The status of the Bulletin Board in Comm Center is official. Anything posted thereon, as on the Organizational Board, is an official order, report or assignment, and needs no further ratification or dispatch.

Почтовая корреспонденция подразделяется на три основных категории, при ведённых здесь в порядке важности:

Only the Executive Director, Organization Secretary or Treasurer may post on the Comm Center Bulletin Board and nothing may be posted upon it that is not theirs or by their specific initialed permission. EXCEPTION: A staff member may post a request for a Staff Meeting on the Comm Center Bulletin Board, giving 3 days' notice, stating the time (but not business hours) and the exact business to be covered by the meeting (and the meeting shall be convened only if a majority of staff then sign or initial such notice).

1а. От людей, подающих заявки на обучение и процессинг (от людей, которые говорят, что придут в организацию) и

Information Boards have no official status and may contain anything from room ads to lost cats. Cartoons, comments and social notices are always placed on Information Boards.

1б. От потенциальных студентов и преклиров (от людей, которые проявляют некоторый интерес к организации).

There is only one BULLETIN BOARD. It is located in the Comm Center. It is kept by the Receptionist and things taken down from it are carefully preserved in a folder kept by the Receptionist. Ordinarily, an item should remain on it for one week and should then automatically be removed.

2. Заказы на книги и магнитофонные записи.

INFORMATION Boards may be placed in Central Files & Procurement office, Training office, HCO and Distribution Center. These INFORMATION Boards are actually the voices of the Director of Processing (CF), the Director of Training (Training Board), HCO Secretary (HCO Board), and Distribution Center In Charge (Dist Center Board).

3. Общая корреспонденция (что угодно, что не входит в категории 1 и 2).

An additional board called the Student Information Board may exist in the Lecture Room.

Вся почтовая корреспонденция изо всех источников сразу же направляется к бухгалтеру. Бухгалтер немедленно направляет корреспонденцию, относящуюся к категориям 1а и 1б, к регистратору. Регистратор незамедлительно отвечает на всю корреспонденцию категории 1а, передаёт копии своих ответов на коррес понденцию категории 1а, а также корреспонденцию категории 1б штатному одитору, занимающемуся ЦФ. Бухгалтер отдаёт всю корреспонденцию катего рии 2 помощнику клерка по отправке в своём офисе, для того чтобы он немедленно выписал инвойсы. Корреспонденцию категории 3 бухгалтер отдаёт сотруднику приёмной для распределения. Направление почтовой корреспон денции, при котором она не проходит по этому маршруту, является нарушением, и любое такое нарушение следует сурово наказывать.

Things posted on the INFORMATION Boards have only information status unless signed as an order to a particular department by the head of that department.

Приоритеты при ответе на корреспонденцию следующие: категория 1а, кате гория 2 (ответы даёт сектор отправки) и категория 1б (ответы дают одиторы). Всем другим категориям приоритет не назначается, но то, что упомянуто выше, относится к категории супер истерично лихорадочной работы и должно обраба тываться именно с такой скоростью.