English version

Поиск по названию документа:
Поиск по содержанию:
РУССКИЕ ДОКИ ЗА ЭТУ ДАТУ- Папка (АО-4, КРО-4) (ц) - Б871029 | Сравнить

СОДЕРЖАНИЕ ПАПКА ПРИМЕР: ЦВЕТОВОЕ КОДИРОВАНИЕ НОВЫЕ ПАПКИ ТИПЫ ПАПОК ХРАНЕНИЕ ПАПОК ТРАНСПОРТИРОВКА ПАПОК Cохранить документ себе Скачать
ОФИС ХАББАРДА ПО СВЯЗЯМ
Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс
БЮЛЛЕТЕНЬ ОХС ОТ 29 ОКТЯБРЯ 1987
Размножить Техническому отделению/отделению квалификации Серия «Админ одитора», 4

ПАПКА

Ссылки:

Отменяет:

Для каждого преклира заводят отдельную папку. В ней содержатся материалы сессий, разложенные по порядку, отчёты экзаменатора, указания кейс-супервайзера, а также другие отчёты и формы, в которых отражено всё, что происходило с преклиром в ходе одитинга и при проведении с ним других действий. Папка должна быть достаточно большой, чтобы в неё помещались листы формата А4, а также листы размера 8 1/2 x 14 дюймов. Её изготавливают из светлого картона.

ПРИМЕР:

Это папка Хелен Лонг, ОТ III.

Имя преклира и его ступень пишут печатными буквами на лицевой стороне папки фломастером с толстым стержнем. Кроме того, имя и ступень преклира пишут печатными буквами и на корешке папки, чтобы её можно было быстро найти среди других папок, сложенных в стопку.

На каждую папку надевают резинку, чтобы содержимое папки не потерялось и чтобы с ней было легко обращаться.

ЦВЕТОВОЕ КОДИРОВАНИЕ

Папки преклиров и пре-ОТ на конфиденциальных уровнях помечают словом «Конфиденциально», кроме того, на них прикрепляются полоски следующих цветов:

Полоска надлежащего цвета (соответствующая ступени преклира на тот момент, когда велась данная папка) прикрепляется по диагонали на правый верхний угол папки, а также на её корешок в нескольких сантиметрах от нижнего края, при этом концы ленты должны захватывать папку спереди и сзади.

НОВЫЕ ПАПКИ

Папка не должна становиться слишком толстой. Когда она начинает «толстеть» (становится примерно 6 см в толщину), заводят новую папку.

Все документы, прикрепляемые слева и справа к разворотам папки, извлекают из старой папки и помещают в новую.

Новой папке присваивается номер, следующий за номером предыдущей папки. Он пишется жирным шрифтом на передней стороне папки слева внизу и на корешке.

На старой папке, у которой уже есть номер, сразу после номера (на передней стороне папки и на её корешке) пишут даты, когда эта папка была начата и когда её закончили вести, например: «(12) 29 июля 86 – 14 сентября 86».

Тот факт, что была заведена новая папка, отмечают в сводке папки, указывая при этом дату.

Если папки правильно нумеруют, датируют и данные о них заносят в сводку папки, кейс-супервайзер сможет сказать, есть ли у него все папки, и ему не составит труда определить номер папки, в которой находятся данные о той или иной сессии или серии сессий.

Следить за тем, чтобы всё вышеперечисленное выполнялось, должен администратор НЦХ (в продвинутых организациях, когда дело касается папок, содержащих данные по соло-одитингу, за этим следит администратор продвинутых курсов).

ТИПЫ ПАПОК

Папки любого преклира или пре-ОТ могут относиться только к ДВУМ типам:

  1. Папки по одитингу, в которых содержатся материалы всех сессий одитинга и относящиеся к ним отчёты и формы. Они нумеруются последовательно: 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. – начиная с самой первой папки этого человека.
  2. Папки по соло-одитингу, в которых содержатся все отчёты по сессиям солоодитинга. Папкам по соло-одитингу присваиваются номера, как и папкам по одитингу, полученному в НЦХ. Их нумеруют так: «СОЛО №1», «СОЛО №2» и т.д. Когда начата новая папка по соло-одитингу, этот факт отмечают в сводке папки по соло-одитингу, а также в текущей папке по одитингу.

НЕ существует никаких других типов папок помимо этих двух.

ХРАНЕНИЕ ПАПОК

Старые папки и папки тех преклиров, которые не находятся на линиях одитинга в данный момент, хранят в алфавитном порядке в надёжном месте.

Ведётся журнал папок преклиров. В нём содержится информация о числе папок, заведённых на каждого преклира, и о месте их хранения, если они в настоящее время не используются.

ТРАНСПОРТИРОВКА ПАПОК

Папки по одитингу никогда не выдают на руки преклирам.

Когда папки преклиров отсылают в другую организацию, например в продвинутую организацию, то проверяют, есть ли в папках всё, что там должно быть, после чего их надёжно запаковывают. Посылки, в которых находятся конфиденциальные папки, необходимо пометить, написав на конверте слово «Конфиденциально» и прикрепив к конверту полоску надлежащего цвета. Затем этот конверт вкладывают в другой, который не помечают надписью «Конфиденциально».

Для того чтобы гарантировать, что посылки не потеряются при перевозках, используется система почтовых извещений.

Почтовые извещения составляются в трёх экземплярах; можно использовать обычную бумагу и копирку или же можно приобрести книжечки накладных, где каждая из накладных существует в трёх экземплярах и оборотная сторона каждого экземпляра покрыта копировальным слоем.

Оригинал остаётся у отправителя. Остальные две копии (они должны быть чётко и разборчиво написаны) вкладываются в почтовую посылку. Помещая их в посылку, не следует вкладывать их в конверт. Их помещают поверх папок внутрь посылки так, чтобы их можно было легко увидеть, когда посылка будет распечатана.

Посылку адресуют начальнику отдела технического обслуживания той организации, в которую передают папки.

При получении папок одну из копий почтового извещения помещают в файл, чтобы в организации был полный перечень всех полученных ею папок. На второй копии ставится пометка «получено в целости», указывается имя получателя и дата, и эту копию направляют обратно в отправившую посылку организацию по обычным линиям посланий, чтобы завершить цикл.

Стандартная работа с папками преклиров, такая, как указано выше, обеспечивает точную передачу основной информации о преклирах, которую необходимо знать персоналу НЦХ.

Л. РОН ХАББАРД
ОСНОВАТЕЛЬ
Составлено при содействии Отдела технических исследований и компиляций ЛРХ