С самого начала, каждый административный персонал должен иметь этажерку из трех корзин.

Чтобы работать эффективно и быстро, каждый член административного персонала должен иметь конструкцию, состоящую из трех корзин.

Верхняя корзина с пометкой "ВХОДЯЩАЯ" должна содержать сообщения которые еще не просматривались.

Первая корзина с пометкой "входящие" должна содержать те бумаги, которые надо еще рассмотреть.

Средняя корзина с названием "ОТЛОЖЕНО" предназначена для тех сообщений, которые уже просмотрены, но не могут быть решены немедленно.

Средняя корзина с пометкой "отложенные" должна содержать те бумаги, которые были просмотрены, но с которыми нельзя немедленно начать работу.

Нижняя корзина с пометкой "ИСХОДЯЩАЯ" должна содержать те сообщения, которые проработаны и теперь опять готовы для отправки по линиям связи или для занесения в файл и т.д.

Нижняя корзина с пометкой "исходящие" должна содержать те бумаги, которые полностью обработаны и сейчас снова готовы для отсылки по коммуникационным линиям, для отправки в хранилище и т.д.