English version

Поиск по названию документа:
Поиск по содержанию:
РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Оплата Счетов (КРО-3) (ц) - И651021-1 | Сравнить

СКАНЫ ЗА ЭТУ ДАТУ- 651021 - HCO Policy Letter - Release Checks for Franchise Preclears [PL009-118]
- 651021 - HCO Policy Letter - Release Checks for Franchise Preclears [PL086-031]
- 651021 Issue 2 - HCO Policy Letter - Bills Payments [PL009-119]
СОДЕРЖАНИЕ ОПЛАТА СЧЕТОВ ОДИНОЧНЫЕ ЧЕКИ ПОСЛЕДСТВИЯ ПРОЦЕДУРА ОПЛАТЫ СЧЕТОВ ЧЕКИ, С КОТОРЫМИ РАБОТАЮТ ЕЖЕНЕДЕЛЬНО ВЗЫСКАНИЯ Cохранить документ себе Скачать
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 21 ОКТЯБРЯ 1965
Выпуск I
Для обычного распределения, не размножать Исполнительным секретарям ОХС Исполнительным секретарям организации Секретарю отделения организации Начальнику отдела расходов В шляпы отдела расходов ОТДЕЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ

ОПЛАТА СЧЕТОВ

(Это инструктивное письмо представляет собой краткое изложение сущест вующей оргполитики, и в нём нет ничего нового, кроме положения о взыскании.)

Ни один руководитель не может подписать ни одного чека,

  1. если не все чеки за данный период переданы на рассмотрение;
  2. если чеки не сопровождаются лентой калькулятора, показывающей сумму каждого чека, а также их общую сумму;
  3. если нет текущей выписки из банка о состоянии счёта, с которого перечис ляютcя деньги по этим чекам;
  4. если нет текущей ежемесячной сводки счетов к оплате;
  5. если на лицевой стороне каждого чека нет краткого описания того, что оплачивается;
  6. если к каждому чеку не прилагается расходный инвойс, который содержит всю известную информацию об этой операции.

ОДИНОЧНЫЕ ЧЕКИ

Ни один сотрудник бухгалтерии не может подавать руководителям на подпись одиночные чеки, поскольку, это вносит беспорядок во всё финансовое планирова ние.

ПОСЛЕДСТВИЯ

Там, где вышеописанные шаги не соблюдаются, лицу, полномочному под писывать чеки, нужно иметь беспредельную память, чтобы помнить даже то, что было три года назад. На что был выписан чек? Почему? Кредитоспособность исчезает бесследно из за бухгалтерских упущений такого рода. С банковского счёта снимается больше средств, чем есть на счету. По счетам, предъявленным к оплате, платят больше, чем нужно. Вы платите людям, которым не должны платить, и забываете платить тем, кому должны были заплатить. В конце концов это оборачивается тем, что организация утрачивает кредитоспособность, а це лостность человека, подписывающего счета к оплате, ставится под сомнение.

ПРОЦЕДУРА ОПЛАТЫ СЧЕТОВ

Отделом расходов готовится ежемесячная сводка счетов к оплате только за один последний месяц. К ней прикладываются все более ранние сводки счетов к оплате, в которых указаны лицевые счета, по которым оплата ещё не произ ведена.

Все неоплаченные счета к оплате суммируются.

Суммы денег, находящиеся на счетах в банке, указываются на день составле ния сводки счетов к оплате.

Всё это направляется на финансовое планирование, которое затем определяет, что надо оплатить. Финансовое планирование направляет данные документы и своё решение всем лицам, полномочным подписывать чеки, с тем чтобы они дали своё согласие на их оплату.

Затем это идёт в отдел расходов, который подготавливает чеки в соответствии с первой частью этого инструктивного письма.

Каждый, кто полномочен подписывать чек, сначала удостоверяется, что опи санные выше шаги с первого по шестой были выполнены правильно, а затем сверяет чеки с лентой калькулятора, убеждаясь, что все чеки на месте и нет никаких лишних чеков (лишние чеки, суммы по которым не указаны на ленте, могут привести к роковым ошибкам).

И только затем чеки подписываются.

ЧЕКИ, С КОТОРЫМИ РАБОТАЮТ ЕЖЕНЕДЕЛЬНО

Существуют некоторые счета, которые должны оплачиваться еженедельно.

Их готовят к оплате точно так, как описано выше, но передают их вместе с предыдущей ежемесячной сводкой счетов к оплате.

Нет никакой разницы в самой процедуре. Не должно быть никаких срочных чеков.

ВЗЫСКАНИЯ

К сотруднику, игнорирующему эту процедуру, могут быть приняты этические меры: от него могут потребовать возмещение потерь, вызванных тем, что данная процедура не использовалась.

Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ