Поместье Сент-Хилл, Ист Гринстед, Суссекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 7 маРТА 1969 | Поместье Сент-Хилл, Ист Гринстед, Суссекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ОТ 7 маРТА 1969 |
ОРГАНИЗАЦИЯ | ОРГАНИЗАЦИЯ |
Может случиться так, что, изучая инструктивные письма и оргсхему или пытаясь начать какое-то дело, будут упущены основы организационных действий. | Может случиться так, что, изучая инструктивные письма и оргсхему или пытаясь начать какое-то дело, будут упущены основы организационных действий. |
Организация – это разделение действий и обязанностей на специализированные функции. | Организация – это разделение действий и обязанностей на специализированные функции. |
Человек может организовать ряд действий, которые сам будет выполнять. Это включает в себя: определение того, что должно быть сделано; выполнение того, что можно сделать сначала, а затем остального, как осуществимая серия шагов – все до достижения окончательного завершения цикла действия, – которые приведут к выполнению поставленных перед человеком или постулированных им самим замыслов. | Человек может организовать ряд действий, которые сам будет выполнять. Это включает в себя: определение того, что должно быть сделано; выполнение того, что можно сделать сначала, а затем остального, как осуществимая серия шагов – все до достижения окончательного завершения цикла действия, – которые приведут к выполнению поставленных перед человеком или постулированных им самим замыслов. |
Группа организуется для того, чтобы существовали потоки и выполнялись специализированные действия, которые сами по себе завершаются, и с помощью этих маленьких действий или завершений, продвигается или выполняется замысел группы, поставленный перед ней или специализированный. | Группа организуется для того, чтобы существовали потоки и выполнялись специализированные действия, которые сами по себе завершаются, и с помощью этих маленьких действий или завершений, продвигается или выполняется замысел группы, поставленный перед ней или специализированный. |
Управление и делание, которые некоторым людям трудно разделить, отличаются друг от друга. Иногда обнаруживается, что сотрудник, отвечающий за область деятельности, испытывает недостаток в понимании организации и поэтому пытается сам выполнять все действия. Это, если выполняется излишне эффективно, может разрушить группу и сделать ее бесполезной, так как все ее члены, кроме одного, не имеют функций, ограбленные монополией одного человека на действия. | Управление и делание, которые некоторым людям трудно разделить, отличаются друг от друга. Иногда обнаруживается, что сотрудник, отвечающий за область деятельности, испытывает недостаток в понимании организации и поэтому пытается сам выполнять все действия. Это, если выполняется излишне эффективно, может разрушить группу и сделать ее бесполезной, так как все ее члены, кроме одного, не имеют функций, ограбленные монополией одного человека на действия. |
Несомненно, активный и компетентный сотрудник может делать дела лучше. Но он никогда, в действительности, не сможет делать больше, чем он может сделать. Тогда как хорошо организованная группа, которая координируется руководителем и в которой каждый имеет специализированные функции, может выполнить во много раз больше работы, чем способен сделать один человек. | Несомненно, активный и компетентный сотрудник может делать дела лучше. Но он никогда, в действительности, не сможет делать больше, чем он может сделать. Тогда как хорошо организованная группа, которая координируется руководителем и в которой каждый имеет специализированные функции, может выполнить во много раз больше работы, чем способен сделать один человек. |
Именно из-за того, что группа организована, ее труднее разрушить, чем индивидуума. | Именно из-за того, что группа организована, ее труднее разрушить, чем индивидуума. |
Компетентный человек, которого группы слишком часто подводили, старается взять все на себя, вместо того, чтобы привести группу в нужный вид и добиться организованности. | Компетентный человек, которого группы слишком часто подводили, старается взять все на себя, вместо того, чтобы привести группу в нужный вид и добиться организованности. |
Когда сталкиваешься с необходимостью срочно предпринять что-то из-за некомпетентности группы или по другим причинам, корректным действием будет: | Когда сталкиваешься с необходимостью срочно предпринять что-то из-за некомпетентности группы или по другим причинам, корректным действием будет: |
|
|
Кто-то может залипнуть на 1 и, если так случится, с этого момента он будет иметь проблемы и будет перегружен работой. Потому что пренебрег выполнением также и 2. | Кто-то может залипнуть на 1 и, если так случится, с этого момента он будет иметь проблемы и будет перегружен работой. Потому что пренебрег выполнением также и 2. |
Основная неудача любой группы состоит в том, что ей не удалось организоваться. | Основная неудача любой группы состоит в том, что ей не удалось организоваться. |
Рабочие всего мира могут восстать, но если они не будут быстро организованы до или после восстания, они будут немедленно подавлены! | Рабочие всего мира могут восстать, но если они не будут быстро организованы до или после восстания, они будут немедленно подавлены! |
Основная причина отсутствия организованности состоит просто в непонимании, что это означает. | Основная причина отсутствия организованности состоит просто в непонимании, что это означает. |
Например, руководителя назначают ответственным за выполнение проекта Х. Он знает о нем не много. У него есть два человека, которые действительно знают. Некорректным действием будет пытаться выполнять проект Х самому или выпускать множество нереальных приказов о нем. Корректным действием будет – вызвать того человека, который действительно знает, дать ему другого в помощники и сказать им, чтобы они начали выполнять его. Затем, не мешая, руководитель, который получил приказ, должен узнать больше о проекте Х, чтобы он мог гарантировать его выполнение, давая тем временем возможность назначенным людям выполнять его. | Например, руководителя назначают ответственным за выполнение проекта Х. Он знает о нем не много. У него есть два человека, которые действительно знают. Некорректным действием будет пытаться выполнять проект Х самому или выпускать множество нереальных приказов о нем. Корректным действием будет – вызвать того человека, который действительно знает, дать ему другого в помощники и сказать им, чтобы они начали выполнять его. Затем, не мешая, руководитель, который получил приказ, должен узнать больше о проекте Х, чтобы он мог гарантировать его выполнение, давая тем временем возможность назначенным людям выполнять его. |
Понимание организационных действий так просто: поставьте кого-нибудь на работу и позвольте ему выполнять ее. При выполнении проекта сделайте обзор всего, что необходимо сделать, сгруппируйте типы действий в простые посты, назначьте людей на них, обеспечьте коммуникационные линии, оборудование и связь и позвольте группе выполнять проект. | Понимание организационных действий так просто: поставьте кого-нибудь на работу и позвольте ему выполнять ее. При выполнении проекта сделайте обзор всего, что необходимо сделать, сгруппируйте типы действий в простые посты, назначьте людей на них, обеспечьте коммуникационные линии, оборудование и связь и позвольте группе выполнять проект. |
Любой пост, не имеет значения насколько он низко на оргсхеме, должен быть организован. | Любой пост, не имеет значения насколько он низко на оргсхеме, должен быть организован. |
Любой, кто руководит людьми, должен быть способен организовать распределение обязанностей и работу. | Любой, кто руководит людьми, должен быть способен организовать распределение обязанностей и работу. |
Любой руководитель должен знать инструктивные письма по своим задачам и быть способным описать их, особенно первостепенные задачи. | Любой руководитель должен знать инструктивные письма по своим задачам и быть способным описать их, особенно первостепенные задачи. |
Провалившись в этом, человек делает очень мало и крайне перегружен. А оставшаяся часть группы не используется. | Провалившись в этом, человек делает очень мало и крайне перегружен. А оставшаяся часть группы не используется. |
Поэтому, высоко вы или низко, уясните себе, что это за вещь, называемая организацией. Это ужасно просто. | Поэтому, высоко вы или низко, уясните себе, что это за вещь, называемая организацией. Это ужасно просто. |
Честное слово. | Честное слово. |
ОСНОВАТЕЛЬ | ОСНОВАТЕЛЬ |