ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Резиденция Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сасекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 27 ЯНВАРЯ 1958 | ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО OXC
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 27 ЯНВАРЯ 1958 |
| Размножить | Размножить |
| В шляпы ОХС | В шляпы ОХС |
ОБЯЗАННОСТИ ПОСТА АДМИНИСТРАТОРА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ | ОБЯЗАННОСТИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПЕРСОНАЛ |
Цель: Все время поддерживать полную и аккуратную запись настоящих и бывших сотрудников организации. | Цель: постоянно вести полный и точный учёт работников организации, как настоящих, так и бывших. |
1) Должно быть две секции в файлах персонала: | - Файлы персонала должны быть разделены на две группы: (1) файлы сотрудников, работающих в настоящее время, и (2) файлы бывших сотрудников. Ведите отдельные папки для каждого человека, принятого на работу в организацию. В папке должна содержаться следующая инфор мация: дата начала работы; дата рождения; адрес постоянного места жительства; местный адрес; сведения о его ближайших родственниках; соответствует ли он требованиям для работы; названия постов, которые он занимал, с указанием дат, когда он на них находился; дата увольнения, а также любая другая относящаяся к делу информация плюс копии тестов.
|
(1) настоящие служащие, | Проведите вновь пришедшему человеку интервью, определите, соответ ствует ли он требованиям для работы на том или ином конкретном посту, договоритесь о зарплате, выясните, каковы его цели, связанные с работой в организации. Приняв нового человека на работу, дайте ему шляпную папку поста, который он будет занимать, предварительно убедившись, что в папке содержатся все необходимые материалы. Удостоверьтесь, что работник понимает обязанности этого поста. (Глава отдела тоже обсудит с ним его обязанности.) Если для этого поста папки ещё нет (если это новый пост), соберите шляпную папку и вручите её этому человеку. Удостоверьтесь, что вновь пришедший сотрудник понимает цель своего будущего поста. |
(2) бывшие служащие. | Передайте нового человека в руки главы того отдела, в котором он будет работать. |
Ведите папку каждого человека, нанятого организацией. | Всякий раз, когда кто либо приходит на пост или уходит с него, направ ляйте послание секретарю ОХС. (Если это новый человек, то указывайте также его адрес и день рождения.) |
Папка должна содержать: дату найма, дату рождения, постоянный адрес, местный адрес, ближайшего родственника, квалификацию, название занимаемого поста или постов и продолжительность занимания, дату истечения срока найма и любые другие относящиеся к делу сведения, плюс копии тестов. | Направьте послание секретарю приёмной, чтобы тот установил корзину для нового сотрудника. (О перемещениях на постах и о снятии корзин в приёмную должен сообщать секретарь ОХС. Отдел персонала не посылает в приёмную посланий о подобных кадровых изменениях – такие послания направляются в ОХС, где должны одобрить это изменение, поместить сотрудника на оргсхему и известить приёмную, чтобы были сделаны надлежащие изменения в корзинах.) |
2) Опросите нового человека, определите его квалификацию для именно этого поста, договоритесь об оплате, определите его цели относительно работы в организации. После того, как новый человек нанят, дайте ему шляпную папку поста, который он будет занимать, убедясь в том, что папка укомплектована Удостоверьтесь, что обязанности поста поняты сотрудником. (Начальник отдела также должен пройти по обязанностям поста вместе с ним). Если для этого поста не существует папки (если это новый пост), соберите шляпную папку для поста и вручите человеку. Убедитесь - новый человек понимает цель поста, на который он заступает. | Направляйте человеку, составляющему платёжную ведомость, послания о приходе новых сотрудников (и об их зарплате), об уходе старых сотрудников или об изменении величины условной единицы зарплаты у постоянных сотрудников. |
3) Передайте нового человека в руки начальника отдела, в чьем отделе он будет работать. | Проводите через некоторое время повторную проверку и удостоверяйтесь в том, что человек сделал описание своей «шляпы» для шляпной папки (если описание уже не было сделано раньше), или в том, что он понимает «шляпу». |
4) Поставьте в известность Секретаря ОХС когда человек заступает или уходит с поста (если это новый человек, также укажите адрес и дату рождения). | Должен существовать проверочный список для главы отдела персонала, где по порядку перечислены все действия, которые он должен выполнить. Как только выполняется какое либо действие, отмечается соответствую щий пункт списка. Когда будут выполнены все действия, положите список в папку сотрудника, упомянутую в пункте 1. |
5) Озадачьте Регистратора установить корзинку для нового персонала (Секретарь ОХС должен оповестить Регистратуру об изменении постов, удалении корзин. АУП не извещает иначе Регистратуру о переменах в персонале - это идет в ОХС на утверждение, посылается на оргсхему и советуется Регистратуре сделать надлежащие изменения на корзинках.) | Когда кто либо уходит из организации, собирайте полную шляпную папку для каждой шляпы, которую он носил. |
6) Известите человека, составляющего платежную ведомость, о новом персонале (и их зарплате), уходящем прежнем персонале или изменении обычного размера зарплаты персонала. | Каждый штатный сотрудник при уходе из организации (или при смене поста) должен представить свою шляпную папку (или папки) в отдел персонала. |
7) Перепроверьте позднее и удостоверьтесь, что человек дал описание его "шляпы" для шляпной папки - если этого не было сделано ранее - или убедитесь, что "шляпа" понята. | Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ |
8) Должен существовать контрольный лист для Администратора по Управлению Персоналом, перечисляющий, что должно быть сделано, по-порядку, с помечанием каждого пункта, как выполненного. По завершении, положите контрольный лист в папку сотрудника, упомянутую в пункте 1. | |
9) Когда кто-то уходит из организации, соберите полную шляпную папку для каждой шляпы, которую он носил. 10) Любой штатный сотрудник при уходе из организации или когда происходит смена постов, должен представить его шляпную папку или папки Администратору по Управлению Персоналом/. | |
Л. РОН ХАББАРД
Основатель | |
| |
