНОВАТЕЛЬ | ОСНОВАТЕЛЬ |