С целью обеспечения НЦХ достаточным количеством одиторов и для того, чтобы сохранить единицы зарплаты, может быть использована следующая система.
Все одиторы на административных постах, за исключением только глав отделов, вносятся в список по порядку, так чтобы избежать последовательного включения в список одиторов из одного отдела.
С этого времени данный список очередности будет служить в качестве списка “на вызов” для исполнения обязанностей штатного одитора.
Всем преклирам, одитируемым непродолжительное время будут назначаться, насколько это возможно, одиторы согласно списку, а всем преклирам, принятым на больший срок, будут назначаться обычные штатные одиторы.
Пример:
Иванов, HPA
Петров, BScn
Сидоров, HCA
Рябчиков, HPA: работник файла адресов
и т.д. по всему административному персоналу.
В понедельник требуется один дополнительный одитор. На этой неделе преклиру назначается Иванов.
В следующий понедельник опять нужен штатный одитор. Назначается Петров (чьё имя стоит в списке следующим).
Месяц спустя ещё нужен дополнительный штатный одитор. Назначается Сидоров, так как Иванов и Петров своё уже отработали.
Когда достигается конец списка, список проходится с начала. Когда одновременно нужны два или три дополнительных одитора, то одновременно призываются два или три одитора.
Административный работник, выполняющий дополнительный одитинг, проводит всё своё рабочее время, оставшееся после одитинга, на своём посту, стараясь наверстать несделанное.
Я видел достаточно много штатных постов, пребывающих вакантными в течение недели или трёх без ущерба для организации, и поэтому данный план представляется осуществимым.
Городские одиторы, если они используются, должны быть использованы в основном с преклирами, получающими одитинг в вечернее время и в выходные дни.
Достоинство этого плана также в том, что он сохраняет одиторов, занимающих административные посты, от запущенности и от утраты навыков.