English version

Поиск по названию документа:
Поиск по содержанию:
АНГЛИЙСКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- HCO Filing System (DIV1.DEP2.HCOB-PL-ED) - P590423 | Сравнить

РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Коммуникатор ОХС Пишет из Южной Африки (КРО-3) (ц) - И590423-1 | Сравнить

СКАНЫ ЗА ЭТУ ДАТУ- 590423 - HCO Policy Letter - HAS Co-Audit Courses [PL002-027]
- 590423 - HCO Policy Letter - HCO Filing System [PL002-028]
СОДЕРЖАНИЕ КОММУНИКАТОР ОХС ПИШЕТ ИЗ ЮЖНОЙ АФРИКИ Cохранить документ себе Скачать
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Лондон W1, Фицрой стрит, 37
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 23 АПРЕЛЯ 1959
Выпуск I

КОММУНИКАТОР ОХС ПИШЕТ ИЗ ЮЖНОЙ АФРИКИ

«В письме от нашего страхового агента упоминается о возможности “скрытых расходов”, которые могут появиться при переписывании документации и т.д. в случае пожара. Это заставило меня задуматься, поскольку я не знаю, что мы могли бы переписать из такой документации, если бы оригиналы были бы унич тожены пожаром.

Я полагаю, что мы должны позаботиться о сохранности материалов и доку ментов по двум основным направлениям:

  1. Имена и адреса (в дополнение к спискам членов ассоциации).
  2. Финансовые документы.

Например по пункту 2: МАСХ Южной Африки причитается 5 000 фунтов стерлингов по выставленным счетам, и я полагаю, МАСХ США согласно доку ментам причитается порядка 100 000 долларов, а МАСХ Лондона – примерно 8 000 фунтов стерлингов. Не сомневаюсь, что другим офисам также должны большие суммы.

Способ, который я рекомендую в качестве минимальной защиты на случай пожара, заключается в следующем: когда мы составляем ежемесячные уведомле ния о состоянии счёта, мы должны сделать под копирку ещё две копии – один комплект копий останется у бухгалтера, а другой комплект отправится заказной почтой в ближайший офис МАСХ, где они будут храниться в безопасности. По следний комплект уничтожают при получении через месяц следующего комплекта.

Таким образом, самое большое, что мы могли бы потерять, это документы, относящиеся к текущим делам, но эта информация достаточно свежа в памяти сотрудников, так что бо´льшую её часть они смогут вспомнить.

По пункту 1: когда в подразделении адресных файлов готовят наклейки с адре сами новых людей, они просто делают одну дополнительную копию и еженедельно отправляют все наклейки с адресами новых людей в другой офис МАСХ. Это не потребует значительного объёма работы, поскольку здесь не будет никакого исте чения сроков членства, как тех, у кого заканчивается членство в ассоциации.

Если документация какого либо офиса будет уничтожена, другой офис сможет сразу же наклеить все наклейки, составить по ним список адресов и разослать почто вую корреспонденцию всем людям из этого списка, предоставив всю необходимую информацию, такую, как новый временный адрес офиса, которому не повезло».

Я одобряю это.

Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ