С самого начала, каждый административный персонал должен иметь этажерку из трех корзин.

Каждый административный штатный сотрудник должен иметь три корзины, стоящие одна на другой.

Верхняя корзина с пометкой "ВХОДЯЩАЯ" должна содержать сообщения которые еще не просматривались.

Верхняя корзина с пометкой «ВХОДЯЩИЕ» должна содержать новые частицы, которые нужно будет просмотреть.

Средняя корзина с названием "ОТЛОЖЕНО" предназначена для тех сообщений, которые уже просмотрены, но не могут быть решены немедленно.

Средняя корзина с пометкой «ОТЛОЖЕННЫЕ» должна содержать те частицы, которые были просмотрены, но с которыми сотрудник не может немедленно начать работу.

Нижняя корзина с пометкой "ИСХОДЯЩАЯ" должна содержать те сообщения, которые проработаны и теперь опять готовы для отправки по линиям связи или для занесения в файл и т.д.

Нижняя корзина с пометкой «ИСХОДЯЩИЕ» должна содержать те частицы, которые полностью обработаны и сейчас снова готовы для доставки по коммуникационным линиям, для подшивки и т.д.

[Примечание редактора: ИП ОХС от 25 февраля 1966 I, «Функции отдела коммуникации», делает применение системы трёх корзин более широким, распространяя его на всех сотрудников. В этом письме говорится:

«Начальник отдела коммуникации следит за тем, что у каждого штатного сотрудника есть корзина в центре связи и личная корзина для коммуникации неподалёку от того места, где он работает, - не важно, кем является сотрудник, это включает и уборщика!». Это ИП ОХС можно найти в Томе 1 КРО.]